se você está incorporando seu negócio, você provavelmente já se deparou com o livro de minutos termo. Mas o que exatamente é um livro de minutos, e por que você precisa de um? Estamos aqui para responder a quaisquer perguntas que você possa ter sobre livros de minutos e documentos de incorporação.
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o que é uma incorporação?
quando você incorpora seu negócio, ele se torna uma entidade legal separada, detendo direitos semelhantes aos de uma pessoa em termos de responsabilidade e proteção de ativos. Você precisará decidir se deseja incorporar federal ou provincialmente, dependendo de onde pretende conduzir seu negócio. Em seguida, os estatutos precisarão ser redigidos e os acionistas da corporação nomeados. Assim que sua empresa for incorporada, a responsabilidade limitada estará em vigor, o que significa que os ativos da empresa serão completamente separados dos proprietários e investidores.
quais são os benefícios de iniciar uma corporação? Ao contrário de uma única empresa ou estrutura de Parceria, o principal benefício de incorporar seu negócio é que ele se torna separado de você como indivíduo. Isso significa que o(S) Proprietário (es) da empresa não pode ser responsabilizado legalmente por nenhuma das dívidas que sua empresa possa incorrer no curso dos negócios. No entanto, se você fez garantias pessoais para receber financiamento para o seu negócio, seus ativos pessoais podem ser apreendidos se você não puder pagar suas dívidas. A responsabilidade limitada pode permitir que as empresas façam movimentos de negócios mais arriscados porque os acionistas estão protegidos.
outro benefício de incorporar o seu negócio é que ele torna mais fácil para transferir a propriedade do que se você tem uma única empresa ou parceria. Uma empresa incorporada também terá uma taxa de imposto mais baixa e restrições fiscais mais brandas.
o que é um livro de minutos?
um livro de minuto corporativo é essencialmente uma coleção de todos os registros corporativos importantes, incluindo os estatutos, aos quais os acionistas e credores da corporação podem acessar. Um livro de minutos pode ser um fichário físico contendo todos os documentos necessários, ou sua empresa pode optar por manter seu livro de minutos corporativo on-line para facilitar o compartilhamento.
o que inclui um livro de minutos corporativo?
uma corporação é obrigada a manter registros a serem vistos pelos acionistas e credores mediante solicitação. Os documentos necessários incluem:
- Artigos de alteração
- Regimento interno e alterações
- Unânime acordos de acionistas
- Atas das reuniões e resoluções de acionistas
- Avisos arquivado
- Um compartilhamento de registrar com acionista nomes e endereços de e detalhes das ações detidas
- Um registo de valores mobiliários
Isso soa como um monte, mas quando você incorporar o seu negócio com Ownr, nós vamos fornecer todas as corporativa formação de documentos que você precisa. Estes incluem:
- Primeira Administração Resolução
- Diretor de Consentimento(s)
- Primeiro Acionistas Resolução
- Aviso(s) de Emissão
- Subscrição de Acções
- Registo de valores Mobiliários
- Administração Register
- Oficiais de Registo
- Acionistas Razão
- Regimento interno
Se você precisar de quaisquer respostas a perguntas sobre os documentos específicos Ownr fornece, você pode chamar, e-mail, ou utilize o nosso chat online recurso para entrar em contato.
quais são os benefícios de manter um livro de minutos?
manter um livro de minutos corporativo atualizado permitirá que você acompanhe todos os seus documentos corporativos importantes em um único local. Isso também tornará mais fácil para você fornecer seus registros aos acionistas, credores ou potenciais compradores se você optar por vender sua corporação.
como manter seu minute book atualizado
não apenas as corporações são obrigadas provincialmente e federalmente a manter certos registros, mas também são obrigadas por lei a mantê-los atualizados. Quando uma empresa é incorporada, não importa quão grande ou pequena seja, uma reunião anual de acionistas deve ser realizada e documentada no livro de minutos corporativo. A não realização de uma reunião anual ou o cumprimento de leis sobre manutenção de registros corporativos podem resultar em consequências, incluindo penalidades governamentais, questões fiscais e interrupções nos negócios diários da corporação.
muitas empresas optam por ter um advogado cuidar de seu livro de minuto corporativo, garantindo que todos os documentos sejam atualizados e de acordo com a lei. No entanto, se você quiser manter seu próprio livro de minutos, Existem algumas dicas simples de organização que podem ajudá-lo. Para organizar o minute book da sua empresa e mantê-lo atualizado, você pode separar seu Minute book em quatro seções diferentes. Estes são:
- Certificado de Incorporação (e alterações posteriores)
- Regimento interno (e alterações posteriores)
- Conselho de Administração
- Minutos de uma reunião sobre a basic operações da empresa
- Assinaram as actas de todas as reuniões
- Escrito autoriza a aprovação de ações entre as reuniões do conselho de administração
- De acionistas (e ações executadas pela maioria vencedora)
Você também pode optar por incluir uma lista de dirigentes e diretores, a informação de impostos e de outras entidades de registros da empresa.
o que mais você precisa para sua corporação?
além de manter seu livro de minutos corporativo atualizado, existem certas outras obrigações corporativas que você precisará cumprir para permanecer em boa posição com o governo depois de incorporar seu negócio.
nomeando auditores
em cada reunião anual de acionistas, um auditor deve ser nomeado para auditar as finanças da sua empresa. Isso ajuda a manter a confiabilidade de seus documentos financeiros e protege e informa os acionistas da posição financeira da empresa. Se sua empresa não estiver distribuindo, os acionistas podem votar para não nomear um auditor.
preparação de demonstrações financeiras
as demonstrações financeiras da sua empresa precisam estar de acordo com os princípios contábeis de acordo com os contadores profissionais do Canadá (CPA).As demonstrações financeiras devem ser fornecidas aos acionistas pelo menos 21 dias antes da reunião anual da empresa.
apresentação de um retorno anual
contanto que sua corporação esteja ativa, você será obrigado a apresentar um retorno anual com corporações Canadá. Isso é separado das declarações fiscais de sua empresa apresentadas pela Canada Revenue Agency. Seu retorno deve ser assinado por um indivíduo autorizado pelo Conselho de administração com conhecimento relevante da empresa. Esse retorno é necessário para que as empresas do Canadá garantam que sua empresa esteja em conformidade com os requisitos da CBCA. O retorno deve ser enviado dentro de 60 dias da data em que a corporação foi criada. Esta data será listada no seu certificado de incorporação. A falha em Registrar seu retorno no prazo resultará na impossibilidade de sua empresa obter um certificado de Conformidade.
*isso só se aplica a uma Corporação federal, portanto, verifique os requisitos para uma corporação provincial, dependendo de onde você está localizado.
apresentação de uma mudança de endereço registrado
seu endereço de escritório precisa ser mantido atualizado, pois é o endereço oficial para que as comunicações sejam enviadas para sua corporação. Corporações Canadá exige que Você informá-los no prazo de 15 dias após uma mudança de endereço de escritório registrado. Você pode alterar seu endereço dentro de sua província ou território original on-line, mas você será obrigado a arquivar artigos da emenda se você optar por mover seu escritório para outra província ou território do que o estabelecido em seus artigos de incorporação.
*isso só se aplica a uma Corporação federal, portanto, verifique os requisitos para uma corporação provincial, dependendo de onde você está localizado.
a apresentação de mudanças nos diretores
Corporations Canada exige que as corporações os informem dentro de 15 dias quando novos diretores são eleitos, ou os indivíduos deixam de ser diretores. Qualquer alteração no endereço de seus diretores também deve ser enviada às corporações Canadá dentro de 15 dias. Este endereço pode ser residencial ou comercial. Seus diretores atuais (e suas informações de contato) também devem estar regularmente disponíveis para pessoas que estão pensando em se tornar partes interessadas em sua corporação.
também vale a pena notar que, se o número de diretores de sua empresa mudar, você precisará alterar seus artigos (e pagar a taxa de arquivamento) para refletir a mudança. Pelo menos 25% dos diretores da sua corporação devem ser Canadenses residentes.
*isso só se aplica a uma Corporação federal, portanto, verifique os requisitos para uma corporação provincial, dependendo de onde você está localizado.
artigos de alteração
todas as alterações aos seus artigos oficiais de incorporação devem ser mantidas juntamente com o resto do seu livro de minutos corporativo. Essas mudanças podem incluir:
- Mudança no nome da empresa
- Alteração no local das operações
- Alteração no número de administração
- Alterar em restrições à partilha de transferências
- Alteração nas restrições de negócios que a empresa pode realizar
- Criação ou remoção de classes de acções
- Modificar classes de acções
- Aumento ou redução de capital (se estabelecidas nos artigos de incorporação)
- Alteração de quaisquer outras disposições os artigos
pode parecer um pouco esmagadora, quando você está começando o seu novo negócio, mas o quanto mais cedo você conseguir colocar seu livro de minutos em ordem, mais fácil será mantê-lo (e manter sua empresa em boas condições) com o passar do tempo.