em muitos casos, o documento a ser enviado para o exterior pode exigir que a assinatura e o selo do notário sejam legalizados (certificados como corretos) pelo Departamento Australiano de Relações Exteriores e Comércio (Dfat). Uma vez que o DFAT tenha emitido seu certificado e endossado ou anexado ao documento do notário, o documento pode ter que ser certificado no consulado ou embaixada do país estrangeiro para o qual deve ser enviado. O consulado ou embaixada está em vigor certificando o selo do governo australiano e a assinatura do documento está correta.
o notário geralmente pode ajudar o cliente, explicando os requisitos da DFAT e os requisitos do Consulado em particular. O ato de legalização da Dfat da assinatura e selo do notário nunca implica aceitação ou aprovação de quaisquer palavras, declaração, certificado ou outro documento anterior à assinatura legalizada. Isso é frequentemente afirmado pela DFAT em seus certificados.
muitos países, incluindo a Austrália, são signatários de uma convenção que supera o duplo requisito de Legalização e, em seguida, certificação pelo Consulado. Os países Membros emitem uma “apostila” que reduz o tempo e as despesas para o cliente. A Apostila é uma declaração que identifica a assinatura do notário e compreende um grande selo afixado no documento assinado do notário. Sob a Convenção de Haia abolindo a exigência de Legalização de Documentos Públicos Estrangeiros de 1961, o afixador autorizado Australiano da Apostila é DFAT.