colegas gerentes de inventário: este post é para você! Seu pior pesadelo provavelmente está ficando sem estoque e comprometendo a lealdade e a satisfação de seus clientes, certo? Não há mais necessidade disso. O planejamento de reabastecimento é sua solução, e este post mostrará como.
bem, as primeiras coisas primeiro: vamos falar sobre o que é reabastecimento.
O Que É Reabastecimento?
quando você ficar sem estoque, você precisa reabastecer ou reabastecer. Você pode ficar sem estoque em dois cenários distintos:
- Quando a venda directa ou envio para o comprador
- Quando fabricação de produtos
Na mesma linha, você pode precisar reabastecer:
- O estoque de seus produtos finais, aqueles que você vender ou navio
- Matérias-primas para a fabricação de seus produtos finais
Algumas ações—os especialistas chamam estas reabastecimento gatilhos causa—de reposição. Por exemplo, quando um de seus trabalhadores de fábrica de móveis pega o quarto ao último balde de tinta branca, você sabe que é hora de reordenar essa cor. Ou quando seu gerente de inventário informa que você tem apenas 10 paletes de luzes de Natal, e é final de novembro. Em outras palavras, algumas ações acionam ordens de reabastecimento em uma cadeia de suprimentos.
da mesma forma, aqui estão algumas outras maneiras de gerar reposição:
- Um alerta a partir de um sistema, tais como enterprise resource planning (ERP) do sistema, um sistema de gerenciamento de armazém (WMS), ou um sistema de gestão de inventário (IMS)
- UM pedido de um armazém ou gestor de inventário
- um pedido de Um comprador
de Qualquer forma, o reabastecimento converte para:
- A aquisição de matérias-primas
- fabricação de produtos finais
- Ou a realocação de matérias-primas ou produtos finais para o material apropriado de localização
Se você é um gestor de frota da transportadora ou do transportador de frota, você pode trabalhar com o material de inventário. Isso significa que seus caminhões deixam os reboques nos estacionamentos dos armazéns com estoque armazenado dentro deles. Depois, quando um Distribuidor, um atacadista ou um varejista precisa desse estoque, um caminhão pega o trailer e transporta o estoque.
então, como você prepara reabastecimentos?
planejamento de reabastecimento explicado
em primeiro lugar, um reabastecimento deve acontecer apenas quando há uma boa razão para isso. A missão do planejamento de reabastecimento é minimizar o estoque e maximizar o nível de serviço. E um alto nível de Serviço significa que um vendedor nunca carece de produto para vender imediatamente aos seus clientes.
você pode concluir que o reabastecimento faz parte da estratégia de uma empresa para melhorar a eficiência operacional. E você está absolutamente certo! Além disso, do ponto de vista comercial, o reabastecimento é essencial. Os compradores querem produtos encomendados à sua disposição, e eles preferem comprar de quem pode fornecê-los o mais rápido.
o reabastecimento tem duas dimensões-Planejamento e execução. Qual é a diferença?
o planejamento olha para o futuro e tenta tomar decisões para antecipar a demanda ou o consumo. E esses podem ser de matérias-primas ou produtos finais. Como resultado do planejamento, você tem um plano de reabastecimento e pode fazer requisições de compra. Mas esse plano carece de execução.
a execução do reabastecimento está realmente reabastecendo o inventário, o que significa:
- Converter requisições de compra para as ordens de compra
- a Enviar as ordens de compra a fornecedores
- Criar os correspondentes registos contabilísticos
Em resumo, o planejamento de reabastecimento consiste em realizar cálculos matemáticos para decidir quanto e quando reabastecer o estoque. Mas aposto que você prefere uma maneira automatizada de fazer as coisas, não é?
Planejamento Automatizado De Reabastecimento—Por Que Não?
um sistema de reabastecimento de inventário consiste em software que implementa métodos de reabastecimento de inventário. E esses métodos são formas de calcular as necessidades de reposição ao considerar variáveis, como o nível de serviço e a demanda por ações ou o consumo de ações.
vamos entrar no “como?”de sistemas de reposição.
quando as empresas usam ERPs, WMSs ou IMSs, os gatilhos de reabastecimento se originam de execuções de planejamento. E essas execuções de planejamento são procedimentos automatizados que levam a demanda ou o consumo como entrada e geram recomendações de reabastecimento. A demanda é baseada em previsões (demanda de produto final projetada e não confirmada) e pedidos de vendas atuais (demanda de produto final confirmada).
por outro lado, o consumo é baseado no monitoramento de locais de estoque. Portanto, matérias-primas ou produtos finais que caem abaixo de um nível predefinido no local do estoque acionam uma ordem de reabastecimento.
planejamento de Reabastecimento é um equilíbrio entre três coisas:
- O nível de estoque necessário para atender a demanda ou consumo
- O nível de estoque necessário para evitar a acumulação de excesso ou obsoleto itens
- de Seus fornecedores tempos de chumbo e o chumbo vezes como fornecedor, se você é um
não É tarefa fácil! Você deve, a todo custo, tentar preencher seus pedidos de clientes rapidamente. As planilhas são restritivas e podem ficar muito complexas de usar e gerenciar. Nesse caso, suas margens de lucro podem justificar um investimento em um sistema de reabastecimento de estoque.
em seguida, este post irá levá – lo através de previsões de demanda, que são de entrada para a criação de planos de reabastecimento.
um olhar mais profundo sobre a previsão da demanda
a projeção da demanda do produto final pode ser baseada em:
- vendas Anteriores
- a demanda do Cliente, histórico de dados
- O SKU (stock keeping unit) posição no ciclo de vida do produto
- Sazonalidade
- Tendências
- promoção de Vendas períodos
- Concorrentes atividade
no Entanto, a demanda por um SKU pode mudar todos os dias. Por exemplo, a demanda por biquínis pode ser maior durante a primavera ou o verão. E a demanda pela Turquia é maior alguns dias antes do dia de ação de Graças e praticamente zero no dia seguinte. Isso significa que você deve atualizar suas previsões de demanda regularmente. E o software pode ajudá-lo muito nesse departamento!
agora que você sabe o que é reabastecimento, como você deve planejá-lo e automatizá-lo? É hora de algumas dicas e truques!
algumas dicas sobre como planejar reabastecimentos
o planejamento de reabastecimento trata de satisfazer seus níveis de serviço e sempre ter o estoque certo disponível para ajudá-lo a alcançar altos níveis de fidelidade e satisfação do cliente. Mas como você pode fazer tudo isso?
Dica #1: Mantenha o risco de prazos de entrega variáveis do Fornecedor Baixos
reduza o risco de prazos de entrega variáveis do Fornecedor em:
- incluindo uma quantidade adequada de estoque de segurança ao calcular suas necessidades de reabastecimento. Você pode fazer isso com os itens de estoque mais importantes—em outras palavras, os mais valiosos para o seu negócio. Ou você pode se concentrar nos itens de movimento mais rápido. Ou você pode até fazer isso para fornecedores que têm prazos de entrega mais longos.
- considerando atrasos conhecidos no tempo de espera no cálculo das suas necessidades de reabastecimento. Exemplos de atrasos no prazo de entrega São férias de verão ou férias durante as quais as empresas fecham. Por exemplo, algumas empresas fecham durante a semana entre o Natal e o dia de Ano Novo. A melhor solução é enviar sua ordem da fonte cedo bastante a seu fornecedor, pedindo-lhes para cumpri-la antes que suas fontes funcionem demasiado baixo.
Dica #2: Defina níveis de Serviço realistas
se seus produtos têm demanda alta e regular, então definitivamente esta diretriz se aplica a você. E você deve definir níveis de serviço muito altos-90% ou acima. Ou seja, seu estoque deve satisfazer 90% dos pedidos de produtos de alta demanda e demanda regular.
manter altos volumes de todos os SKUs é arriscado. Você não quer pagar por mais espaço de armazenamento do que precisa, e alguns itens podem expirar ou sair de moda. Portanto, a melhor estratégia é:
- Estoque mais e definir os níveis de serviço elevados para SKUs que sempre vendem bem e são baratos
- Evitar a estocagem e definir níveis de serviço inferiores para SKUs que são caros e têm procura volátil
Vamos falar um pouco mais sobre a itens de suprimento que diminuir em popularidade.
Dica # 3: Evite obsolescência de estoque
um excesso de estoque com pouca demanda causa, ao longo do Tempo, estoque obsoleto. E para vender ações obsoletas, os preços devem ser extremamente baixos, o que compromete sua lucratividade. Para evitar a obsolescência de estoque, siga estas etapas:
- identifique o estoque que tem demanda, excesso de estoque (pouca demanda e mais Estoque do que a demanda) e estoque obsoleto (estoque sem demanda).
- em seguida, tome medidas, como reduzir as quantidades de estoque em excesso que você reordenou ou implementar campanhas de marketing para aumentar a demanda.
se você operar em vários locais, poderá monitorar o nível de estoque de cada SKU para cada site. E, se necessário, você deve redistribuir SKUs entre sites, daqueles com menor demanda para aqueles com maior demanda.
Dica # 4: O Ciclo de vida do produto é relevante
um produto tem diferentes níveis de demanda em cada fase do ciclo de vida do produto. Por exemplo, durante o crescimento do produto, a tendência de demanda é ascendente. Durante o final do vencimento, a demanda é irregular porque as vendas começam a diminuir. Portanto, leve em consideração o ciclo de vida do produto ao prever a demanda e o reabastecimento.
Dica # 5: considere o componente humano nas previsões de demanda
a previsão qualitativa é ótima. Mas os humanos que sabem, a partir de fatos e observações, como o mercado e seus parceiros da cadeia de suprimentos funcionam são preciosos! Se alguém lhe informar que um cliente seu vai se expandir ou está planejando uma grande campanha de marketing, você deve considerar essas informações ao prever a demanda.
Dica # 6: Considere erros
Calcule seu intervalo de erros de previsão de demanda com base em dados históricos, demanda prevista e demanda real.
Dica # 7: Ajude seus próprios fornecedores
Compartilhe suas previsões de pedidos com seus fornecedores para que você possa ajudá-los a melhorar seu serviço para você. Com esse compartilhamento, seus fornecedores podem planejar melhor sua produção. Consequentemente, você pode negociar o melhor preço para seus pedidos e exigir o melhor serviço para você.
dica # 8: Não se esqueça de Outliers de previsão de demanda
vendas em Flash, grandes pedidos únicos, greves de funcionários, a falência inesperada de um concorrente e desastres naturais podem originar outliers na previsão de demanda. Analise cuidadosamente seus dados de previsão de demanda para detectar outliers ao longo do tempo. Em seguida, calcule o desvio padrão da demanda média. Finalmente, decida se é uma tendência ou um outlier real.
dica # 9: Cuidado com a precisão da previsão da demanda
vamos enfrentá-lo: é improvável que suas previsões de demanda sejam 100% precisas. Portanto, é muito importante que você calcule o nível de erro em suas previsões anteriores. Depois disso, você pode considerar esse nível de erro nas previsões futuras e ajustar seu planejamento de reabastecimento de acordo. Por exemplo, você pode aumentar o estoque de segurança para cobrir períodos de demanda inconsistente.
por exemplo, se você é o proprietário de uma empresa de transporte rodoviário que transporta apenas gás e a demanda por gás deve aumentar, pode ser necessário comprar ou alugar mais caminhões. Esse aumento na demanda também pode exigir mais manutenção da frota, portanto, uma solução de gerenciamento de frota pode ajudá-lo.
dependendo do setor em que você está, talvez seja necessário analisar outros fatores, além das previsões de demanda.
dica #10: Mantenha-se atualizado sobre as previsões de demanda
quanto mais tempo você demorar entre os cálculos de previsão de demanda, menos precisa será sua previsão. E quanto mais mercados erráticos são e mais errática é a demanda por um produto, mais frequente deve ser sua previsão.
Dica Final: Aspectos adicionais que importam para o reabastecimento
em uma nota final, não apenas os níveis de serviço, as previsões de demanda, os níveis de estoque e os prazos de entrega do Fornecedor devem contar para decisões de compra inteligentes. Outros aspectos também devem ser importantes, como:
- A urgência de uma ordem do cliente—não-urgentes pedidos de clientes, você pode não precisar mais curto do fornecedor levar tempo
- A importância de uma ordem do cliente—pode justificar a compra de ações a partir de um fornecedor local, a um preço mais elevado
- O benefício de fornecedores, com desconto sobre a granel-comprar—pode ser menor do que a perda de espaço de armazém
- A existência de um número suficiente de estoque de segurança—se você tem o suficiente do estoque de segurança, você pode querer negociar um preço mais baixo encomendas aos seus fornecedores, em detrimento de uma maior fornecedor do lead time
boa sorte para você à medida que você desenvolve e aperfeiçoa seus planos de reabastecimento!
este post foi escrito por Sofia Azevedo. Sofia ensinou mais recentemente cursos de nível universitário em TI, TIC, sistemas de informação e engenharia da computação. Ela gosta de métodos e processos de desenvolvimento de software. Ela começou sua carreira Na Philips Research Europe e Nokia Siemens Networks como engenheira de software. Sofia também foi product owner, trabalhando no desenvolvimento de software para domínios como telecomunicações, marketing e logística.