se você está pensando em iniciar um negócio ou procurando financiamento para expandir um que você já está executando, você encontrará escrevendo um plano de negócios benéfico, se não essencial.Muitos credores não lhe darão dinheiro a menos que saibam que você tem uma estratégia bem pensada para onde você está indo e como você vai chegar lá. Mesmo se você estiver se aproximando de amigos e familiares por Dinheiro, pessoas que não exigem que você tenha um plano, será útil escrever um. Simplesmente passando por todos os passos necessários para montar um, você vai acabar com uma idéia mais clara do que você está tentando realizar e muitos dos desafios que você pode enfrentar ao longo do caminho. Certamente, se você vai tentar obter dinheiro de um banco, um credor apoiado pelo governo, um capitalista de risco ou uma instituição financeira de desenvolvimento comunitário (CDFI), você precisará de um plano de negócios formal.
este artigo faz parte de uma série que ensinará como escrever o plano de negócios perfeito – discutindo por que você deve ter um, os diferentes tipos de planos de negócios que você pode desenvolver e o que entra em cada seção. Antes de entrarmos no how-to, vamos dar uma olhada mais profunda no que escrever um plano fará por você.
a primeira pista vem bem na descrição do que é um plano de negócios: um roteiro para o seu negócio que descreve seus objetivos e explica como você pretende alcançá-los. Em outras palavras, é um guia de como configurar seu negócio e executá-lo diariamente para ajudá-lo a alcançar seus objetivos de longo prazo. E como dissemos, é um investimento de tempo e esforço que vale a pena, mesmo que você não precise apresentá-lo a potenciais investidores.
nove benefícios de escrever um plano de negócios
1) Foco
escrever um plano de negócios irá ajudá-lo a reunir todas as suas ideias em um só lugar, aprimorar sua mensagem e cristalizar sua visão. Isso o impedirá de se espalhar, desviar ou se afastar do que provavelmente fará de você o mais bem-sucedido.
2) Pesquisa
o conhecimento que você obterá ao explorar o setor em que está trabalhando será inestimável. Você terá uma compreensão muito melhor do nicho que espera preencher e onde se encaixa no mercado.
3) compromisso
dar uma olhada nas projeções de despesas, vendas e previsões de receita, e todos os outros aspectos de dólares e centavos do seu negócio ajudarão a mantê-lo no caminho certo à medida que avança e servirão como um sistema de aviso integrado se você não estiver onde deveria estar.
4) exploração
é fácil ficar tão focado nas porcas e parafusos do seu negócio que você perde de vista a imagem maior. Um plano de negócios ajudará a fundamentá-lo, mas também descobrir onde você se encaixa no todo maior, coisas que você pode não ter tomado o tempo para considerar.
5) objetividade
conversar com amigos e familiares sobre sua ótima ideia pode fazer parecer uma proposta imperdível. O ambiente de apoio pode dificultar a antecipação de solavancos e realidades comerciais do mundo real. Fazer a matemática real ao montar seu plano o ajudará a ver se sua ideia é verdadeiramente sustentável ou precisa de algum trabalho. É de vital importância pegar as coisas cedo antes de investir muito tempo ou dinheiro.
6) Trabalho em equipe
mesmo empresas individuais têm membros da equipe, seja um cônjuge de apoio ou um contador profissional ou advogado. Empresas maiores podem ter alguém para gerenciar vendas, outra pessoa para marketing e outra para operações. Não importa quantas pessoas estejam em sua equipe, é importante compartilhar os mesmos objetivos e valores que você trabalha para o futuro. Um plano de negócios servirá para colocar todos na mesma página à medida que você avança.
7) Accountability
os planos de negócios têm um conjunto bastante padronizado de componentes. Fazer o trabalho para montar o plano fará com que você pense em todas as facetas importantes que você precisa cobrir, e dar-lhe padrões para se segurar como você começa a colocar o plano em vigor.
8) Medição
estabelecer seus objetivos e idéias com antecedência dá-lhe algo para verificar ao longo do caminho para ver como você está fazendo. Onde você está superando suas expectativas? Em quais áreas você pode estar ficando aquém? Embora seja importante ver seu plano de negócios como flexível, é ótimo ter algo por escrito que ajude a mantê-lo honesto consigo mesmo sobre seu desempenho.
9) recrutamento
quando você está procurando atrair os melhores talentos, seu plano de negócios ajudará a dar aos funcionários em potencial uma visão geral do que você é, e sua reação ao plano o ajudará a saber se eles são adequados. Eles compreendem as principais questões envolvidas com o seu negócio? Preencher um slot que você precisa para avançar? Grandes funcionários irão apreciar como você tomou o tempo para avaliar o seu lugar no mercado — assim como credores e investidores quando você precisa levantar dinheiro.
quais são os diferentes tipos de planos de negócios?
ok, você está vendido. Você entende os benefícios de ter um plano de negócios e está comprometido em escrever um. O que vem a seguir? Decida que tipo criar.Assim como seus objetivos e negócios não serão exatamente iguais aos de outra pessoa, seu plano de negócios será exclusivo para você. Alguns elementos pertencem a cada um, e explicaremos cada um deles abaixo, mas sua apresentação pode ser completamente diferente. Mais importante ainda, pense em quem é o público e quais são os objetivos do plano. A maioria dos planos de negócios terá uma das seguintes formas:
Miniplan
como o próprio nome sugere, um miniplan não é um documento longo. Pode ser tão curto quanto duas a 10 páginas, desde que cubra seu conceito para o negócio, como você vai financiar e comercializá-lo, e informações financeiras, como despesas operacionais, fluxo de caixa, projeções de renda e um balanço patrimonial. É uma ótima maneira de expor seu conceito ou ter informações básicas para mostrar a potenciais parceiros ou investidores. Conheça seu público, no entanto. Um miniplan não substitui um documento mais longo e completo. Se for para seu próprio uso pessoal, isso pode ser suficiente. Um investidor ou credor pode estar procurando algo mais.
plano de trabalho interno
se o objetivo principal do seu plano é usá-lo para administrar seu negócio, ele não precisa ser tão formal quanto um plano de negócios tradicional em grande escala. Você vai querer isso repleto de detalhes sobre suas finanças e objetivos, mas você pode deixar de fora as partes que seriam necessárias principalmente para pessoas de fora, como currículos de executivos-chave e fotos de produtos ou protótipos.
sua apresentação final também pode ser um pouco menos extravagante. Não há necessidade de imprimi-lo em bom estoque e colocá-lo em um belo fichário. Você nem precisa imprimi-lo, se estiver no seu computador. O que está no plano é muito mais importante do que o que parece. Como os mapas de estradas antigos e muitas vezes dobrados que mantivemos no porta-luvas antes dos dias dos aplicativos GPS para smartphones, este é um documento com o qual você viverá, algo que ajudará a guiá-lo e mantê-lo no caminho certo.
um plano de apresentação Formal
este é provavelmente o documento gentil que originalmente veio à mente quando começamos a falar sobre planos de negócios. Este é o negócio real, aquele que vai demorar mais, provavelmente será o mais longo, e será adequado para mostrar aos credores, investidores e qualquer outra pessoa que você precisa impressionar fora da empresa. Quando detalharmos os Componentes abaixo, planeje incluir todos eles em seu documento final. E preste atenção à apresentação, ortografia e gramática. Em oposição ao seu próprio plano interno, um plano de apresentação formal requer uma linguagem de negócios reconhecida e deve evitar gírias, jargões e taquigrafia que só você entenderá. Deve ser bem escrito e consistente, especialmente no que diz respeito a Números e finanças.
seu plano de apresentação deve ser impresso em papel de alta qualidade, com cores, especialmente se você incluiu fotografias de produtos. Deve incluir gráficos, gráficos, tabelas e ilustrações, e ser profissionalmente vinculado.
E-Plano de
apesar de ter um documento impresso é ainda recomendada, e pode mesmo ser requeridos por um potencial credor ou investidor, muitos documentos são transmitidos eletronicamente hoje, portanto, é inteligente ter uma versão do seu plano, que parece como um grande documento eletrônico. Este pode ser um PDF simples do que você imprimiu ou algo mais elaborado, com planilhas clicáveis para manipular projeções. Tal como acontece com cada um dos planos acima, deixe suas necessidades ditar que tipo de documento você cria.
elementos de um plano de negócios
um plano formal incluirá todos os itens a seguir, e planos menos formais, como mini ou planos de trabalho, incluirão muitos deles. Vamos tocá-los brevemente aqui e expandir cada um ao longo da série em seu próprio artigo separado.
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resumo executivo
uma visão geral do que você deseja realizar. Esta é geralmente a primeira página do seu plano após a página de título. No entanto, você pode querer salvar escrevê-lo até o fim, pois resume tudo o que você apresentou.
descrição do negócio
uma descrição da sua empresa e da sua indústria, juntamente com as perspectivas e possibilidades atuais para o futuro.
organização e gestão
explique como sua empresa será estruturada. Como é a equipe de gerenciamento? Quantos funcionários você precisará? Você terá outros indivíduos encarregados de certas funções ou executará tudo sozinho? Quais tarefas serão atribuídas a cada divisão? Quais são as despesas relacionadas à operação do negócio?
produtos e serviços
o que, exatamente, você está vendendo ou fornecendo? É aqui que você explica completamente seu conceito. Inclua uma descrição, os fornecedores que você usará( se houver), quais são seus custos, como você os determinou e como seu produto ou serviço é diferente do que já está disponível.
análise e estratégias de mercado
uma olhada em quem são seus concorrentes, como você é diferente, seus pontos fortes e fracos em comparação com a concorrência, que tipo de participação de mercado você espera e como você se posicionará para chegar lá.
vendas e MARKETING
dado o que você sabe sobre as condições de negócios existentes, como você comercializará seu produto ou empresa? Como você vai vender? Você terá uma força de vendas ou usará representantes externos? Como você construirá a empresa, lidará com a expansão e recrutará e compensará seus funcionários?
solicitação de financiamento
se o objetivo principal do plano é ajudá-lo a arrecadar dinheiro, seja de investidores ou através de um empréstimo, é aqui que você explicará o que precisa. Quanto você está procurando agora? Como isso pode mudar nos próximos cinco anos? O que você planeja fazer com o dinheiro?
plano financeiro
esta seção será imperativa se você estiver procurando por dinheiro, mas é importante, não importa o quê. Soletrar suas projeções de vendas para o futuro o ajudará a examinar de perto os custos, decidir como você alocará seus recursos e se você realmente tem uma ideia viável.
apêndice
este é opcional, mas seria o lugar para incluir informações como os currículos de sua equipe de gerenciamento de chaves, cartas de referência, fotos de produtos, cópias de contratos importantes e outros documentos legais pertinentes.
como usar melhor seu plano de negócios
o mais importante, na verdade, USE – o, mesmo que não esteja sendo submetido a uma instituição financeira. Você fez toda a pesquisa, o pensamento, a projeção e a escrita. Não basta jogar tudo em uma gaveta e esquecê-lo. Retire-o regularmente, leia-o e veja como você está.
lembre-se, é chamado de plano, e as coisas nem sempre saem como planejado, então se você vê que está desviando do curso, intencionalmente ou inadvertidamente, agora é a hora de fazer os ajustes necessários. Um plano de negócios é apenas um instantâneo de onde você estava no momento em que o escreveu, e precisa de atenção e revisão regulares para se manter relevante e valioso.
com todo o trabalho que você fez para montá-lo, você já está um passo gigante à frente da maioria de seus concorrentes. Mantenha-o atualizado para refletir o que está acontecendo agora, juntamente com o conhecimento sobre o seu mercado que você pegou ao longo do caminho. Se uma estratégia de vendas não estiver funcionando, elimine-a e encontre outra. Quando uma determinada ferramenta de marketing produz resultados gangbuster, aloque mais recursos dessa maneira. À medida que o plano cresce e muda com você, será um guia ainda melhor para sua estratégia e sucesso futuros.
agora que você tem a essência de um plano de negócios, comece a trabalhar nele e revisite-nos nas próximas semanas para uma melhor compreensão dos elementos que entram nele. Há mais por vir, então fique atento!