as campanhas são alimentadas por pessoas; pelo candidato, equipe de campanha, doadores e – se você tiver sorte – numerosos voluntários políticos.
A maior parte da sua base de voluntários começará com as pessoas mais próximas de você: sua família e amigos. Assim como recomendamos pedir a essas pessoas que contribuam financeiramente para sua campanha, você também deve pedir a elas que ajudem nas atividades do dia-a-dia necessárias para uma corrida vencedora.
mas como você faz isso primeiro perguntar, e como você faz com que eles voltem? Continue lendo para saber mais.
Passo 1: Faça a pergunta
isso pode parecer evidente, mas quase ninguém vai se voluntariar a menos que você peça. Eles podem pensar que você não precisa da ajuda deles ou que não tem habilidades para fazer parte de uma campanha. Mas com todos os trabalhos que precisam ser feitos, há uma tarefa para todos – você só precisa perguntar!
quanto mais pessoal uma pergunta, maior a probabilidade de alguém responder. Comece chamando as pessoas mais próximas a você para que elas saibam o quanto isso significaria para elas dar seu tempo. Mas não diga apenas: “você poderia ajudar algum dia?”- seja o mais específico possível para o que você quer. Ter um par de datas e tempo pronto, com locais pregado para baixo. E então convide seus amigos para fazer parte! Clique aqui para obter um script de chamada de amostra para recrutar seus voluntários.
depois de fazer o primeiro contato, não se esqueça de fazer o acompanhamento. Envie-lhes um pequeno e-mail imediatamente para confirmar sua participação. Ligue para eles um ou dois dias antes do horário programado para lembrá-los. Faça uma lista de verificação para mantê-lo no caminho certo para não esquecer esses passos importantes!
para voluntários políticos que continuam voltando, talvez você não precise chamá-los todas as vezes. Você pode criar uma lista de E-mail para solicitar sua participação em atividades futuras (embora, novamente, você deve sempre fazer uma pergunta específica “vamos caminhar delegacias em 10 de julho às 15h, começando no Central Union Park!”). Mas você deve sempre fazer contato individual por telefone ou e-mail para confirmar sua presença.
Passo 2: fornecer opções
há sempre algo a fazer em uma campanha. Nem todo mundo pode andar delegacias – essas pessoas podem ser mais confortáveis nos telefones. Algumas pessoas não falam – mas provavelmente seriam capazes de ajudá-lo com outra coisa.
entrada de dados, enchimento de envelopes, preparação de Kits de caminhada ou escrever cartões postais para os eleitores sobre por que eles o apoiam…. há muitas atividades para voluntários políticos. Peça a seus apoiadores para ajudar, como eles gostariam de ajudar e, em seguida, agendar um horário específico imediatamente.
tente orientá-los para as atividades que são mais úteis para sua campanha (contato com eleitores, lembretes para um próximo evento, chamadas de lembrete voluntário), sempre tenha alternativas para que eles não se sintam pressionados a fazer algo com o qual não se sentem confortáveis.Etapa 3: Configure seus bancos de dados e estabeleça metas
crie uma programação e planilha para rastrear seus voluntários. Comece com sua lista de clientes em potencial e suas informações de contato. Anote se você conseguiu falar com eles ou deixou uma mensagem e em que dia você fez o contato(Se sua campanha usa VAN, esse é o melhor lugar para rastrear esses dados).
após a confirmação, acompanhe para ter certeza de que você fez seu acompanhamento e, em seguida, acompanhe as métricas de cada voluntário: quantas horas eles trabalharam, quantas chamadas fizeram, etc. Isso permite que você direcione atividades para seus voluntários de campanha mais produtivos e também ajuda a implementar programas de reconhecimento. (Mais sobre isso abaixo)
e certifique-se de saber o que você está tentando realizar e quantos voluntários serão necessários para atingir esse objetivo.
- chamada: embora varie, o chamador médio pode fazer cerca de 40 mostradores por hora.Caminhada: em um bairro urbano, um caminhante pode atingir cerca de 25 portas; leve isso para 15 para os subúrbios menos densos.
então faça as contas: se você quiser ligar para 800 eleitores, levará 20 horas de voluntariado – você precisará recrutar 10 voluntários para turnos de duas horas. Se você quiser bater em 250 portas em um bairro urbano, levará 10 horas de voluntariado-são cinco voluntários para turnos de duas horas.
saiba com antecedência qual alvo você precisa atingir; recrute a mão de obra necessária para atingir essa meta e, em seguida, prepare os materiais que cada voluntário precisará para fazer sua parte.Lembre-se :não sobrecarregue seus voluntários. Não entregue a um voluntário uma lista de 1000 pessoas para ligar. Isso pode desencorajá-los desde o início. Se você precisar de cada pessoa para fazer 80 chamadas em seu turno, dê-lhes uma lista de 100 nomes. Se eles precisam bater em 50 portas, prepare suas listas de caminhada com 50 endereços e 60 peças de luz (no caso de alguns ficarem estragados).
Passo 4: Esteja pronto
voluntários políticos querem sentir que estão fazendo um trabalho significativo necessário para a campanha – e se você está pedindo o tempo de alguém, você deve ter esse trabalho pronto para ir.
não esteja correndo tentando encontrar ” algo para eles fazerem.”Esteja pronto!
se você está pedindo-lhes para bater em portas, tem Kits de caminhada e listas de caminhada pronto para ir.
se você quiser que eles façam chamadas, tenha listas telefônicas preparadas e telefones prontos.
se você quiser que eles encham envelopes, preparar Kits de caminhada, ajudar a configurar para um evento, etc., facilite os Voluntários de sua campanha, tendo os suprimentos necessários à mão para que eles possam ir direto ao trabalho.Etapa 5: torne o tempo gerenciável (e divertido!)
exceto com os voluntários políticos mais dedicados, as pessoas não esperam passar o dia todo ajudando uma campanha política. Você deve agendar seus voluntários em blocos de 2-3 horas e, em seguida, certifique-se de ter o trabalho necessário para preencher esse tempo.
Trate seus voluntários da maneira que você faria convidados para sua casa – você está pedindo-lhes para fazer o trabalho, mas eles também estão fazendo um grande favor. Recebê-los calorosamente, oferecer-lhes algo para beber, proporcionar-lhes um ambiente confortável para trabalhar. Quanto mais agradável a experiência, maior a probabilidade de eles voltarem.
o que leva a…..Passo 6: alimente a Besta (literalmente!)
como qualquer um que já trabalhou com o ensino médio, universitários ou eu, sabe que a comida é um tremendo motivador. É uma ótima maneira de tornar uma experiência voluntária mais casual e confortável.
é também um grande retorno sobre o seu investimento.
- três pizzas e três garrafas de refrigerante podem custar cerca de US $50.
- com três pizzas e três garrafas de refrigerante, você pode alimentar até 10 pessoas.
- se todos os dez turnos de trabalho de 2 horas, são 20 horas de voluntariado.
- $50 dividido por 20 horas de Voluntariado de campanha sai para $2,50! Que ótimo preço para uma quantidade incrível de trabalho.
e você pode misturá-lo para incentivar as pessoas a voltar. Você pode até pedir às pessoas para ajudar a campanha, preparando caçarolas ou pratos quentes reduzindo seus custos mais e dando às pessoas outra maneira de participar.
Como dissemos na Etapa 5, trate seus voluntários da campanha como seus convidados – e você nunca pediria a seus convidados que fossem sem refrescos.
lembre-se: não se esqueça de alimentar seus canvassers. Walking precincts é um trabalho árduo – certifique-se de que cada kit de caminhada inclui uma pequena garrafa de água e um lanche leve para mantê-los!
Passo 7: Gamificação!
o que é gamificação? Basicamente, é quando você pega qualquer tarefa e a transforma em um jogo para motivar melhor os participantes.
você pode fazer isso por seus voluntários, oferecendo prêmios e incentivos para que eles dêem mais de seus tempos (e para ser mais produtivo com o tempo que eles dão). Faça um concurso! Quem se voluntariar mais horas recebe um cartão-presente. Quem faz mais ligações pode participar de um jantar ou evento VIP com você.
Acompanhe o progresso em um quadro branco e reconheça as enormes conquistas de seus voluntários.
Passo 8: Seja grato
você perguntou, eles vieram, agora mostre sua gratidão. Diga pessoalmente a cada voluntário o quanto seu trabalho significa para você. Um “obrigado” verbal é ótimo, mas também acompanhamento com um cartão curto ou e-mail. Não só isso é a coisa educada a fazer, é uma parte importante para incentivar as pessoas a se voluntariar novamente!
Passo 9: Aumente sua rede
você começou com seus amigos e (espero) tornou uma experiência divertida e gratificante para eles. Agora Peça – lhes para participar novamente, trazendo um amigo ou dois. Isso expande sua base de voluntários e, ao mesmo tempo, cimenta com mais firmeza seus apoiadores existentes. Eles agora são seus substitutos no mundo-e eles serão ainda mais investidos em tornar a experiência ótima para seus recrutas.