em um nível superficial, a aquisição tem tudo a ver com a aquisição dos suprimentos que uma organização precisa para funcionar do dia-a-dia. Entrando em detalhes, você começa a trazer todos os fatores de suporte que fazem a aquisição funcionar.
processamento de faturas, gerenciamento de fornecedores, prevenção de fraudes, processamento de pagamentos, controle de qualidade, etc.
além da superfície, é um pouco mais complicado do que isso.
a aquisição é dividida ordenadamente em dois nichos—diretos e indiretos. E embora ambos sejam essenciais para o funcionamento de todos os negócios, é importante entender seu lugar para que você possa priorizar e dar a cada um a ênfase de que ambos precisam. Dessa forma, você será capaz de construir excelentes relacionamentos com fornecedores, gerenciar compras de forma eficiente e garantir um fluxo constante dos insumos necessários para manter sua empresa funcionando. Uma ótima maneira de melhorar a eficiência da aquisição é indo digital.
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o que é aquisição direta?A aquisição direta é o processo de aquisição dos produtos, suprimentos, bens e serviços que você precisa para sua atividade principal de negócios.A aquisição direta, em essência, é sobre a aquisição desses produtos e serviços essenciais que fazem o seu caminho direto para seus clientes finais com algum processamento.
ele lida com as entradas que formam a espinha dorsal do que sua organização oferece.
Alguns exemplos de compra direta incluem:
- um padeiro de comprar a farinha para fazer o pão
- uma empresa de construção que fazer um pedido de cimento e blocos para um projeto em andamento
- uma fábrica de tecidos de ordenação têxteis e tecidos para processamento e costura para baixo da linha
Nota: Compra direta de recursos, principalmente em física, indústrias de manufatura, onde direto matérias-primas são transformadas em produtos físicos.
o que é aquisição indireta?A aquisição indireta lida com a aquisição de produtos e serviços que suportam as operações de uma empresa, embora em um papel não essencial. Esses suprimentos indiretos incluem material de escritório & artigos de papelaria, decorações, etc.Os suprimentos indiretos são, à sua maneira, ainda essenciais para sua organização. Mas eles não exercem nenhuma entrada direta nos produtos e serviços acabados que você fornece aos seus clientes.
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em vez disso, eles desempenham um papel de apoio para garantir que o processo de transformar Suprimentos diretos em produtos acabados corra bem.
Alguns exemplo de indireta de suprimentos inclui:
- SaaS assinaturas, e.g. Folga, Asana, Kissflow
- o desenvolvimento do funcionário recursos, e.g. livros
- escritório decoração,
- equipamentos de escritório, tais como laptops & computadores pessoais.
os suprimentos indiretos são mais pronunciados em campos digitais onde não há bens tangíveis, mas principalmente serviços entregues aos clientes.
diferenças entre contratos diretos e indiretos
a principal diferença entre contratos diretos e indiretos é a função que eles abordam. Embora a aquisição direta se concentre em garantir os principais suprimentos que são processados e entregues aos seus clientes, a aquisição indireta lida com o fornecimento de bens espontâneos.
as diferentes funções dos contratos diretos e indiretos significam que existem diferenças na forma como ambos operam. Como resultado, você precisa ajustar ligeiramente sua abordagem para ambos os ramos para acertá-los.
ênfase no relacionamento Cliente-Fornecedor
a aquisição direta lida com a aquisição dos suprimentos que constituem a base do que sua empresa oferece aos seus clientes. Ou seja, sem os produtos de compras diretas, nada funciona.
para garantir que você possa garantir uma cadeia de suprimentos estável, é do seu interesse construir relacionamentos sustentáveis e de longo prazo com seus fornecedores.
é aqui que o gerenciamento de fornecedores, contratos, quantidades mínimas de pedidos, etc., entrar.
sob aquisição direta, há uma necessidade de construir um relacionamento confiável cliente-fornecedor que possa permanecer resiliente quando você precisar, fornecendo segurança para ambos os lados.
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Indirecta, de contratos, por outro lado, lida com a não-bens essenciais que auxiliam as operações da sua empresa, mas não constituem o seu núcleo de operação. Consequentemente, a aquisição indireta não recebe a ênfase que a aquisição direta recebe.
em vez disso, sua organização pode obter uma lista restrita de fornecedores e usar os serviços sempre que for solicitada. Mesmo que eles não se comparem quando solicitados, você tem muitas alternativas e pode até atrasar os suprimentos que deseja adquirir.A aquisição direta, dada a sua importância, leva a relacionamentos mais profundos com os fornecedores com os quais você pode contar, enquanto os fornecedores indiretos podem ser gerenciados com pouco ou nenhum esforço para manter seus serviços a longo prazo.
os fornecimentos indirectos são demasiado numerosos e, muitas vezes, relativamente insignificantes para compensar o custo de ser bloqueado em contratos, etc.
planejado vs. gastos espontâneos
a aquisição direta gerencia os principais Suprimentos de que sua empresa precisa para funcionar no dia-a-dia e, como resultado, precisa de ênfase para garantir a resiliência. Os insumos essenciais que você precisa para manter as operações em execução precisam ser planejados e orçamentados com bastante antecedência para evitar interrupções em sua cadeia de suprimentos.
para suprimentos indiretos, por outro lado, pode ser difícil obter números exatos para estimar a demanda e, como tal, há pouco planejamento ou orçamento para compras indiretas. Os suprimentos indiretos costumam ser adquiridos espontaneamente à medida que surge a necessidade, ao contrário dos suprimentos diretos.
Gestão de Inventário
Gestão de inventário lida com a forma de adquirir, armazenar e planejar o inventário. Na maioria das vezes, isso é exclusivo para suprimentos diretos, dado o risco e a recompensa associados ao gerenciamento da cadeia de suprimentos para seus insumos diretos.
para insumos indiretos, não há estratégia de longo prazo para gerenciá-los, pois geralmente não são planejados.Como resultado, pode ser difícil gerenciar o inventário, garantindo qualidade e mantendo os Fornecedores em conformidade com as especificações e padrões de qualidade da sua organização.
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