recolha confidencial de resíduos

depois de coletar ou triturar resíduos confidenciais, eles podem ser destruídos no local ou fora do local. A destruição de resíduos no local permite observar todo o processo de destruição. O descarte fora do local, por outro lado, ocorre em um ponto legalmente designado, longe da presença do proprietário do documento. Depois de destruir todos os seus resíduos de documentos confidenciais, é emitida uma nota de Certificado de destruição e Transferência de resíduos. Na destruição fora do local, um profissional treinado coleta suas caixas seladas e as carrega em um recipiente para transporte para o local de descarte. Aqui, eles são triturados e enviados para reciclagem. A reciclagem faz parte do protocolo confidencial de destruição de resíduos. As empresas de reciclagem iniciam um processo de dedução da polpa das fibras dos papéis triturados. Após o que é misturado com polpa fresca para criar novos produtos de papel. Quais indústrias produzem resíduos confidenciais? Todas as indústrias públicas e privadas geram materiais que são resíduos confidenciais devido ao uso de muita papelada em suas operações. Essas indústrias incluem; a indústria de assistência social que constitui centros de assistência às crianças, lares de idosos e clubes de jovens. Outra indústria é o setor jurídico que lida com o direito civil ou penal. O é também o setor de saúde, que compreende empresas odontológicas e instituições cirúrgicas.

resíduos confidenciais referem-se a documentos possuídos por qualquer empresa que possa expor informações discretas sobre fornecedores, clientes ou funcionários. No caso de um terceiro acessar esse tipo de informação, eles podem realizar fraude, chantagem ou roubo de identidade.

deixar de descartar resíduos confidenciais pode levar a uma variedade de resultados negativos, não apenas processos judiciais nos termos da lei. Isso pode incluir, por exemplo, roubo de identidade, fraude e cópia ou compartilhamento não autorizado ou sua propriedade intelectual. Pode até ser usado deliberadamente para espionagem industrial.

o governo tem legislação para regular resíduos confidenciais. Uma dessas leis é a lei de proteção de dados do Reino Unido de 1988, que foi projetada para alinhar a lei britânica com a diretiva da UE sobre proteção de dados. A lei regula o processo de coleta, processamento, armazenamento e destruição de todos os dados confidenciais das organizações. O não cumprimento das práticas deste ato pode levar a graves consequências, como multas pesadas. O data watchdog do Reino Unido é o Gabinete do Comissário de informação encarregado de fazer cumprir suas regras e regulamentos. A Lei de proteção de dados estipula que as empresas devem empregar Serviços especializados de eliminação de resíduos confidenciais para evitar a má gestão de dados confidenciais.

há também a possibilidade de multas e perda de reputação e clientes, se Informações Confidenciais forem vazadas por meio de papelada que não foi destruída prontamente.

um dos diferentes tipos de resíduos confidenciais são arquivos pessoais como Curriculum Vitae (CV) e cartas de inscrição. O segundo tipo são registros financeiros, como faturas, formulários de pedidos, faturas e extratos. Em terceiro lugar estão os registros de saúde, como notas feitas por profissionais médicos. Também inclui registros de assistência social que envolvem relatórios, fotografias e cartas. Em quarto lugar, os registros criminais obtidos de vários infratores por autoridades e escritórios de advocacia.

Arquivos de Pessoal-incluindo currículos e cartas de inscrição
registros financeiros – como formulários de pedidos, faturas, contas e extratos
registros de saúde – incluindo notas de profissionais médicos
registros de assistência Social-como cartas, relatórios e fotografias.
antecedentes criminais
cartões de visita
crachás de identificação
passes de segurança
cartas, memorandos e outros itens contendo nomes e endereços.
Novas propostas de negócios
planos de Negócios
Contratos
Usado cadernos
amostras de Produtos ou perfis de
dados de Pesquisa
Diaries
Fotografias

o que se segue são as diferentes formas de contêineres que podem ser usados para coletar resíduos confidenciais. O primeiro é o básico, caixas de papel não bloqueáveis; colocamos estes em escritórios perto de mesas de funcionários. No entanto, eles não devem ser a primeira opção para armazenar informações confidenciais antes da trituração do papel. Outro tipo são os carrinhos shred; essas caixas são úteis para descartar e coletar resíduos confidenciais que precisam ser triturados. Suas tampas são bloqueáveis, invioláveis e seguras. Pode-se usá-los para armazenar grandes capacidades de resíduos confidenciais. Eles são preferíveis porque se pode colocá-los em qualquer posição que desejem, incentivando assim os funcionários a serem responsáveis pelo descarte de hábitos de desperdício confidenciais. Os recipientes Shred estão disponíveis em recipientes de noventa e cinco ou sessenta e cinco galões. Os funcionários também podem utilizar consoles shred. Estas são caixas esteticamente agradáveis que podem se misturar em qualquer tipo de ambiente de escritório. Eles têm um design simples e elegante, fazendo com que pareçam mais uma peça de mobiliário do que um ponto de eliminação de resíduos confidencial. Eles são bloqueáveis para fornecer segurança completa e têm slots de papel para aumentar a acessibilidade. Outro recipiente de coleta de resíduos são os escaninhos azuis trituradores, que são melhores para coletar e destruir grandes somas de resíduos confidenciais devido aos seus grandes volumes. Eles têm rodas que os tornam móveis e podem ser colocados em qualquer lugar ao redor do Escritório. Eles têm tampas bloqueáveis para fornecer fortificação para documentos que estão aguardando trituração.

destruir resíduos Confidenciais não era uma prioridade de muitas empresas até o início dos anos 1990, onde questões legais relacionadas à confidencialidade começaram a surgir. Desde então, muitas empresas implementaram políticas rígidas que exigem que todos os seus funcionários destruam todos os resíduos confidenciais.