O, Portanto™ Conector para o Microsoft Exchange Server é um servidor e política baseada ferramenta para salvar e-mails do Microsoft Exchange para um local de armazenamento seguro, Portanto™.
existem principalmente dois cenários de arquivamento de E-mail que são cobertos pelo sistema Therefore™. O cenário 1 é uma função automática e requer a instalação do conector Therefore™ para o Microsoft Exchange Server. O foco deste documento será o cenário 1. Cenário 2 é um procedimento manual e é um padrão portanto ™ recurso que não requer o conector portanto™ para Microsoft Exchange Server. O cenário 2 também é possível no modo automático, normalmente para caixas de correio para pedidos etc., usando o recurso de monitoramento de caixa de correio (requer o conector de conteúdo portanto™).
Cenário 1
o tráfego de E-mail de entrada e saída no Microsoft Exchange Server deve ser salvo em Portanto™ e, em seguida, armazenado em mídia segura sem interação do Usuário. Os e-mails não devem ser excluídos do Microsoft Exchange Server. Este caso de uso requer o conector Therefore™ para o Microsoft Exchange Server. Este documento cobre dois casos de uso comuns de arquivamento:
caso de Uso 1-Journaling
o conector pode ser configurado para salvar todo o tráfego de E-mail em troca de todas as caixas de correio usando a funcionalidade journaling. Usando o diário, é possível encaminhar uma cópia de cada e-mail recebido ou enviado para uma caixa de correio predefinida. O conector Therefore™ pode então acessar facilmente esta caixa de correio e salvar todos os e-mails a partir daí. Esse processo garante que todos os e-mails do usuário sejam salvos, mas as caixas de correio do Usuário não são afetadas. Recomendamos consultar a documentação da Microsoft para obter mais informações sobre o diário do Microsoft Exchange Server.
esse caso de uso é muito benéfico porque pode ajudar sua organização a responder aos requisitos de Conformidade, arquivando com segurança todas as mensagens de E-mail ou direcionadas em um local de armazenamento seguro.
caso de uso 2-caixas de correio do Usuário
o conector pode ser configurado para salvar somente e-mails específicos de determinadas caixas de correio do usuário em troca a consequentemente™ usando critérios específicos do filtro.
Cenário 2
os usuários precisam salvar e indexar e-mails específicos para Portanto™. Por exemplo, no escritório de um advogado, um e-mail referente a um determinado caso legal pode ser salvo no Portanto™ e indexado usando o número do cliente.
este caso de uso não requer o conector portanto™ para o Microsoft Exchange Server. Isso é fornecido funcionalmente pela integração do Microsoft Office, que é um recurso padrão no Therefore™. Consulte a ajuda Padrão do Therefore™ para obter mais detalhes.