HOAs deve consultar seu estatuto para determinar seu poder de remover um membro do conselho, o que pode ser um assunto complicado e caro e pode exigir consulta com o advogado do HOA.
a remoção de um membro de um Conselho da Associação de proprietários (HOA) não é agradável nem direta. Em um nível puramente humano, pode ser difícil apenas porque, como membro do HOA ou membro do conselho, pode envolver um confronto com os vizinhos. Deve ser feito de acordo com os estatutos e estatutos individuais de cada HOA, bem como convênios, Condições e restrições (CC&Rs) da Associação. É fundamental que tal ação também seja tomada dentro dos parâmetros das leis do seu estado para proteger a associação de possíveis ações por parte do membro potencialmente deposto.
o mais importante para o HOA quando um membro do conselho está sendo considerado para remoção são os 1) motivos para remoção e 2) as opções disponíveis para ambos os membros do HOA e para outros oficiais atuais do conselho quando tal ação se torna necessária. O processo envolvido quando um membro da comunidade HOA exige a remoção de um membro do Conselho versus um membro do Conselho removendo um membro do conselho eleito pode ser drasticamente diferente de HOA para HOA, bem como de Estado para estado. Se um membro do Conselho for nomeado pelo tribunal, um conselho não pode remover esse membro.
a adesão a um conselho da HOA acarreta obrigações e responsabilidades fiduciárias que obrigam o membro a agir em nome da HOA e a não causar danos intencionais. Isso exige que os membros do Conselho permaneçam bem informados, permaneçam dentro dos limites de sua autoridade e façam perguntas quando surgirem questões complicadas de HOA (direcionadas à sua empresa de gestão ou a um advogado).
muitos HOAs incluem qualificações de diretor em seus estatutos. Estes podem consistir em ser um membro HOA em boa posição (incluindo não estar em litígio contra a associação), participar de um número mínimo especificado de reuniões e não ser um criminoso condenado. Se um membro exigir a remoção porque um membro do conselho é “não qualificado”, ele ou ela pode citar o estatuto da HOA nesta circunstância para apoiar o caso. Um estudo de caso recente com um diretor do conselho que foi condenado por um crime durante seu mandato no conselho criou uma situação em que o conselho, embora desejasse substituí-lo, não conseguiu votá-lo; os membros do Conselho procuraram aconselhamento jurídico e foram obrigados a obter uma renúncia dele, pessoalmente ou por telefone. O diretor preso por um crime grave tornou a capacidade do Conselho de obter uma renúncia ainda mais difícil. Eventualmente, o conselho conseguiu obter uma carta de demissão, e o diretor do conselho foi substituído por convocar uma eleição especial. Dependendo do Estatuto, a substituição também pode ser facilitada pela nomeação de um substituto pelos membros do Conselho existentes.
quando os membros do conselho não conseguem agir de boa fé, um membro do HOA em geral pode convocar uma reunião especial do conselho para abordar as questões que afetam o desempenho do membro específico do conselho, ou esse membro pode discuti-las em uma reunião do Conselho agendada regularmente. Problemas que contribuem para um possível recall ou remoção podem ser muitos, mas os mais comuns envolvem negligência, fraude, roubo, interrupção ou não ser capaz de participar de reuniões. Em alguns estados, o não pagamento de taxas de associação por um período de tempo especificado pode acelerar a remoção de um membro do Conselho da HOA. Se o comportamento negativo do membro do conselho não resultar em sua dispensa, remover um membro da posição oficial pode neutralizar quaisquer conflitos que possam ocorrer.
o método menos disruptivo de remover um membro do conselho é simples, mas também requer um alto nível de engajamento com outros membros do HOA. Esse método é permitir que o prazo do membro do problema expire. A maioria dos Conselhos tem um, dois ou três anos. Antes de uma eleição, os membros da HOA devem se envolver na nomeação de candidatos alternativos-ou se voluntariar. Tornar-se parte do processo traz consigo não apenas uma apreciação pelo trabalho (e curva de aprendizado) envolvido, mas também um frescor muito necessário (e novas ideias) para um conselho. A rotação dos membros do conselho é especialmente útil para pequenas HOAs em caso de doença de um membro do conselho; sempre haverá um membro experiente do HOA pronto para substituir o membro do Conselho comprometido se houver necessidade. O envolvimento dos Membros também torna as interações das reuniões do conselho mais produtivas para o HOA, à medida que os membros investem no futuro da comunidade HOA.
embora os conselhos HOA geralmente não sejam capazes de remover membros HOA, eles podem ter o poder de remover um de seus oficiais. Isso geralmente pode ser feito por maioria simples de votos dos membros do Conselho. Se, no entanto, a votação ocorrer em uma reunião especial do Conselho aberta a todos os membros da HOA, você poderá ter dificuldade em remover o membro problemático se o estatuto da sua Associação incluir votação cumulativa. O voto cumulativo é um sistema no qual, por exemplo, se o seu HOA tem 5 membros do conselho de administração, durante uma eleição ou a destituição, cada HOA membro tem 5 votos que podem ser distribuídos em qualquer combinação, tais como 5 votos a 1 membro, 1 de cada espalhados por todos os 5 membros, ou qualquer outra combinação entre (4 para 1 e 1 para um outro, etc.). Muitos HOAs não usam mais essa metodologia de votação especificamente por causa da dificuldade que ela pode criar quando um voto de remoção de membro do Conselho se torna necessário.
cada HOA deve consultar seu estatuto social para determinar seu poder nessas circunstâncias. Os estatutos corporativos de cada Estado abordam as restrições envolvidas (os HOAs geralmente são corporações sem fins lucrativos formadas no estado em que o complexo ou desenvolvimento do condomínio está localizado). Muitos estados são muito específicos ao nomear as razões para a remoção de um oficial do Conselho. Na Califórnia, por exemplo, um conselho da HOA só pode remover outro oficial se esse Oficial for de mente injusta, cometeu um crime (após uma eleição para o conselho), falha em participar de reuniões ou falta de qualificações para a associação ao Conselho. Remover um membro HOA pode ser uma questão complicada e cara e pode exigir consulta com o advogado do seu HOA, mas o resultado final pode ser benéfico para a operação eficiente do seu HOA.