usando regras de transporte no Exchange Server 2010 você pode adicionar renúncias extravagantes às suas mensagens de E-mail enviadas.
as informações da regra de transporte são armazenadas no Active Directory e compartilhadas entre todos os servidores de transporte Hub da organização. Dessa forma, um comportamento consistente pode ser alcançado.
para criar uma regra de transporte que anexa uma isenção de responsabilidade abra o console de Gerenciamento do Exchange, navegue até o contêiner de configuração da organização e selecione o contêiner de transporte do Hub.
no painel Ações, clique em” Nova regra de transporte… ” e siga o assistente.
o primeiro é selecionar a condição. Para uma isenção de responsabilidade, isso será “enviado a usuários que estão fora da organização ou parceiros”. No campo Descrição da regra, selecione “fora da organização” em vez de “dentro da organização”, que é o padrão.
na janela Ação, selecione a caixa de seleção” Anexar texto de isenção de responsabilidade e retorno à ação se não for possível aplicar”. No campo Descrição da regra, clique em” texto de isenção de responsabilidade ” e insira o texto de isenção de responsabilidade. Para adicionar o ícone verde ECO com o texto” não imprimir ” e um texto de isenção de Responsabilidade padrão em HTML, você pode usar algo assim:
eu deliberadamente usei uma captura de tela do bloco de notas para exibir essas informações. Ao colocá – lo como texto nesta postagem do blog, seu navegador reagiria muito errático no código HTML 😉
clique em Avançar para continuar.
a última etapa é definir exceções. Para evitar 6 renúncias idênticas na mesma mensagem durante uma ameaça de mensagem (ou seja , quando uma mensagem é enviada e respondida entre dois destinatários várias vezes), você pode usar algum texto do aviso nas exceções.
selecione a caixa de seleção” exceto quando o campo de assunto ou o corpo da mensagem contiver palavras específicas “e clique em” palavras específicas ” no campo de descrição de regras. Estas palavras podem ser algo como:
“este e-mail pode conter material confidencial e privilegiado”
quando a regra está processando uma mensagem e a mensagem já contém esta frase (quando o remetente está respondendo a uma mensagem anterior) o aviso não é anexado. Se você não quiser que isso aconteça, deixe a exceção vazia.
concluir o assistente e a regra de transporte será armazenada no Active Directory. Cada servidor de transporte de Hub em toda a organização do Active Directory verificará as regras de transporte quando uma mensagem for processada e, quando uma mensagem agora for enviada para a Internet, o aviso será anexado.
quando uma mensagem é enviada para um destinatário externo, ficará assim:
