o gerenciamento de inventário é um dos aspectos mais complexos e importantes da execução de um negócio de comércio eletrônico. E quanto mais SKUs você tem, é cada vez mais difícil ficar no topo dos níveis de estoque.
sem o gerenciamento adequado de estoque, você corre o risco de ficar sem dinheiro e ter muito estoque (que pode expirar ou se tornar obsoleto antes de vendê-lo), ou ficar sem estoque e perder clientes.
ter a quantidade certa de produto é um ato de equilíbrio. É por isso que as empresas de comércio eletrônico dependem da fórmula de quantidade reordenada. Semelhante a uma quantidade de Pedidos econômicos (EOQ), você está tentando encontrar a quantidade ideal de pedidos para minimizar os custos de logística, espaço de armazenamento, estoques e custos de estoque excessivo.Vamos mergulhar em como entender a quantidade de reordenação ajuda a calcular a quantidade de estoque que você precisa comprar para ter os níveis de estoque certos.
o que é reordenar quantidade?
a quantidade de reordenação é o número total de unidades de produtos que você solicita de um fabricante ou fornecedor em um pedido de compra de reabastecimento de estoque. O valor exato não deve ser tão alto que você tenha muito capital vinculado ao estoque e aos custos subsequentes de armazenamento, mas não tão baixo que não haja estoque de segurança suficiente e você corre o risco de vender antes de obter o próximo lote de estoque.
Qual é a fórmula de quantidade de reordenação?
o cálculo da quantidade de reordenação é feito usando uma fórmula que multiplica as unidades diárias médias vendidas pelo lead time médio:
quantidade de reordenação ideal para uma SKU = Avg. Unidades diárias vendidas X Avg. Lead Time
se suas vendas diárias médias para um SKU são 25 e o lead time médio de fabricação é de 30 dias (ou seja, quanto tempo leva quando você faz um pedido de compra com seu fabricante para quando você recebe o produto em seu armazém), então sua quantidade de reordenação é de 750 unidades.
no entanto, se você está planejando grandes promoções, pensando em preparações de inventário de férias ou trabalhando em esforços de previsão de demanda, e você acredita que sua velocidade de inventário aumentará, você pode aumentar sua quantidade de reordenação para que você não fique sem estoque prematuramente.
se os seus dias de inventário na mão métrica é baixa, o que significa que você vende através de inventário rapidamente para que ele não está sentado em torno de seu armazém por muito tempo, então a sua quantidade reordenar e taxa de rotatividade de inventário será alta.
reordenar quantidade vs. pontos de reordenação
ocasionalmente, vemos confusão entre uma quantidade de reordenação e um ponto de reordenação. Quantidade de reordenação é o número de produtos que você pede de um fornecedor, onde o ponto de reordenação é o número predeterminado de unidades que você deixou na mão em que você precisa reordenar mais estoque de seu fornecedor ou você vai acabar.
em outras palavras, o ponto de reordenação é a quantidade que durará o suficiente até que a quantidade reordenada chegue e fique disponível em seu armazém de comércio eletrônico.
dito isso, a fórmula do ponto de reordenação é a soma das unidades totais necessárias para passar pelo tempo de espera do lead time de fabricação, além de algum estoque de segurança. Se você prever atrasos com seu fabricante ou suas vendas aumentando, você deve aumentar seu ponto de reordenação para que você reordenar o inventário mais cedo.
reordenar quantidade & reordenar pontos: por que você precisa tanto
reordenar quantidade e reordenar pontos trabalhar em conjunto para alcançar a gestão de inventário ideal. Depois de receber um alerta de ponto de reordenação, você pode calcular a quantidade de reordenação para determinar o reabastecimento exato de estoque necessário em seu centro de atendimento.
nunca ficar sem estoque
quando os produtos estão fora de estoque, você corre o risco de perder clientes. Você sempre pode oferecer backorders ou remessas divididas, mas essas soluções não fornecem uma boa experiência ao cliente.
os pontos de reordenação ajudam a garantir um reabastecimento no tempo antes de se esgotar, enquanto a quantidade de reordenação garante que você faça o pedido o suficiente para durar até o próximo pedido. Essas equações e processos não precisam ser manuais, pois o software de gerenciamento de inventário pode calcular a quantidade de reordenação, permitir que você defina pontos de reordenação e fornecer relatórios de inventário.
quando um SKU atinge seu ponto de reordenação, deve haver uma notificação que o alerta para que você saiba que precisa de mais inventário, pois é o limite mínimo para evitar estoques.
“o ShipBob nos ajuda muito no planejamento de pedidos de inventário, vendo quando os SKUs vão acabar, e podemos até Configurar notificações por e-mail para que sejamos alertados quando um SKU tiver menos de uma certa quantidade restante. Há muito valor em sua tecnologia.”
Oded Harth, CEO & Co-Fundador da MDacne
Maximizar a relação custo-eficiência
calculando-se reordenar a quantidade e pontos de reabastecimento, você pode manter somente estoque suficiente para atender a demanda sem ocupar muito capital — também conhecido como just-in-time de inventário, que é projetado para cortar custos, aumentar a eficiência e diminuir o desperdício pelo recebimento de mercadorias quando elas são necessárias. Se seus níveis de estoque estiverem muito altos, você precisará expandir seus recursos de armazenamento de estoque ou até mesmo encontrar novos armazéns.
“da expansão para um segundo ShipBob fulfillment center, estamos entusiasmados em obter uma economia de 13% em nossos resultados. Com seu software, podemos ver reconciliações de inventário e visualizar facilmente a velocidade do SKU, os tempos de trânsito e as recomendações de distribuição de inventário. A ShipBob também fornece as condições de armazenamento necessárias para garantir que nossos produtos alimentícios da mais alta qualidade sejam armazenados e entregues aos nossos clientes de maneira segura e eficaz.”
Pablo Gabatto, Gerente de operações de negócios da Ample Foods
Simplifique o gerenciamento de inventário
com reordenar pontos e reordenar quantidade, você sabe exatamente quanto reordenar e quando precisa reordenar. Você pode configurar notificações eletrônicas em seu sistema de gerenciamento de inventário de comércio eletrônico, visualizar o rastreamento de inventário em tempo real e visualizar as alterações na demanda ao longo do tempo.
“uma das maiores características do Software ShipBob é a funcionalidade de gerenciamento de inventário, que nos permite acompanhar a mudança de inventário e velocidade ao longo do tempo. Ser capaz de monitorar quais estilos estão vendendo rapidamente nos ajuda a manter sempre nossos melhores vendedores em estoque.
conseguimos passar por nossas temporadas mais pesadas enquanto ficamos à frente da produção usando as ferramentas de previsão de estoque da ShipBob — mesmo que nosso volume de pedidos mais do que quadruplicasse em menos de um ano.”
Ryan Casas, COO de iloveplum
fórmula de quantidade de reordenação: calcule a quantidade de reordenação em 3 etapas
a fórmula de quantidade de reordenação é simples: Apenas uso diário médio x tempo médio de espera. Vejamos como a fórmula funciona em detalhes.
Passo 1: Encontre seu uso diário médio (ADU)
o que é isso? Quantas unidades do seu produto são vendidas por dia.
trinta dias é tipicamente um prazo razoável, mas depende da época do ano. Por exemplo, se você precisar solicitar produtos a tempo para a Black Friday, seu ADU deve ser calculado com base no Adu da Black Friday do ano anterior.
Etapa 2: Encontre seu tempo médio de espera (ALT)
o que é isso? Quanto tempo leva desde quando um pedido de compra é feito com um fornecedor até quando você recebe o inventário (ou quando o reabastecimento é armazenado em seu centro de atendimento se você terceirizar o atendimento). ALT é medido em dias.
se você reordenou o inventário em 1º de junho e esse novo inventário está pronto para ser usado para atender aos pedidos dos clientes em 30 de junho, seu ALT é de 29 dias.
Passo 3: Calcular! Reordenar quantidade = ADU x ALT
depois de multiplicar ADU e ALT, você saberá a quantidade de inventário que precisa para reordenar. Vejamos um exemplo de como calcular reordenar a quantidade de um produto individual:
- ADU = 10 unidades
- ALT = 29 dias
- reordenar o Seu quantidade é igual a 290
Nota: certifique-se para recalcular o seu reordenar quantidade, muitas vezes, especialmente como seu volume aumenta e se você tiver alguma sazonalidade.
coloque o gerenciamento de Pedidos e inventário no piloto automático com ShipBob
em um determinado ponto de inflexão ou nível de crescimento, as marcas diretas ao consumidor precisam atualizar sua estratégia de atendimento ao comércio eletrônico. Eles podem construir e investir em sua própria infraestrutura logística (que leva tempo e dinheiro) ou terceirizar o atendimento para um 3pl como o ShipBob.A ShipBob é uma empresa de atendimento habilitado para tecnologia que fornece serviços de atendimento de Pedidos, tecnologia e suporte necessários para que as marcas de comércio eletrônico cresçam. Você pode oferecer transporte de 2 dias e ganhar tempo de volta para se concentrar em por que você começou seu negócio em primeiro lugar.
“agora estamos em dois centros de atendimento ShipBob, e ser capaz de ter a análise e ver como tudo está funcionando juntos tem sido extremamente útil para mim no final das operações. Isso definitivamente me ajuda com o gerenciamento de inventário e ver o que está acontecendo. Mesmo que tenhamos crescido, não gastei mais tempo no negócio do ponto de vista das operações.”
Dana Varrone, Diretora de operações da Organic Olivia
as empresas de comércio eletrônico também escolhem a ShipBob para terceirizar o atendimento de varejo pelos seguintes motivos:
gerenciamento de inventário integrado
mesmo com seu inventário em nossos armazéns, você ainda pode visualizar as contagens de inventário no painel ShipBob. Você também pode definir pontos de reordenação e quantidade de seu painel ShipBob, para que você nunca tenha seus níveis de estoque atingido zero.
“ShipBob tem muitos relatórios valiosos que mostram nossa receita e custos de Pedidos, unidades vendidas, vendas por SKU, dias de estoque, velocidade SKU, vendas vs. distribuições de estoque mostrando onde nossos clientes estão e de onde estamos enviando e muito mais.”
Ryan Casas, COO da Nature’S Ultra
inventário distribuído
com a rede de atendimento internacional da ShipBob, você pode armazenar produtos em locais mais próximos de seus clientes. Os custos de envio e os prazos de entrega são ainda mais reduzidos porque seus produtos estão mais próximos dos clientes. O melhor de tudo é que, se você dividir o inventário em vários centros de atendimento ShipBob, poderá rastrear todo o inventário em um único painel.
“usamos todos os centros de atendimento da ShipBob nos estados unidos, no Canadá e na Irlanda. Há um benefício de custo para ser espalhado, pois os pedidos podem ser enviados de armazéns que estão mais próximos dos clientes e entregues muito rapidamente.
temos acesso ao gerenciamento de inventário ao vivo, sabendo exatamente quantas unidades temos em cada centro de atendimento ShipBob. Isso não só ajuda com nosso processo geral de gerenciamento e garantir que nossos níveis de estoque sejam equilibrados, mas também para fins fiscais no final do ano.”
Matt Dryfhout, fundador & CEO da BAKblade
atendimento Ao cliente responsivo
perguntas sobre inventário? Nossos profissionais de atendimento e equipes de suporte estão disponíveis para ajudá-lo e resolver quaisquer problemas que você possa enfrentar.
“desde o primeiro dia, apreciamos o tempo prático que passamos conosco. ShipBob tem sido um grande parceiro como temos crescido. Eles trabalham duro para entender nossas necessidades e oferecer mais flexibilidade do que outros 3PLs. Eles usaram seus conhecimentos para nos dar soluções específicas para negócios que realmente fizeram a diferença.
alguns dos relatórios que o ShipBob fornece mostram sua dedicação à transparência — coisas como tempos de trânsito reais e se eles estão atingindo seus acordos de nível de serviço. Eles estão realmente comprometidos com seus clientes e se mantendo responsáveis.”
Pablo Gabatto, Gerente de operações de negócios da Ample Foods
conclusão
saber quanto inventário reordenar é crucial para gerenciar um negócio de comércio eletrônico de sucesso. Com a fórmula de quantidade reordenada, você pode ficar tranquilo sabendo que está solicitando o número certo de produtos para fluxos de trabalho logísticos de entrada e saída mais otimizados.
“de cara, eu gostei que eu seria capaz de controlar vários armazéns através de uma página com ShipBob. Com o meu velho 3PL, eu nunca poderia simplesmente abrir uma página e obter as informações que eu queria. Eu tive que clicar várias vezes, depois exportá-lo e tentar entender. ShipBob permite gerenciar seu inventário, fornecendo dados importantes de uma maneira muito digerível.”
Wes Brown, chefe de operações da Black Claw LLC
para saber como o ShipBob ajuda empresas de comércio eletrônico em rápido crescimento com gerenciamento e atendimento de Inventário, clique no botão abaixo.