não pode haver projeto imune a riscos. Não há dúvida de que se um projeto enfrenta riscos ou não, é apenas sobre como os riscos são gerenciados à medida que ocorrem. O gerenciamento adequado de riscos é da responsabilidade de cada gerente de projeto. Existem dois tipos de Riscos, 1) riscos conhecidos e 2) riscos desconhecidos. Eles também são chamados de riscos identificados e riscos não identificados. Para enfrentar esses riscos, uma certa quantidade de fundos, chamados reservas, são alocados. Reserva de contingência e reserva de gestão são os diferentes tipos de reservas com base no tipo de risco. Vamos ver isso em detalhes.
verifique os fundamentos do gerenciamento de Riscos para ter uma compreensão mais clara do básico e da familiaridade com a terminologia de risco.Como parte do gerenciamento de Riscos, as reservas são criadas em todos os projetos para acomodar riscos. O que é uma reserva?
o que é uma reserva no gerenciamento de projetos?
PMBOK define uma “reserva” como uma provisão no plano de gerenciamento de projetos para mitigar o risco de custo e/ou cronograma. Portanto, é preciso entender que, haverá diferentes reservas de horário e custo, ou seja, Reserva de horário e reserva de custo.
durante as fases iniciais de um projeto, uma reserva inicial é criada com qualquer quantidade limitada de informações disponíveis. Mais tarde, depois que os riscos são identificados e as respostas de risco são planejadas, uma reserva revisada é criada.
2 Tipos de Reservas em Gerenciamento de projetos
com Base no tipo de risco que uma reserva tenciona acomodar ou gerir, existem dois tipos de reservas
- Reserva de Contingência ou de Buffer de Reserva
- Gestão de Reserva
Reserva de Contingência em Gerenciamento de projetos
- Reserva de Contingência em gestão de projetos também é chamado de Buffer de Reserva.
- a reserva de contingência é usada para gerenciar desconhecidos conhecidos (conhecidos = identificados, desconhecidos = riscos) ou riscos identificados que têm estratégias ativas de resposta ao risco disponíveis.
- PMBOK define reserva de contingência como tempo ou dinheiro alocado no cronograma ou linha de base de custo para riscos conhecidos com estratégias de resposta ativa.As reservas de contingência fazem parte da linha de Base de medição de desempenho (PMB). Aqui é importante entender que as reservas de contingência para Riscos de cronograma fazem parte da linha de base do cronograma, enquanto as reservas de contingência para riscos de custo fazem parte da linha de Base de custo.
- o Gerente de projeto tem total autoridade sobre as reservas de contingência, no entanto, ele pode delegar esse poder ao proprietário do risco, se desejar.
- as reservas de contingência podem ser alocadas no nível de atividade.
como calcular a reserva de contingência
as reservas de contingência não são fixadas aleatoriamente, mas são calculadas adequadamente com várias técnicas.
abaixo estão algumas das técnicas populares usadas para calcular a reserva de contingência.
- Árvore de Decisão, análise de
- simulação de Monte Carlo
- valor Monetário Esperado (EMV)
- UMA percentagem do Custo do Projeto
Gestão de Reserva em Gerenciamento de projetos
- Gestão de reservas são utilizados para gerir Desconhecidos (Incógnitas (Desconhecido=não identificado, Incógnitas=riscos) ou não identificados Riscos (Active estratégias de resposta aos riscos não estão disponíveis para este tipo de risco.)
- PMBOK define uma reserva de gerenciamento como uma quantidade de orçamento do projeto ou cronograma do projeto realizada fora da linha de Base de medição de desempenho (PMB) para fins de controle de gerenciamento, que é reservada para trabalhos imprevistos que estão dentro do escopo do projeto.
- as reservas de gestão não fazem parte da linha de Base de medição de desempenho.
- essas reservas não são estimadas usando uma técnica, mas são alocadas com base em normas organizacionais.
- as reservas de gerenciamento estão sob o controle da alta administração e o gerente de projeto não tem autoridade sobre essas reservas. O uso dessas reservas não pode ser feito a critério do Gerente de projeto. Um pedido formal deve ser levantado e deve ser aprovado para usar essas reservas.
- as reservas de gerenciamento são alocadas apenas no nível do projeto.
reserva de contingência = soma de todas as reservas de contingência de atividade
estimativas de custo do pacote de trabalho = soma de todas as estimativas de custo da atividade
linha de Base de custo = reserva de contingência + estimativas de custo do pacote de trabalho
orçamento do projeto = linha de Base de custo + reserva de gerenciamento.
é importante entender a relação entre estimativa e gerenciamento de riscos. A estimativa e a gestão de Riscos estão interligadas. Embora a estimativa adequada ajude a identificar mais riscos, o gerenciamento adequado de riscos reduzirá a gama de estimativas de cronograma e custos, tornando-os mais precisos.