risco de cronograma é a probabilidade de não cumprir os planos de cronograma e o efeito dessa falha. Existe em todos os horários e é impossível prever, com total confiança, o tempo necessário para concluir uma atividade, cumprir um marco ou entregar um sistema. Poucas informações existem nas fases iniciais de um programa, e os planejadores devem confiar na experiência pessoal, nas lições aprendidas, nas melhores práticas e nas estimativas de especialistas. À medida que um programa progride através do ciclo de aquisição, mais informações se tornam disponíveis. Os cronogramas desenvolvidos nas fases posteriores de um programa são baseados em mais informações e análises, mas ainda não têm certeza completa. A incerteza introduz o elemento de risco no processo de planejamento.
definição: risco de cronograma é a probabilidade de não cumprir os planos de cronograma e o efeito dessa falha.
avaliação de risco do cronograma
ao criar um cronograma ou ao determinar o risco geral do programa, o gerente do programa (PM) deve avaliar o risco associado ao cronograma. Uma técnica para avaliar esse risco de cronograma envolve estimar contribuições para a duração de cada atividade e agregar essas distribuições usando uma simulação de Monte Carlo ou outras ferramentas analíticas. O cronograma resultante no nível do programa é então analisado para determinar o risco real do cronograma e identificar os drivers de risco do cronograma.
esta técnica usa um intervalo de vezes que levará para completar cada atividade em vez de estimativas de ponto único. Essa abordagem resulta em uma estimativa mais realista do risco de cronograma porque é responsável por grande parte da incerteza inerente ao uso de estimativas de ponto único. Seu uso invariavelmente leva a subestimar o tempo necessário para concluir o programa e, portanto, agendar ultrapassagens, principalmente porque as estimativas pontuais não abordam adequadamente a incerteza inerente às atividades individuais.
este intervalo de valores para cada atividade define uma distribuição de probabilidade para a duração da atividade. Essas distribuições são então combinadas para determinar a estimativa de cronograma no nível do programa. Essa abordagem permite que o PMs estime no início de um programa se houver uma probabilidade significativa de ultrapassar o cronograma do programa e por quanto. Ele também identifica atividades do programa que estão no ” caminho de maior risco.”
esta técnica pode ser usada em qualquer fase de aquisição, começando com a conclusão da primeira declaração de trabalho (SOW). A função de distribuição de probabilidade de cronograma para cada atividade-chave deve ser desenvolvida assim que a atividade for incluída no cronograma mestre. As funções de distribuição devem ser periodicamente revistas e revistas, se necessário, pelo menos uma vez por fase.
esta técnica deve ser aplicada por uma pequena equipe do governo-indústria composta por analistas de cronograma e especialistas técnicos que entendem a importância de avaliações anteriores de desempenho de risco. Cada revisão importante do programa deve discutir o risco do cronograma.