com muito do nosso mundo online, é importante ter as ferramentas certas para facilitar o controle de sua presença online e aproveitar ao máximo. Para qualquer empresa, seja Apple ou um show de uma pessoa, você precisa ter ferramentas para gerenciar tarefas, documentos, horários, comunicação e muito mais. Neste blog, veremos os principais aplicativos de comunicação do Colibri Digital Marketing que nos ajudam a manter o controle de nosso trabalho.
Asana
Asana é um aplicativo de gerenciamento de produtos. Você pode ter muitos projetos diferentes e tarefas individuais dentro de cada projeto. Na Colibri adoramos a Asana porque é fácil de personalizar. Ao criar uma tarefa, você pode adicioná-la a um projeto ou a vários projetos e até mesmo a uma categoria dentro desse projeto. Além disso, você pode atribuí-lo a várias pessoas, criar datas de vencimento repetidas, anexar arquivos e criar subtarefas. Para cada tarefa, há a opção de adicionar colaboradores e também uma caixa de bate-papo. Quando você publica um bate-papo, todos os colaboradores nessa tarefa podem visualizá-lo e responder.
alguns podem me chamar de pessoa desorganizada e estariam corretos. Acompanhar o que tenho que fazer nunca foi meu terno forte, mas Asana mudou isso! Ele tem duas opções diferentes para organizar suas tarefas, calendário ou exibição de lista. Na exibição de lista, você pode organizar suas tarefas por data de vencimento ou projeto. Existe até uma opção para visualizar todas as suas tarefas concluídas. Por fim, você pode anexar Asana ao seu calendário para aqueles que preferem ver tudo em um só lugar.
Slack
o Slack é uma ferramenta de comunicação muito popular, especialmente excelente para equipes remotas. Você já enviou uma pergunta de negócios para o seu colega sobre o texto sobre um prazo e depois passou a falar sobre um projeto diferente, e não consegue mais encontrar o prazo que você estava procurando? Com o Slack, cada mensagem é organizada em diferentes categorias para que você não perca informações importantes. Além disso, o Slack pode ser integrado à Asana.
como você pode ver na imagem acima, existem muitas maneiras de se comunicar com as pessoas. Existe a opção de ter uma mensagem direta com alguém e também diferentes chats com grupos de pessoas, chamados canais. Para Colibri, temos canais para cada projeto, bem como um bate-papo interno. Em cada canal você pode postar perguntas ou deixar comentários relacionados a esse projeto.
você também pode @ mencionar alguém em um canal para direcionar sua mensagem para eles, mas lembre-se de que todos os outros nesse canal verão. Nos canais, você também pode iniciar threads. Por exemplo, se alguém @ menciona você em um canal com uma pergunta, você pode iniciar um tópico para responder, o que ajudará a manter o canal claro para os outros membros da equipe. Usando os controles do lado esquerdo na imagem acima, você pode encontrar facilmente diferentes bate-papos e threads.
Asan também pode ser conectado ao Slack, integrando Asana é muito útil para gerenciamento de projetos, porque você pode ver se os projetos são concluídos ou a data de vencimento é alterada. Para manter nossos canais menos lotados, criamos canais separados para Asana. Um canal para um cliente pode ser apenas para perguntas e comentários e outro pode ser para atualizações da Asana.
Google Drive
o Google Drive é uma necessidade. É a maneira mais fácil de armazenar, compartilhar e colaborar em documentos, planilhas, slides, vídeos e muito mais. Tudo o que você cria em outros aplicativos do Google, como Slides ou documentos, é salvo automaticamente no Drive. No Drive, você pode criar pastas para diferentes projetos e subpastas dentro. Talvez você tenha uma pasta para materiais de treinamento e, dentro dela, tenha pastas diferentes para diferentes tipos de treinamento. Um poderia ser para mídias sociais e outro para auditorias. A grande coisa é que você pode incluir uma mistura de materiais em pastas, como um vídeo, algumas fotos, um documento ou planilha.
por último, o Drive permite que você dê às pessoas acesso diferente a pastas, documentos e muito mais. Se você estiver enviando uma pasta para um cliente sobre preços e um resumo do projeto, não deseja que eles a editem, para que você possa dar acesso à visualização. Considerando que se você está enviando-lhes uma auditoria, eles podem fazer perguntas para que você possa dar-lhes acesso comentarista. Finalmente, algo que eles devem editar, como uma planilha de tarefas que precisam executar, exigirá acesso ao editor. Minha parte favorita sobre o Drive é que tudo é salvo automaticamente, facilitando a organização e o controle do seu trabalho.
WeTransfer
WeTransfer é uma maneira fácil de enviar arquivos grandes, e você pode fazê-lo sem uma conta. De graça, você pode enviar até 2 GB e o plano pago pode enviar 20 GB. Tudo que você precisa é o arquivo, seu endereço de E-mail, uma nota e o endereço de E-mail da pessoa para quem você está enviando. Você também pode anexar Wetranfer ao Slack! Você pode fazer isso através de seu site ou baixar o aplicativo em um mac.
Zoom
se você ainda não ouviu falar de Zoom, você pode estar abrigando em uma caverna em vez de no lugar! Zoom é um aplicativo de conferência online. Possui toneladas de ótimos recursos que o destacam de serviços semelhantes. Com base em qual plano você tem, você pode gerenciar todos os participantes de diferentes maneiras, como desligar o thor audio, criar salas de descanso, ter um em um ou bate-papos públicos, discagem por telefone e muito mais.
como o Colibri funciona remotamente, usamos o Zoom todos os dias. Adoramos usá-lo porque é um aplicativo direto. Para participar de uma reunião, tudo o que você precisa fazer é clicar em um link. Para gravar a reunião, você só precisa clicar em um botão e Zoom irá salvá-lo automaticamente para você.
Copper
se sua empresa ou organização envolve o gerenciamento de seus clientes ou parcerias, o Copper é um ótimo aplicativo para ficar por dentro de todos os seus contatos. O cobre é como um catálogo de endereços, Rastreador de vendas e gerente de projeto, tudo em um. Os contatos no Copper ajudam você a organizar todos os seus leads, clientes atuais, clientes em potencial e até clientes perdidos. Com perfis bem construídos, você tem acesso a e-mails, sites, e outras informações importantes sobre as pessoas com quem você está tentando se conectar. Ferramentas, incluindo envio de E-mails em massa do Copper e rastreamento de E-mail, ajudam a manter a cabeça acima da caixa de entrada e o dedo no pulso de suas vendas.
uma das funções mais importantes do cobre é o seu relatório. Desde visualizar quantos leads passam pelo seu funil de vendas personalizado até acompanhar seus dólares ganhos em uma venda, é incrivelmente fácil ver seu progresso e acompanhar seus KPIs. Você até saberá como estão suas equipes individuais de vendas ou clientes.
Takeaways
cada aplicativo pode levar o seu negócio até um entalhe, mas integrar todos eles em seu trabalho pode ajudá-lo a tirar o máximo proveito do que você faz. Como todos esses aplicativos têm planos diferentes, é fácil encontrar exatamente o que você precisa para sua empresa. Essas ferramentas de comunicação digital irão ajudá-lo a ser mais oportuno e produzir trabalho de alta qualidade.
quer experimentar o Zoom? Inscreva-se para uma sessão de estratégia de 30 minutos gratuita com Colibri, Over Zoom, é claro, para ver como você pode melhorar seu marketing digital. Basta clicar no botão abaixo para começar. Se você gosta de nós, talvez possamos até compartilhar documentos com você no Drive e adicionar seu projeto à Asana.