Questa pagina fornisce agli enti di beneficenza indicazioni ed esempi pratici su come pubblicizzare correttamente il loro status caritatevole.
Tutte le organizzazioni di beneficenza iscritte nel Registro di beneficenza scozzese hanno il dovere di promuovere la registrazione della carità. Le informazioni che appaiono in questa pagina si applicano solo a enti di beneficenza che non sono SCIOs. Se sei uno SCIO leggi la nostra pubblicazione SCIOs: Una Guida per ulteriori informazioni su come adempiere al tuo dovere.
La nostra guida e buona pratica per i fiduciari di beneficenza fornisce informazioni ed esempi di come gli enti di beneficenza dovrebbero fare riferimento al loro status di beneficenza. In sintesi, gli enti di beneficenza devono indicare le seguenti informazioni sui documenti rilasciati o firmati per loro conto:
- il nome della carità, come iscritto nel Registro
- qualsiasi altro nome con cui la carità è comunemente conosciuta
- il numero di carità scozzese della carità assegnato al momento della registrazione (SC0xxxxx).
È buona pratica affermare che la carità è regolata da OSCR.
Ad esempio:
‘Monkstown After School Club (noto come Monkey Club) è un ente di beneficenza scozzese, SC098765, regolamentato dallo Scottish Charity Regulator (OSCR)’.
È possibile aggiungere il logo di registrazione OSCR ai documenti.
Un ente di beneficenza registrato il cui nome non contiene la parola “carità” o “carità” deve anche indicare sui loro documenti il fatto che si tratta di un ente di beneficenza. Questo può essere fatto in diversi modi tra cui riferirsi a se stessi come a:
- carità
- ente di beneficenza
- carità registrata
- carità registrata in Scozia.
Gli enti di beneficenza iscritti nello Scottish Charity Register che sono istituiti in base alla legge scozzese, o che sono gestiti o controllati interamente o principalmente dalla Scozia, sono anche autorizzati a utilizzare una delle seguenti descrizioni:
- Beneficenza scozzese
- carità scozzese registrata.
Qualsiasi organizzazione che si descriva come ente di beneficenza utilizzando uno di questi sei termini o in qualsiasi altro modo senza essere iscritta nel Registro delle carità scozzese – a meno che non abbia il diritto di riferirsi a se stessa come ente di beneficenza in un altro paese e soddisfi determinati requisiti – sarà considerata travisare se stessa come ente di beneficenza. OSCR può dare una direzione a un tale corpo sotto di esso per impedirgli di rappresentare se stesso come una carità.
Come è stato portato questo cambiamento?
Come gli enti di beneficenza scozzesi si riferiscono al loro status caritatevole è governato da:
- The Charities and Trustee Investment (Scotland) Act 2005
- The Charities References in Documents (Scotland) Regulations 2007
- The Charities References in Documents (Scotland) Amendment Regulations 2008
- Charities References in Documents (Scotland) Amendment Regulations 2011.
Quali documenti sono interessati?
Riteniamo che il Regolamento si applichi solo a documenti e comunicazioni esterni, compresi quelli emessi da terzi. I documenti includono tutti:
- d’affari esterni per lettere o e-mail
- pubblicità stampa, avvisi pubblici o ufficiali pubblicati documenti
- i documenti che la richiesta di donazione di denaro o proprietà per essere usati a beneficio di un ente di beneficenza
- vaglia cambiari, le approvazioni e gli ordini di denaro o beni
- fatture emesse
- fatture, entrate e delle lettere di credito
- estratti conto preparata in conformità con la legge 8, 9 o 14 di Beneficenza Conti (Scotland) Regulations 2006
- i documenti che sono destinati a educare il pubblico sulla carità e di materiale promozionale, che mira a migliorare la carità profilo o un tema di attualità
- trasporto legale dei documenti in questione con il diritto alla terra, cioè l’acquisto, la vendita o il trasferimento di
- i documenti che stabiliscono i termini di un accordo o di un contratto
- cambiali (non compresi assegni)
- home page di un sito web gestito da o per conto di carità.
Alcuni enti di beneficenza producono documenti in una lingua diversa dall’inglese. In questi casi i Regolamenti consentono di indicare le informazioni richieste in tale altra lingua.
La corrispondenza tra organizzazioni separate che condividono un rapporto – ad esempio da un ente di beneficenza genitore a qualsiasi organismo costitutivo o sussidiario, o da una filiale di beneficenza al suo organismo genitore – non è considerata interna e deve soddisfare i requisiti dei regolamenti.
Tutti i documenti interessati che sono emessi o firmati per conto dell’ente di beneficenza da una terza parte devono anche essere conformi alle Normative. Ciò include documenti emessi o firmati da un agente dell’ente di beneficenza per suo conto, ad esempio un avvocato o un contabile.
Società di beneficenza
Gli enti di beneficenza che sono anche società sono soggetti ai requisiti della legge sulle società e sulla carità.
Società di beneficenza devono fare riferimento alla nostra guida e le società (Registrar, lingue e informazioni commerciali) Regolamenti 2006 al momento di decidere quali informazioni da includere nei loro documenti. Scopri di più su questi regolamenti e le informazioni che devono essere incluse dal sito web di Companies House.