A livello di superficie, l’approvvigionamento riguarda l’acquisizione delle forniture di cui un’organizzazione ha bisogno per funzionare giorno per giorno. Entrando nei dettagli, si inizia a portare in tutti i fattori di supporto che rendono il lavoro di approvvigionamento.
Elaborazione delle fatture, gestione dei fornitori, prevenzione delle frodi, elaborazione dei pagamenti, controllo qualità, ecc.
Oltre la superficie, è un po ‘ più complicato di così.
L’approvvigionamento è diviso ordinatamente in due nicchie: diretta e indiretta. E mentre entrambi sono essenziali per il funzionamento di ogni azienda, è importante capire il loro posto in modo da poter dare priorità e dare a ciascuno l’enfasi di cui entrambi hanno bisogno. In questo modo, sarete in grado di costruire eccellenti relazioni con i fornitori, gestire l’approvvigionamento in modo efficiente e garantire un flusso costante degli input necessari per mantenere la vostra azienda in esecuzione. Un ottimo modo per migliorare l’efficienza degli appalti è quello di andare digitale.
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Cos’è l’approvvigionamento diretto?
L’approvvigionamento diretto è il processo di acquisizione dei prodotti, forniture, beni e servizi necessari per la vostra attività di core business.
L’approvvigionamento diretto, in sostanza, riguarda l’acquisizione di quei prodotti e servizi essenziali che si fanno strada direttamente ai clienti finali con alcune elaborazioni.
Si occupa degli input che costituiscono la spina dorsale di ciò che offre la tua organizzazione.
Alcuni esempi di approvvigionamento diretto includono:
- un panettiere a comprare la farina per fare il pane
- una società di costruzioni di effettuare un ordine per il cemento e blocchi per un progetto in corso
- un tessuto di fabbrica ordinazione di tessuti e materiali di stoffa per il trattamento e cucire lungo la linea
Nota: L’approvvigionamento diretto principalmente in fisica industrie dove la diretta di materie prime vengono trasformate in prodotti fisici.
Che cos’è l’appalto indiretto?
L’approvvigionamento indiretto riguarda l’acquisizione di prodotti e servizi che supportano l’operatività di un’impresa, anche se in un ruolo non essenziale. Queste forniture indirette includono forniture per ufficio & cancelleria, decorazioni, ecc.
Le forniture indirette sono, a loro modo, ancora essenziali per la tua organizzazione. Ma non esercitano alcun input diretto nei prodotti finiti e nei servizi che fornisci ai tuoi clienti.
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Piuttosto, svolgono un ruolo di supporto per garantire che il processo di trasformazione delle forniture dirette in prodotti finiti proceda senza intoppi.
Alcuni esempi di forniture indirette includono:
- Abbonamenti SaaS, ad esempio Slack, Asana, Kissflow
- risorse per lo sviluppo dei dipendenti, ad esempio libri
- decorazioni per ufficio,
- apparecchiature per ufficio come laptop & personal computer.
Le forniture indirette sono più pronunciate nei settori digitali in cui non ci sono beni materiali, ma soprattutto servizi forniti ai clienti.
Differenze tra appalti diretti e indiretti
La principale differenza tra appalti diretti e indiretti è la funzione che essi svolgono. Mentre l’approvvigionamento diretto si concentra sulla protezione delle forniture principali che vengono elaborate e consegnate ai clienti, l’approvvigionamento indiretto riguarda la fornitura di beni spontanei.
Le diverse funzioni degli appalti diretti e indiretti fanno sì che vi siano differenze nel modo in cui entrambi operano. Di conseguenza, è necessario modificare leggermente il proprio approccio a entrambi i rami per farli bene.
Enfasi sul rapporto cliente-fornitore
L’approvvigionamento diretto riguarda l’acquisizione delle forniture che costituiscono la base di ciò che la tua attività offre ai tuoi clienti. Vale a dire, senza i prodotti di approvvigionamento diretto, nulla funziona.
Per garantire una supply chain stabile, è nel vostro interesse costruire relazioni a lungo termine e sostenibili con i vostri fornitori.
Questo è dove la gestione del fornitore, i contratti,le quantità minime degli ordini, ecc., entrare.
Nell’ambito dell’approvvigionamento diretto, è necessario creare un rapporto cliente-fornitore affidabile che possa rimanere resiliente quando necessario, fornendo sicurezza per entrambe le parti.
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L’approvvigionamento indiretto, d’altra parte, si occupa di forniture non essenziali che assistono le operazioni aziendali ma non costituiscono l’operazione principale. Di conseguenza, gli appalti indiretti non ottengono l’enfasi che gli appalti diretti ottengono.
Piuttosto, l’organizzazione può ottenere un elenco ristretto di fornitori e utilizzare i servizi ogni volta che viene richiesto. Anche se non si misurano quando richiesto, hai molte alternative e puoi persino ritardare le forniture che stai cercando di acquisire.
L’approvvigionamento diretto, data la sua importanza, porta a relazioni più profonde sui fornitori su cui puoi contare, mentre i fornitori indiretti possono essere gestiti con poco o nessun sforzo per mantenere i loro servizi a lungo termine.
Le forniture indirette sono troppo numerose e spesso relativamente insignificanti per compensare il costo di essere bloccate in contratti, ecc.
Pianificato vs. la spesa spontanea
L’approvvigionamento diretto gestisce le forniture di base di cui la tua azienda ha bisogno per funzionare giorno per giorno e, di conseguenza, ha bisogno di enfasi per garantire la resilienza. Gli input essenziali necessari per mantenere le operazioni in esecuzione devono essere pianificati e preventivati con largo anticipo per evitare interruzioni della supply chain.
Per le forniture indirette, d’altra parte, può essere difficile ottenere cifre esatte per stimare la domanda e, come tale, c’è poca pianificazione o budget per gli appalti indiretti. Le forniture indirette sono spesso appalti spontaneamente in caso di necessità, a differenza di forniture dirette.
Gestione dell’inventario
Gestione dell’inventario si occupa di come acquisire, archiviare e pianificare l’inventario. Molto spesso, questo è esclusivo per le forniture dirette, dato il rischio e la ricompensa associati alla gestione della supply chain per i vostri input diretti.
Per gli input indiretti, non esiste una strategia a lungo termine per gestirli poiché spesso non sono pianificati.
Di conseguenza, può essere difficile gestire l’inventario, garantire la qualità e mantenere i fornitori conformi alle specifiche e agli standard di qualità dell’organizzazione.
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