La maggior parte delle aziende fornisce ai propri clienti una ricevuta ogni volta che viene condotta una transazione commerciale. La ricevuta di solito include informazioni in relazione a ciò che è stato acquistato da un cliente, quanto è stato pagato per l’articolo e/o il servizio e quale metodo di pagamento è stato utilizzato. La maggior parte delle volte, le ricevute vengono fornite anche ai clienti quando effettuano un reso o uno scambio di un articolo. Per fornire ai clienti le ricevute, la maggior parte delle aziende utilizzerà un certo tipo di stampante di ricevute per aiutare nel processo. Le stampanti per ricevute sono disponibili in diversi tipi, tra cui termica, ink-jet, impact e dot-matrix.
Molte aziende utilizzano stampanti termiche per completare le attività di stampa delle ricevute. Questi tipi di stampanti funzionano in modo molto veloce e sono molto facili da usare. Invece di usare inchiostro o nastri di stampa, le stampanti termiche utilizzano carta da stampa termica, che viene trattata chimicamente e riscaldata per eseguire attività di stampa. A causa della velocità di una stampante termica per ricevute, molti negozi al dettaglio, in particolare i supermercati, utilizzano questo tipo di stampante. A meno che la stampante non sia molto high-tech, tuttavia, le immagini sulle ricevute non durano per un lungo periodo di tempo, specialmente se esposte a lunghi periodi di luce solare.
A differenza delle stampanti termiche, le stampanti per ricevute a getto d’inchiostro utilizzano inchiostro e nastri di stampa per eseguire le loro attività di stampa. Questi tipi di stampanti possono stampare in molti colori diversi, che consentono facilmente negozi al dettaglio per pubblicizzare il loro logo in colori vivaci. Molte aziende non optare per stampanti a getto d’inchiostro perché sono lenti a ricevute di stampa e le cartucce d’inchiostro devono essere commutati spesso. Per quelle aziende che hanno bisogno di ricevute che durano per un lungo periodo di tempo, stampanti a getto d’inchiostro sono una scelta saggia.
Le stampanti a impatto sono molto simili alle stampanti a getto d’inchiostro, ma non producono immagini di alta qualità e di lunga durata sulle ricevute. Una stampante a impatto può essere utilizzata con o senza nastri di stampa. Quando la stampante viene utilizzata senza nastro di stampa, viene utilizzato un tipo speciale di carta contenente micro-capsule di inchiostro che si aprono all’impatto, da cui il suo nome. Molte aziende non scelgono una stampante a impatto perché è molto rumoroso e non quasi veloce come gli altri tipi di stampanti di ricevute.
Molte aziende che necessitano di copie delle ricevute scelgono di utilizzare stampanti per ricevute a matrice di punti. Questi tipi di stampanti hanno la possibilità di stampare su più di un pezzo di carta ricevuta allo stesso tempo. Le aziende che richiedono copie carbone delle ricevute di solito utilizzano stampanti di ricevute a matrice di punti. I ristoranti li trovano molto vantaggiosi perché le ricevute degli ordini di cibo sono spesso necessarie in più di una posizione in tutto il negozio, come una in cucina e una nel punto vendita.