Non ti mentirò: questo articolo è stato difficile da scrivere perché è un argomento così asciutto. Ma ancora, credo che dovresti essere consapevole del ruolo che le ipotesi hanno nei progetti. E capire il loro impatto ti aiuterà a evitare alcuni rischi comuni del progetto.
Quindi diamo un’occhiata a quali ipotesi di progetto sono e perché meritano la vostra attenzione.
Quali sono le ipotesi di progetto?
Le ipotesi di progetto sono alcune cose che consideriamo vere che influenzano il modo in cui pianifichiamo o gestiamo un progetto (vedi definizione PMI). Consideriamo questi fattori per essere vero al fine di darci una base per la pianificazione. Se non potessimo essere sicuri di nulla, non potremmo fare previsioni sulla durata e il costo del nostro progetto.
Le ipotesi possono riguardare varie aree, tra cui il nostro ruolo e le nostre responsabilità, le responsabilità del nostro cliente, le normative legali, le esigenze del cliente e gli eventi futuri che ci aspettiamo di avere luogo.
Inferno, questo era un sacco di balbettio astratto.
Chiariamo le cose con alcuni esempi pratici:
Esempi pratici di ipotesi di progetto
Capirai meglio il concetto di ipotesi con questi esempi:
- Ipotesi sulle competenze: stai discutendo un progetto di sostituzione del sistema IT con un potenziale cliente. Il CIO del cliente ti dice che hanno un team IT ” molto esperto “che ha fatto”centinaia di migrazioni”. L’utente accetta quindi con il cliente che stanno per eseguire la migrazione dei dati stessi. Il cliente è felice di poter risparmiare sui costi.
- Ipotesi di pianificazione: anche i membri del team di progetto sono coinvolti in un altro progetto. Pertanto hai pianificato attività chiave (ad esempio viaggi di lavoro) in modo che non si scontrino con l’altro progetto. Per la pianificazione e l’allocazione delle risorse si presume che l’altro progetto seguirà la pianificazione originale.
- Ipotesi di costo: Per un progetto di costruzione si acquistano 5 tonnellate di cemento a maggio, e si sta andando ad acquistare la stessa quantità di nuovo nel mese di ottobre. Si presume che il prezzo del cemento rimarrà stabile nei prossimi mesi.
- Ipotesi circa l’ambiente legale :Per rendere il vostro cliente un’offerta interessante, si prevede di assumere lavoratori temporanei stranieri provenienti dall’India a lavorare presso l’ufficio del cliente per un paio di mesi. Secondo le attuali leggi sul lavoro e l’immigrazione questo è possibile. Si presume che le regole legali rimarranno le stesse nel corso di questo progetto di 24 mesi, e questo si riflette nel piano di progetto e nel budget che si basano sul minor costo del lavoro.
Perché le ipotesi di progetto stanno spuntando bombe a orologeria
Passando attraverso gli esempi, probabilmente hai notato il problema con le ipotesi: se si rivelano sbagliate o se l’ambiente cambia, il tuo progetto può finire in guai seri.
Prendi l’esempio precedente di assunzione di lavoratori stranieri:
- Si presume che il personale esterno (più economico) eseguirà il lavoro. Quindi, le stime dei costi sono molto più basse rispetto a uno scenario che coinvolge i lavoratori domestici. Se il governo decide ora di vietare i lavoratori temporanei stranieri, hai un grosso problema.
- Dovrai consegnare al cliente, ma dovrai usare (più costoso) personale domestico che rende 3-5x più dei lavoratori dall’India. Alla fine, farai una perdita sul progetto. Se sei una grande azienda questo non ti farà male molto. Ma se sei un piccolo imprenditore, anche uno di questi progetti può porre fine alla tua attività.
Il costo di esplosione è solo una delle conseguenze del basare il lavoro su ipotesi non valide. In altri casi l’ambito del progetto potrebbe esplodere (questo è ciò che viene chiamato scope creep) o il progetto potrebbe incorrere in un grave ritardo.
Leggi i miei consigli su come evitare i ritardi del progetto
Individua le ipotesi prima che causino problemi
Da asporto da questo articolo: sii consapevole delle ipotesi e dei problemi che possono causare nei progetti. Sfida sempre le ipotesi fatte da altri e sii consapevole delle ipotesi che fai da te (questo è ancora più difficile). Ci vuole un po ‘ di abilità e pratica per notare quando le persone fanno ipotesi, ma chiedere prove per un’idea o una dichiarazione è sempre un buon punto di partenza per scoprire potenziali ipotesi.
Infine, voglio indicarti una tecnica che è utile per identificare le ipotesi. È quello di creare un elenco di ipotesi insieme al tuo team di progetto — fondamentalmente una sessione di brainstorming con le persone coinvolte.