Raccolta riservata dei rifiuti

Dopo la raccolta o la triturazione dei rifiuti riservati, può essere distrutto in loco o fuori sede. La distruzione dei rifiuti in loco consente di osservare l’intero processo di distruzione. Lo smaltimento fuori sede, d’altra parte, avviene in un punto legalmente designato lontano dalla presenza del proprietario del documento. Dopo aver distrutto tutti i rifiuti di documenti sensibili, viene rilasciato un certificato di distruzione e nota di trasferimento dei rifiuti. Nella distruzione fuori sede, un professionista qualificato raccoglie le scatole sigillate e le carica in un contenitore per il trasporto al sito di smaltimento. Qui, vengono triturati e inviati per il riciclaggio. Il riciclaggio fa parte del protocollo riservato sulla distruzione dei rifiuti. Le aziende di riciclaggio iniziano un processo di deduzione della polpa dalle fibre delle carte triturate. Dopo di che viene mescolato con polpa fresca per creare nuovi prodotti di carta. Quali industrie producono rifiuti riservati? Tutte le industrie pubbliche e private generano materiali che sono rifiuti riservati a causa dell’utilizzo di molti documenti nelle loro operazioni. Queste industrie includono; l’industria dell’assistenza sociale che costituisce centri di assistenza per bambini, case di cura per anziani e club giovanili. Un altro settore è il settore legale che si occupa di diritto civile o penale. Il è anche il settore sanitario, che comprende studi dentistici e istituzioni chirurgiche.

I rifiuti riservati si riferiscono a documenti posseduti da qualsiasi azienda che può esporre informazioni discrete su fornitori, clienti o dipendenti. Nel caso in cui una terza parte accede a questo tipo di informazioni, potrebbero effettuare frodi, ricatti o furti di identità.

Il mancato smaltimento di rifiuti riservati può portare a una serie di risultati negativi, non solo a procedimenti giudiziari ai sensi della legge. Ciò potrebbe includere, ad esempio, il furto di identità, la frode e la copia o la condivisione non autorizzate o la proprietà intellettuale dell’utente. Potrebbe anche essere deliberatamente usato per spionaggio industriale.

Il governo ha una legislazione per regolamentare i rifiuti riservati. Una di queste leggi è il Data Protection Act del Regno Unito 1988, che è stato progettato per allineare la legge britannica con la direttiva UE sulla protezione dei dati. La legge regola il processo di raccolta, elaborazione, archiviazione e distruzione di tutti i dati riservati delle organizzazioni. Il mancato obbligo alle pratiche di questo atto può portare a gravi conseguenze come pesanti multe. Il cane da guardia dei dati del Regno Unito è l’ufficio del Commissario per l’informazione che si occupa di far rispettare le sue regole e regolamenti. La legge sulla protezione dei dati stabilisce che le aziende dovrebbero utilizzare servizi specializzati di smaltimento dei rifiuti riservati per prevenire la cattiva gestione dei dati sensibili.

C’è anche la possibilità di multe e perdita di reputazione e clienti, se informazioni riservate vengono trapelate tramite documenti che non sono stati distrutti prontamente.

Uno dei diversi tipi di rifiuti riservati è file personali come Curriculum Vitae (CV) e lettere di applicazione. Il secondo tipo è costituito da record finanziari come fatture, moduli d’ordine, fatture ed estratti conto. In terzo luogo è cartelle cliniche come note fatte da professionisti medici. Esso comprende anche i record di assistenza sociale che comportano rapporti, fotografie, e lettere. In quarto luogo, precedenti penali ottenuti da vari trasgressori da autorità e studi legali.

File del personale – inclusi CV e lettere di domanda
Documenti finanziari – come moduli d’ordine, fatture, fatture e dichiarazioni
Cartelle cliniche – incluse note di professionisti medici
Documenti di assistenza sociale-come lettere, rapporti e fotografie.
Casellari giudiziari
Biglietti da visita
Badge identificativi
Pass di sicurezza
Lettere, memo e altri oggetti contenenti nomi e indirizzi.
Nuove proposte commerciali
Business plan
Contratti
Notebook usati
Campioni o profili di prodotto
Dati di ricerca
Diari
Fotografie

Quello che segue sono le diverse forme di contenitori che possono essere utilizzati per raccogliere rifiuti riservati. Il primo è la base, bidoni di carta non bloccabili; abbiamo posto questi in uffici vicino scrivanie dei dipendenti. Tuttavia, non dovrebbero essere la prima opzione per la memorizzazione di informazioni sensibili prima della triturazione della carta. Un altro tipo è carrelli shred; questi bidoni sono utili per lo smaltimento e la raccolta di rifiuti riservati che ha bisogno di triturazione. I loro coperchi sono bloccabili, a prova di manomissione e sicuri. Si possono usare per immagazzinare grandi capacità di rifiuti riservati. Essi sono preferibili perché si può ruota in qualsiasi posizione che desiderano, incoraggiando così i dipendenti ad avere responsabile per lo smaltimento di abitudini di rifiuti confidenziali. I contenitori Shred sono disponibili in contenitori da novantacinque o sessantacinque galloni. I dipendenti possono anche utilizzare le console shred. Questi sono contenitori esteticamente piacevoli che possono fondersi in qualsiasi tipo di ambiente d’ufficio. Hanno un design semplice ed elegante, facendoli apparire più come un mobile che un punto di smaltimento dei rifiuti riservato. Sono bloccabili per fornire una sicurezza completa e hanno slot di carta per aumentare l’accessibilità. Un altro contenitore di raccolta dei rifiuti è la triturazione bidoni blu, che sono i migliori per la raccolta e la distruzione di grandi somme di rifiuti riservati a causa dei loro grandi volumi. Hanno ruote che li rendono mobili e possono essere posizionati ovunque intorno all’ufficio. Hanno coperchi chiudibili a chiave per fornire la fortificazione ai documenti che sono in attesa di triturazione.

La distruzione dei rifiuti riservati non è stata una priorità per molte imprese fino ai primi anni 1990, quando hanno iniziato a emergere questioni giuridiche relative alla riservatezza. Da allora, molte aziende hanno messo in atto politiche rigorose che richiedono a tutti i loro dipendenti di distruggere tutti i rifiuti riservati.