Real Estate lockboxes rendono facile mostrare le vostre proprietà quando il venditore è lontano o non disponibile. Non è necessario che gli agenti dell’acquirente si rechino da e per il tuo ufficio per ritirare la chiave. Questa convenienza renderà la tua inserzione più attraente e spesso può distinguere tra altre proprietà che non sono impostate con un lockbox. Con l’alto tasso di rotazione delle proprietà e l’aumento del carico di lavoro per gli agenti immobiliari, lockboxes aumentare significativamente il numero di proiezioni per una proprietà.
Questo comodo “gadget” porta con sé alcuni rischi, sia che tu agisca come agente del venditore o agente dell’acquirente. Come un professionista immobiliare, è importante tenere in cima a questi rischi, per garantire voi e il vostro business sono adeguatamente protetti.
Problemi di sicurezza Lockbox e come potrebbero sorgere reclami
Quando viene confermato un appuntamento con un agente e un potenziale acquirente, l’agente riceve il codice per recuperare la chiave e mostrare la proprietà. Dopo la visualizzazione, l’agente può quindi bloccare la proprietà e restituire la chiave alla lockbox, che è quindi disponibile per altri agenti o persone con il codice richiesto.
Il rischio principale per gli agenti del venditore è l’uso non autorizzato del codice per accedere alla proprietà. Potenzialmente un acquirente potrebbe vedere l’agente punch nel codice e tornare a una proprietà in seguito,o qualcun altro potrebbe diventare a conoscenza delle informazioni sul codice presso l’ufficio di Realtor®. I lockbox più vecchi con il tempo possono anche arrugginire e deteriorarsi, rendendo difficile l’apertura.
- Non pubblicare mai il codice di accesso per un lockbox nella MLS, nemmeno nelle sezioni a cui solo gli agenti possono accedere. Si desidera controllare l’accesso alle vostre proprietà — così come sapere chi ha condotto proiezioni in modo da poter seguire con quegli agenti.
- Evitare di utilizzare la vecchia combinazione o comporre lockboxes per le case che sono occupate. Usali per proprietà bancarie in cui gli appaltatori potrebbero aver bisogno di accesso.
Il rischio principale per l’agente del compratore dopo una mostra viene accusato di danni alla proprietà, o una violazione della sicurezza compromesso del codice lockbox che consente un accesso non autorizzato di terze parti alla proprietà.
Misure di sicurezza per gestire i rischi Lockbox
lockbox di base in genere hanno un spin-dial o pulsante di blocco a combinazione. È fondamentale modificare le impostazioni di fabbrica e creare un numero pin univoco per mantenere una sicurezza adeguata.
- Cambia il codice o la combinazione almeno settimanalmente, specialmente se gli appaltatori accedono alla casella.
I nuovi lockbox elettronici stanno crescendo in popolarità e offrono una maggiore sicurezza. Questi lockbox utilizzano il Bluetooth e gli agenti possono connettersi a un’app per ottenere un codice pin per aprire la lockbox. Gli agenti di quotazione possono quindi tenere traccia di chi apre la lockbox e quando, il che è utile se qualcosa va storto. Diversi tipi di lockbox consentono inoltre di impostare determinati orari in cui le chiavi possono essere disponibili, ad esempio durante l’orario di lavoro.
- È meglio cambiare il codice di accesso dopo ogni visualizzazione quando possibile.
Quando si utilizza un lockbox come agente del venditore, spiegare i rischi ei benefici per il cliente. Assicurarsi che firmano un accordo che conferma che capiscono che gli agenti immobiliari e potenziali acquirenti accederanno loro proprietà. È anche pratica standard includere una clausola che tu, come agente, non sei responsabile per eventuali danni alla proprietà o atti vandalici.
Nuova tecnologia Lockbox
Ci sono molti lockbox disponibili sul mercato. iBox by Supra è una di queste opzioni che utilizza la tecnologia a infrarossi e gli smartphone per accedere alle chiavi memorizzate nel contenitore iBox. Gli agenti possono puntare e trasmettere la loro chiave elettronica o lo smartphone abilitato per eKey all’iBox per l’accesso. iBox consente il monitoraggio di orari e date di accesso e identifica il portachiavi, ed è possibile limitare quando il lockbox può essere aperto. La tecnologia può anche richiedere che tutte le proiezioni siano pre-programmate con l’agente di quotazione prima che l’accesso sia concesso.
Sentrilock lockboxes sono anche popolari, con la società di essere 100% di proprietà della National Association of Realtors®. Questa soluzione compatibile con Bluetooth consente agli agenti di aprire la lockbox con uno smartphone o un tablet. Come agente di quotazione, è possibile generare “codici di un giorno” e monitorare l’accesso tramite il registro di accesso. La modifica dei codici ogni giorno aumenta la sicurezza e riduce la possibilità di ingresso non autorizzato.
Copertura assicurativa
CRES Real Estate Errors&Omissioni (E & O) L’assicurazione copre i danni Lockbox fino al limite della polizza. Ti dà anche protezione per altri rischi immobiliari che affronti ogni giorno nella tua attività, comprese le cause legali se un cliente ti fa causa. È possibile personalizzare la politica per soddisfare il vostro business. E le politiche CRES E&O + ClaimPrevent includono anche servizi di consulenza legale gratuiti disponibili 7 giorni alla settimana, in modo da poter ottenere assistenza legale prima che si verifichi un reclamo. Con più di 20 anni di esperienza di lavoro con professionisti del settore immobiliare, CRES ha coperto.
Per saperne di più sull’assicurazione CRES o per ottenere un preventivo, contatta il team di CRES al numero 800.880.2747.