La riconciliazione di bilancio può essere definita come un processo di verifica dell’accuratezza delle informazioni presentate nel bilancio. Include il controllo incrociato del saldo di chiusura di tutte le componenti del bilancio.
Nel processo di riconciliazione dello stato patrimoniale, le componenti dello stato patrimoniale come immobilizzazioni, attività correnti, passività correnti ecc. sono verificati per garantire che la registrazione delle voci nei rispettivi conti contabili sia eseguita con precisione. I componenti di stato patrimoniale sono riportati di seguito:
Leggi di Bilancio Componenti per sapere di più sugli elementi che un bilancio si compone di
Tipi di formato del bilancio
Le informazioni in bilancio può essere presentato in due diversi formati – ‘T’ formato o formato orizzontale e verticale formato. In entrambi i formati, le informazioni rimangono le stesse e cambia solo lo stile o il modo in cui le informazioni vengono presentate.
- ‘Formato T’ o formato orizzontale
In formato ” T ” o formato orizzontale, tutte le attività sono indicate sul lato destro e le componenti delle passività sono indicate sul lato sinistro dello stato patrimoniale. Il formato di esempio del bilancio in formato ” T ” è mostrato di seguito:
- Formato di bilancio verticale
Come suggerisce il nome, i dettagli nel bilancio sono presentati verticalmente. In parole semplici, i componenti sono mostrati uno sotto l’altro. Il formato di esempio del bilancio verticale è riportato di seguito:
Come fare la riconciliazione dello stato patrimoniale
Per fare una riconciliazione dello stato patrimoniale, in primo luogo, il saldo di chiusura di tutte le attività e passività deve essere determinato. Successivamente, viene determinato il saldo netto di tutte le attività e passività. L’ultimo passo è quello di abbinare il saldo netto delle attività con il saldo netto delle passività. Se entrambi i valori corrispondono, si ritiene che i valori siano accurati. In caso contrario, si sono verificati alcuni errori durante la registrazione delle transazioni o la registrazione del registro generale, che deve essere identificato e corretto.
riconciliazione dello stato Patrimoniale formato
Indicazioni |
Quantità |
Quantità |
Attività |
||
le Immobilizzazioni Nette |
XXXXX |
|
Attività Correnti Nette |
XXXXXX |
|
gli Investimenti Netti |
XXXXXXXX |
|
Totale Attività (A) |
XXXXXXXX |
|
Passività |
||
di capitale |
XXXXX |
|
Prestiti |
XXXXXX |
|
Netto Passività Correnti |
XXXXXXXX |
|
Totale Passività (B) |
XXXXXXXX |
|
A) e B) deve Corrispondere |
Esempi di riconciliazione di bilancio
Il bilancio di prova di Max Electronics per l’esercizio 2019-2020 è riportato di seguito.
Indicazioni |
Di Debito |
Di Credito |
Capitale |
20,00,000 |
|
Prestiti Garantiti |
1,50,000 |
|
Funzioni & Imposte |
6,86,778 |
|
Creditori Vari |
36,08,753 |
|
Computer Per Ufficio |
1,50,000 |
|
Mobili Per Ufficio |
6,00,000 |
|
Chiusura Di Borsa |
||
Debitori Diversi |
34,74,090 |
|
Cash-in-Mano |
72,810 |
|
Conti in Banca |
10,05,000 |
Utilizzando queste informazioni, facciamo un bilancio di riconciliazione per Max Elettronica
Indicazioni |
Quantità |
Quantità |
Attività |
||
Le Immobilizzazioni Nette |
7,50,000 |
|
Attività correnti Nette |
56,95,531 |
|
gli Investimenti Netti |
||
Totale Attività (A) |
64,45,531 |
|
Passività |
||
di capitale |
20,00,000 |
|
Prestiti |
1,50,000 |
|
Netto Passività Correnti |
42,95,531 |
|
Totale Passività (B) |
64,45,531 |
Come si può vedere, il totale attività e passività partita che indica i valori sono accurato. Se c’è una differenza, è necessario identificare gli errori e correggerli. Leggere gli errori nel bilancio di prova e la procedura per individuare gli errori per saperne di più sugli errori che possono influenzare il bilancio di prova
Come software di gestione aziendale può aiutare?
Con l’automazione della registrazione delle transazioni e della generazione di report nel software di gestione aziendale, l’attività di riconciliazione del bilancio sembra ridondante. Utilizzando le informazioni sulle transazioni inserite, il software di gestione aziendale inserisce automaticamente i valori nei report pertinenti e garantisce che i valori visualizzati nei report finanziari siano sempre accurati.
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