HOAs dovrebbe consultare il suo statuto per determinare il suo potere di rimuovere un membro del consiglio, che può essere un complicato, questione costosa e può richiedere la consultazione con l’avvocato del HOA.
La rimozione di un membro di un consiglio di associazione di proprietari di abitazione (HOA) non è né piacevole né semplice. A livello puramente umano, può essere difficile solo perché come membro HOA o membro del consiglio di amministrazione, può comportare un confronto con i propri vicini. Deve essere fatto secondo i singoli statuti e statuti di ogni HOA, nonché i patti, le condizioni e le restrizioni (CC&Rs) dell’associazione. È fondamentale che qualsiasi azione di questo tipo sia presa anche entro i parametri delle leggi del tuo stato per proteggere l’associazione da potenziali azioni da parte del membro potenzialmente estromesso.
Più importanti per l’HOA quando un membro del consiglio viene preso in considerazione per la rimozione sono i 1) motivi per la rimozione e 2) le opzioni disponibili sia per i membri dell’HOA che per altri attuali funzionari del consiglio quando tale azione diventa necessaria. Il processo coinvolto quando un membro della comunità HOA richiede la rimozione di un membro del consiglio contro un membro del consiglio la rimozione di un membro del consiglio eletto può essere drasticamente diverso da HOA a HOA, così come da stato a stato. Se un membro del consiglio è nominato dal tribunale, un consiglio non può rimuovere quel membro.
L’appartenenza a un consiglio HOA comporta obblighi fiduciari e responsabilità che obbligano il membro ad agire per conto dell’HOA e non arrecare alcun danno intenzionale. Ciò richiede che i membri del consiglio rimangano ben informati, rimangano entro i limiti della loro autorità e facciano domande quando sorgono questioni complicate di HOA (indirizzate alla sua società di gestione o al consulente legale).
Molti HOA includono le qualifiche di direttore nei loro statuti. Questi possono consistere nell’essere un membro HOA in regola (incluso non essere in contenzioso contro l’associazione), partecipare a un numero minimo specificato di riunioni e non essere un criminale condannato. Se un membro richiede la rimozione perché un membro del consiglio è “non qualificato”, lui o lei può essere in grado di citare lo statuto HOA in questa circostanza per eseguire il backup del caso. Un recente caso di studio con un direttore del consiglio che è stato condannato per un crimine durante il suo mandato nel consiglio ha creato una situazione in cui il consiglio, pur desiderando sostituirlo, non è stato in grado di votarlo; i membri del consiglio hanno cercato un consulente legale, e sono stati tenuti a ottenere invece le dimissioni da lui, di persona o per telefono. Il direttore incarcerato per un crimine grave ha reso ancora più difficile la capacità del consiglio di ottenere le dimissioni. Alla fine, il consiglio è stato in grado di ottenere una lettera di dimissioni, e il direttore del consiglio è stato sostituito convocando un’elezione speciale. A seconda dello statuto, la sostituzione può anche essere facilitata dalla nomina di un sostituto da parte dei membri del consiglio esistenti.
Quando i membri del consiglio non sono in grado di agire in buona fede, un membro dell’HOA in generale può convocare una riunione speciale del consiglio per affrontare le questioni che influenzano le prestazioni del membro del consiglio specifico, o quel membro può discuterne in una riunione del Consiglio regolarmente programmata. I problemi che contribuiscono a un potenziale richiamo o rimozione possono essere molti, ma i più comuni comportano negligenza, frode, furto, interruzione o non essere in grado di partecipare alle riunioni. In alcuni stati, mancato pagamento delle tasse di associazione per un determinato periodo di tempo può accelerare la rimozione da un membro del consiglio HOA. Se il comportamento negativo del membro del consiglio non comporta la sua dimissione, la rimozione di un membro da una posizione ufficiale può neutralizzare eventuali conflitti che possono verificarsi.
Il metodo meno dirompente per rimuovere un membro dal consiglio è semplice, ma richiede anche un alto livello di coinvolgimento con altri membri HOA. Questo metodo consiste nel consentire la scadenza del termine del membro del problema. La maggior parte delle schede hanno uno, due o tre anni. Prima di un’elezione, i membri HOA devono quindi essere coinvolti nella nomina di candidati alternativi-o di volontariato se stessi. Diventare parte del processo porta con sé non solo un apprezzamento per il lavoro (e la curva di apprendimento) coinvolti, ma anche la freschezza tanto necessaria (e nuove idee) a una tavola. La rotazione dei membri del consiglio è particolarmente utile per le piccole HOA in caso di malattia di un membro del consiglio; ci sarà sempre un membro esperto dell’HOA pronto a sostituire il membro del consiglio compromesso se dovesse sorgere la necessità. L’impegno dei membri rende anche le interazioni delle riunioni del consiglio più produttive per l’HOA, poiché i membri investono nel futuro della comunità HOA.
Sebbene le schede HOA non siano generalmente in grado di rimuovere i membri HOA, possono avere il potere di rimuovere uno dei loro ufficiali. Questo di solito può essere fatto da un voto a maggioranza semplice da parte dei membri del consiglio. Se tuttavia, il voto si verifica in una riunione speciale del consiglio aperta a tutti i membri HOA, potresti avere difficoltà a rimuovere il membro fastidioso se lo statuto della tua associazione include il voto cumulativo. Il voto cumulativo è un sistema in cui, ad esempio, se il tuo HOA ha 5 membri del consiglio, durante un’elezione o un richiamo, ogni membro HOA ha 5 voti che possono essere distribuiti in qualsiasi combinazione come 5 voti per 1 membro, 1 ciascuno distribuito su tutti i 5 membri o qualsiasi altra combinazione tra (4 per 1 e 1 per Molti HOA non usano più questa metodologia di voto in particolare a causa della difficoltà che può creare quando diventa necessario un voto di rimozione del membro del consiglio.
Ogni HOA deve consultare il proprio statuto per determinare il proprio potere in queste circostanze. Gli statuti aziendali di ogni stato affrontano le restrizioni coinvolte (gli HOA sono di solito società senza scopo di lucro formate nello stato in cui si trova il complesso o lo sviluppo condominiale). Molti stati sono molto specifici nel nominare le ragioni per la rimozione di un ufficiale di bordo. In California, per esempio, un consiglio HOA può rimuovere solo un altro ufficiale se tale ufficiale è di mente malsana, commesso un crimine (dopo un’elezione al consiglio), mancata partecipazione alle riunioni o la mancanza di qualifiche per l’appartenenza consiglio. Rimozione di un membro HOA può essere una questione complicata e costosa e può richiedere la consultazione con l’avvocato del vostro HOA, ma il risultato finale può rivelarsi utile per il funzionamento efficiente del vostro HOA.