La gestione dell’inventario è uno degli aspetti più complessi e importanti della gestione di un’attività di e-commerce. E più SKU hai, è sempre più difficile rimanere in cima ai livelli delle scorte.
Senza una corretta gestione dell’inventario, sei a rischio di rimanere a corto di soldi e di avere troppo inventario (che potrebbe potenzialmente scadere o diventare obsoleto prima di venderlo), o di esaurire le scorte e perdere clienti.
Avere la giusta quantità di prodotto è un atto di bilanciamento. Ecco perché le aziende di e-commerce si affidano alla formula di quantità di riordino. Simile a una quantità di ordine economico (EOQ), si sta cercando di trovare la quantità di ordine ottimale per ridurre al minimo i costi logistici, lo spazio di stoccaggio, le scorte e i costi di overstock.
Immergiamoci in come capire la quantità di riordino aiuta a calcolare la quantità di inventario è necessario acquistare al fine di avere i giusti livelli di magazzino.
Che cosa è riordinare la quantità?
Reorder quantity è il numero totale di unità di prodotto richieste da un produttore o fornitore in un ordine di acquisto di rifornimento di magazzino. L’importo esatto non dovrebbe essere così alto da avere troppo capitale legato all’inventario e ai successivi costi di magazzinaggio, ma non così basso che non ci sono abbastanza scorte di sicurezza e rischi di svendere prima di poter ottenere il prossimo lotto di inventario.
Qual è la formula di riordino quantità?
Il calcolo della quantità di riordino viene effettuato utilizzando una formula che moltiplica le unità medie giornaliere vendute per il lead time medio:
Quantità di riordino ottimale per uno SKU = Avg. Unità giornaliere vendute x Avg. Lead Time
Se le vendite medie giornaliere per uno SKU sono di 25 e il lead time medio di produzione è di 30 giorni (ovvero, quanto tempo ci vuole da quando si effettua un ordine di acquisto con il produttore a quando si riceve il prodotto nel magazzino), la quantità di riordino è di 750 unità.
Tuttavia, se stai pianificando grandi promozioni, pensando ai preparativi per l’inventario delle vacanze o lavorando su sforzi di previsione della domanda e ritieni che la tua velocità di inventario aumenterà, puoi aumentare la quantità di riordino in modo da non esaurire le scorte prematuramente.
Se i tuoi giorni di inventario sulla metrica a portata di mano sono bassi, il che significa che vendi rapidamente l’inventario in modo che non sia seduto a lungo nel tuo magazzino, la quantità di riordino e il tasso di turnover dell’inventario saranno elevati.
Riordina quantità vs. riordina punti
Occasionalmente vediamo confusione tra una quantità di riordino e un punto di riordino. La quantità di riordino è il numero di prodotti che ordini da un fornitore, dove il punto di riordino è il numero predeterminato di unità che hai lasciato a portata di mano in cui devi riordinare più scorte dal tuo fornitore o ti esaurirai.
In altre parole, il punto di riordino è la quantità che durerà abbastanza a lungo fino a quando la quantità riordinata arriva e diventa disponibile nel tuo magazzino ecommerce.
Detto questo, la formula del punto di riordino è la somma delle unità totali necessarie per superare l’attesa del lead time di produzione più alcune scorte di sicurezza. Se prevedi ritardi con il produttore o un aumento delle vendite, dovresti aumentare il punto di riordino in modo da riordinare l’inventario prima.
Riordina quantità &riordina punti: perché è necessario sia
Riordina quantità e riordina punti lavorare in tandem per ottenere una gestione ottimale delle scorte. Una volta ricevuto un avviso sul punto di riordino, è possibile calcolare la quantità di riordino per determinare l’esatto rifornimento di scorte necessario nel centro di evasione ordini.
Mai a corto di magazzino
Quando i prodotti sono esauriti, si rischia di perdere i clienti. Puoi sempre offrire ordini arretrati o dividere le spedizioni, ma queste soluzioni non forniscono una buona esperienza del cliente.
I punti di riordino aiutano a garantire un rifornimento in tempo prima di esaurirsi, mentre la quantità di riordino assicura che tu ordini abbastanza da durare fino al tuo prossimo ordine. Queste equazioni e processi non devono essere manuali, poiché il software di gestione dell’inventario può calcolare la quantità di riordino, impostare i punti di riordino e fornire report di inventario.
Quando uno SKU raggiunge il suo punto di riordino, dovrebbe esserci una notifica che ti avvisa in modo che tu sappia che hai bisogno di più scorte in quanto è la soglia minima per prevenire gli stockout.
“ShipBob ci aiuta molto con la pianificazione riordini di inventario, vedendo quando SKU stanno per esaurirsi, e possiamo anche impostare le notifiche e-mail in modo che siamo avvisati quando uno SKU ha meno di una certa quantità a sinistra. C’è molto valore nella loro tecnologia.”
Oded Harth, CEO di & Co-Fondatore di MDacne
Massimizzare il rapporto costi-efficienza
calcolando riordinare quantità e riordinare i punti, si può tenere solo l’inventario abbastanza per soddisfare la domanda senza occupare troppo capitale, noto anche come ” just-in-time di inventario, che è stato progettato per ridurre i costi, aumentare l’efficienza e diminuire i rifiuti dal ricevimento della merce quando sono necessari. Se i livelli delle scorte sono troppo alti, è necessario espandere le capacità di archiviazione dell’inventario o persino trovare nuovi magazzini.
“Dall’espansione in un secondo ShipBob fulfillment center, siamo entusiasti di ottenere un risparmio del 13% per la nostra linea di fondo. Con il loro software, possiamo vedere riconciliazioni inventario e visualizzare facilmente SKU velocità, tempi di transito, e le raccomandazioni di distribuzione di inventario. ShipBob fornisce anche le condizioni di conservazione necessarie per garantire che i nostri prodotti alimentari di altissima qualità siano conservati e consegnati ai nostri clienti in modo sicuro ed efficace.”
Pablo Gabatto, Business Operations Manager di Ample Foods
Semplifica la gestione delle scorte
Con i punti di riordino e la quantità di riordino, sai esattamente quanto riordinare e quando è necessario riordinare. Puoi impostare notifiche elettroniche nel tuo sistema di gestione dell’inventario ecommerce, visualizzare il monitoraggio dell’inventario in tempo reale e visualizzare le variazioni della domanda nel tempo.
“Una delle più grandi caratteristiche del software di ShipBob è la funzionalità di gestione dell’inventario, che ci consente di monitorare le variazioni di inventario e la velocità nel tempo. Essere in grado di monitorare quali stili stanno vendendo rapidamente ci aiuta a mantenere sempre i nostri best seller in magazzino.
Siamo stati in grado di superare le nostre stagioni più pesanti rimanendo al passo con la produzione utilizzando gli strumenti di previsione dell’inventario di ShipBob, anche se il nostro volume degli ordini è più che quadruplicato in meno di un anno.”
Ryan Casas, COO di iloveplum
Riordina la quantità formula: calcola la quantità di riordino in 3 passaggi
La formula di riordino della quantità è semplice: solo uso medio giornaliero x tempo medio di consegna. Diamo un’occhiata a come funziona la formula in dettaglio.
Passo 1: Trova il tuo utilizzo medio giornaliero (ADU)
Che cos’è? Quante unità del tuo prodotto vengono vendute al giorno.
Trenta giorni sono in genere un lasso di tempo ragionevole, ma dipende dal periodo dell’anno. Ad esempio, se devi ordinare i prodotti in tempo per il Black Friday, il tuo ADU dovrebbe essere calcolato in base all’ADU del Black Friday dell’anno precedente.
Passo 2: Trova il tuo tempo medio di consegna (ALT)
Che cos’è? Quanto tempo ci vuole da quando viene effettuato un ordine di acquisto con un fornitore a quando si riceve l’inventario (o quando il rifornimento viene stivato nel centro di evasione se si esternalizza l’evasione). ALT è misurato in giorni.
Se hai riordinato l’inventario il 1 ° giugno e il nuovo inventario è pronto per essere utilizzato per evadere gli ordini dei clienti il 30 giugno, l’ALT è di 29 giorni.
Passo 3: Calcola! Reorder Quantity = ADU x ALT
Una volta moltiplicato ADU e ALT, saprai la quantità di inventario che devi riordinare. Vediamo un esempio di come calcolare la quantità di riordino per un singolo prodotto:
- ADU = 10 unità
- ALT = 29 giorni
- il Tuo riordinare la quantità è pari a 290
Nota: assicurarsi di ricalcolare il riordino quantità spesso, soprattutto per il suo acquisto, il volume aumenta e se si verificano stagionalità.
Metti la gestione degli ordini e delle scorte in autopilota con ShipBob
A un certo punto di flesso o livello di crescita, i marchi direct-to-consumer devono aggiornare la loro strategia di evasione degli ecommerce. Possono costruire e investire nella propria infrastruttura logistica (che richiede tempo e denaro), o esternalizzare l’adempimento a un 3PL come ShipBob.
ShipBob è una società di evasione degli ordini abilitata alla tecnologia che fornisce servizi di evasione degli ordini, tecnologia e supporto necessari per la crescita dei marchi di e-commerce. Puoi offrire la spedizione di 2 giorni e guadagnare tempo per concentrarti sul motivo per cui hai iniziato la tua attività in primo luogo.
“Ora siamo in due centri di evasione ShipBob, ed essere in grado di avere l’analisi e vedere come tutto sta lavorando insieme è stato estremamente utile per me alla fine delle operazioni. Mi aiuta sicuramente con la gestione dell’inventario e vedere cosa sta succedendo. Anche se siamo cresciuti, non ho passato più tempo sul business dal punto di vista delle operazioni.”
Dana Varrone, Director of Operations di Organic Olivia
Le aziende di e-commerce scelgono anche ShipBob per esternalizzare l’adempimento al dettaglio per i seguenti motivi:
Gestione delle scorte integrata
Anche con il tuo inventario nei nostri magazzini, sei ancora in grado di visualizzare i conteggi delle scorte nella dashboard di ShipBob. È inoltre possibile impostare i punti di riordino e la quantità dal cruscotto ShipBob, in modo da non avere i livelli di magazzino ha colpito a zero.
“ShipBob ha un sacco di report preziosi che mostrano i nostri ricavi e costi degli ordini, unità vendute, vendite per SKU, giorni di inventario, velocità SKU, vendite vs. distribuzioni di inventario che mostrano dove sono i nostri clienti e da dove stiamo spedendo, e altro ancora.”
Ryan Casas, COO di Nature’s Ultra
Inventario distribuito
Con Shipbob’s international fulfillment Network, è possibile memorizzare i prodotti nelle località più vicine ai propri clienti. I costi di spedizione e i tempi di consegna sono ulteriormente ridotti perché i tuoi prodotti sono più vicini ai clienti. Meglio di tutti, se si divide l’inventario su più centri di evasione ShipBob, è possibile tenere traccia di tutto l’inventario da un unico cruscotto.
“Utilizziamo tutti i centri di adempimento di ShipBob negli Stati Uniti, in Canada e in Irlanda. C’è un vantaggio in termini di costi nell’essere distribuiti, poiché gli ordini possono essere spediti da magazzini più vicini ai clienti e consegnati molto rapidamente.
Abbiamo accesso alla gestione dell’inventario dal vivo, sapendo esattamente quante unità abbiamo in ogni centro di evasione ShipBob. Non solo aiuta con il nostro processo generale nella gestione e assicurandosi che i nostri livelli di inventario siano bilanciati, ma anche ai fini fiscali alla fine dell’anno.”
Matt Dryfhout, Fondatore & CEO di BAKblade
Servizio clienti reattivo
Domande sull’inventario? I nostri professionisti di adempimento e team di supporto sono a disposizione per aiutarvi e risolvere eventuali problemi che si possono incontrare.
“Fin dal primo giorno, abbiamo apprezzato il tempo hands-on trascorso con noi. ShipBob è stato un grande partner come siamo cresciuti. Lavorano duramente per capire le nostre esigenze e offrono una maggiore flessibilità rispetto ad altri 3PL. Hanno usato la loro esperienza per fornirci soluzioni specifiche per il business che hanno davvero fatto la differenza.
Alcuni dei rapporti che ShipBob fornisce mostrano la loro dedizione alla trasparenza — cose come i tempi di transito effettivi e se stanno colpendo i loro accordi a livello di servizio. Sono davvero impegnati nei confronti dei loro clienti e si mantengono responsabili.”
Pablo Gabatto, Business Operations Manager di Ample Foods
Conclusione
Sapere quanto inventario riordinare è fondamentale per gestire un business di e-commerce di successo. Con la formula riordina quantità, puoi stare tranquillo sapendo che stai ordinando il giusto numero di prodotti per flussi di lavoro logistici in entrata e in uscita più ottimizzati.
“Fuori del blocco, mi è piaciuto che sarei in grado di controllare più magazzini attraverso una pagina con ShipBob. Con il mio vecchio 3PL, non potrei mai aprire una pagina e ottenere le informazioni che volevo. Ho dovuto fare clic più volte, quindi esportarlo e cercare di dare un senso a questo. ShipBob ti consente di gestire il tuo inventario fornendo dati importanti in modo molto digeribile.”
Wes Brown, Head of Operations di Black Claw LLC
Per sapere come ShipBob aiuta le aziende di e-commerce in rapida crescita con la gestione e l’evasione delle scorte, fai clic sul pulsante qui sotto.