Non può esserci alcun progetto immune ai rischi. Non c’è dubbio che se un progetto affronta rischi o no, si tratta solo di come i rischi vengono gestiti man mano che si verificano. Una corretta gestione del rischio è responsabilità di ogni Project Manager. Esistono due tipi di rischi, 1) Rischi noti e 2) Rischi sconosciuti. Sono anche chiamati rischi identificati e rischi non identificati. Per affrontare questi rischi, viene assegnata una certa quantità di fondi, chiamati Riserve. Riserva per imprevisti e Riserva di gestione sono i diversi tipi di riserve in base al tipo di rischio. Vediamo questi in dettaglio.
Controlla le basi della gestione del rischio per avere una comprensione più chiara delle basi e la familiarità con la terminologia del rischio.
Come parte della gestione del rischio, in ogni progetto vengono create riserve per accogliere i rischi. Ora, che cosa è una riserva?
Che cos’è una riserva nella gestione del progetto?
PMBOK definisce una “Riserva” come una disposizione nel piano di gestione del progetto per mitigare il costo e/o il rischio di pianificazione. Quindi, si deve capire che, ci saranno diverse riserve per il programma e il costo cioè Schedule Riserva di pianificazione e riserva di costo.
Durante le fasi iniziali di un progetto, viene creata una Riserva iniziale con qualunque sia la quantità limitata di informazioni disponibili. Successivamente, dopo l’identificazione dei rischi e la pianificazione delle risposte al rischio, viene creata una Riserva riveduta.
2 Tipi di Riserve per la Gestione del Progetto
in Base al tipo di rischi che una riserva intende ospitare o gestire, ci sono due tipi di riserve,
- Riserva per Imprevisti o Buffer di Riserva
- Gestione della Riserva
Riserva per Imprevisti nella Gestione di Progetto
- Riserva per Imprevisti nella gestione di un progetto è anche chiamato Buffer di Riserva.
- La riserva di contingenza viene utilizzata per gestire le incognite note (note= identificate, incognite=rischi) o i rischi identificati che dispongono di strategie di risposta al rischio attive disponibili.
- PMBOK definisce la riserva di contingenza come Tempo o Denaro allocato nella pianificazione o nella linea di base dei costi per i rischi noti con strategie di risposta attiva.
- Le riserve di contingenza fanno parte della Performance Measurement Baseline (PMB). Qui è importante capire che le riserve di contingenza per i rischi di pianificazione fanno parte della linea di base della pianificazione, mentre le riserve di contingenza per i rischi di costo fanno parte della linea di base dei costi.
- Il Project Manager ha piena autorità sulle riserve di contingenza, tuttavia, può delegare questo potere al proprietario del rischio se lo desidera.
- Le riserve di emergenza possono essere allocate a livello di Attività.
Come calcolare la riserva di contingenza
Le riserve di contingenza non sono fissate casualmente ma sono calcolate correttamente con varie tecniche.
Di seguito sono riportate alcune delle tecniche popolari utilizzate per calcolare la riserva di contingenza.
- Albero di Decisione di analisi
- simulazione Monte Carlo
- valore Monetario Atteso (EMV)
- UNA percentuale del Costo del Progetto)
Riserva di Gestione per la Gestione del Progetto
- Gestione riserve vengono utilizzati per gestire Unknown-Incognite (Unknown=non identificato, Incognite=rischi) o non Identificati Rischi (rischio Attivo e strategie di risposta non sono disponibili per questo tipo di rischio.)
- PMBOK definisce una riserva di gestione come una quantità di budget di progetto o programma di progetto tenuto al di fuori della Performance Measurement Baseline (PMB) per scopi di controllo di gestione, che è riservato per lavori imprevisti che rientrano nell’ambito del progetto.
- Le riserve di gestione non fanno parte della linea di base per la misurazione del rendimento.
- Queste riserve non sono stimate utilizzando una tecnica ma sono allocate in base a norme organizzative.
- Le riserve di gestione sono sotto il controllo della direzione superiore e il project manager non ha autorità su queste riserve. L’utilizzo di queste riserve, non può essere fatto a discrezione del Project manager. Dovrebbe essere presentata una richiesta formale e dovrebbe essere approvata per l’utilizzo di tali riserve.
- Le riserve di gestione sono assegnate solo a livello di Progetto.
Riserva per imprevisti = somma di tutte le riserve per imprevisti di attività
Stime dei costi del pacchetto di lavoro = somma di tutte le stime dei costi di attività
Baseline dei costi = Riserva per imprevisti + Stime dei costi del pacchetto di lavoro
Budget del progetto = Base dei costi + Riserva di gestione.
È importante comprendere la relazione tra stima e gestione del rischio. La stima e la gestione del rischio sono interconnesse. Mentre una corretta stima aiuterà a identificare più rischi, una corretta gestione del rischio ridurrà la gamma di stime di pianificazione e costi rendendole più accurate.