Înțelegeți gestionarea straturilor cu acest ghid de cinci Minute

gestionarea proprietății dvs. Schemele de straturi care înregistrează un succes extraordinar au o istorie de management abil. Cu toate acestea, mulți proprietari de loturi nu înțeleg pe deplin rolul de conducere în schema lor de straturi.

deși există asemănări de rol între managementul straturilor, managementul proprietății și pozițiile de gestionare a clădirilor, este esențial să înțelegeți rolul unui manager de straturi în menținerea unității dvs., răspunsul la situații de urgență și ceea ce nu sunt obligați să facă în conformitate cu legea. Citiți mai departe pe măsură ce explicăm managementul straturilor într-un format ușor de înțeles.

cuprins-Managementul straturilor

• ce este managementul straturilor?
• ce este un manager de straturi și ce fac ei?
• care sunt îndatoririle și responsabilitățile specifice ale unui manager de straturi?
• ce nu face un manager de straturi?

ce este managementul straturilor?

mai multe surse au interpretat definiția managementului straturilor pentru a reflecta funcția sa reală în spațiul straturilor. Conform Strata Management Act 2015 în NSW, un manager de straturi este o persoană care execută diverse funcții ale unei corporații de proprietari pentru o recompensă definită. Un manager strata este responsabil pentru un grup de unități sau blocuri de proprietăți imobiliare deținute în comun. Managerul, prin instrucțiuni de la corporația proprietarilor, se asigură că clădirea respectă toate legile statului, este asigurată, are protocoale administrative actualizate și este bine întreținută.

ce este un manager de straturi și ce fac ei?

un manager strata este persoana responsabilă de operațiunile zilnice ale schemei strata, inclusiv complexul de clădiri și zonele comune. Succesul unei scheme necesită înființarea atentă a unei unități de management de către Corporația proprietarilor. Într-o schemă, proprietarii de loturi pot numi un manager de straturi pentru a lucra cu Comitetul Executiv și Corporația pentru a controla, gestiona, întreține și administra fără probleme proprietatea pentru a oferi un mediu de viață favorabil straturilor.

care sunt îndatoririle și responsabilitățile specifice ale unui manager de straturi?

un manager strata supraveghează operațiunile schemei, iar proprietatea strata îi conferă mandatul. Proprietarii pot opta pentru unul sau mai mulți manageri în funcție de mărimea și complexitatea proprietății.

managerii de straturi pun sisteme și structuri în loc pentru a-și susține experiența în industrie pentru buna funcționare a straturilor. Toate măsurile și experiențele le plasează într-un avantaj pentru a rula mai bine la schemă decât proprietarii de unități individuale.

corporația proprietarilor stabilește o relație contractuală cu managerul strata, cu un set clar de îndatoriri și responsabilități pentru fiecare parte. Deoarece un manager de straturi este responsabil pentru mai multe proprietăți deținute de persoane diferite, ar fi practic imposibil ca fiecare să evidențieze ceea ce ar dori ca managerul să facă pentru ei. Responsabilitățile managerului strata trebuie să fie clar subliniate proprietarilor pentru a evita confuzia, schimbarea vina sau disputele.

acești manageri oferă consultanță generală cu privire la administrarea proprietății și, în funcție de contract, pot fi însărcinați cu sarcinile și responsabilitățile de mai jos:

• întreținerea generală a proprietății: Managementul Strata este un rol în evoluție care implică lucrul și menținerea unui sejur confortabil pentru rezidenții strata. În multe cazuri, proprietarii consideră dificilă diferențierea proprietății comune și individuale, ceea ce face dificilă alocarea responsabilităților de întreținere. Managerul strata poate oferi claritate aici referindu-se la planul strata al clădirii.

  managerul strata colectează cotații pentru diverse lucrări de reparații și, cu aprobarea Corporației proprietarilor, el sau ea contractează grădinari, curățători și constructori pentru a menține zonele comune. Managerii sunt primul punct de contact atunci când apar reparații. În funcție de contractul și instrucțiunile date de Corporația proprietarilor, un manager de straturi poate aproba reparații minore și decizii de întreținere fără aprobarea prealabilă a Consiliului schemei.

• actualizarea și întreținerea înregistrărilor schemei: în timp ce corporația proprietarilor este custodele potrivit al înregistrărilor schemei, majoritatea corporațiilor delegă această responsabilitate managerilor de straturi. În NSW, Strata scheme Management Act 2015 (NSW) Sec 180 direcționează proiecte strata pentru a menține înregistrările de mai jos pentru un minim de șapte ani:

  • notificări ale tuturor întâlnirilor proprietarilor.
  • toate corespondențele trimise sau primite de sistem.
  • înregistrări transmise corporației de către managerul strata.
  • proxy-uri livrate Comitetului strata. Perioada de șapte ani va începe la expirarea procurii.
  • procesele-verbale ale reuniunilor, moțiunilor și agendelor corporației au fost discutate și adoptate.
  • un acord contractual între managerul strata și corporație.
  • documentele de vot ale moțiunilor, împreună cu o rezoluție electorală a Comitetului strata.

  un înregistrator trebuie să păstreze înregistrări referitoare la voturile secrete, Comitetul de reînnoire a straturilor sau alte decizii.

  un proprietar de lot sau creditor ipotecar al schemei poate accesa documentele de mai sus, atâta timp cât plătesc o taxă de acces prescrisă. Taxele variază de la stat la stat.

• management Financiar: Ca orice alt sector de afaceri, strata property space păstrează înregistrări financiare, inclusiv declarații fiscale, plăți de utilități, salarii și salarii și multe altele. Aceste obligații financiare sunt legate de unitățile individuale și de proprietatea comună. Corporația proprietarilor alocă fonduri pentru astfel de activități în cadrul Fondului administrativ și al Fondului de lucrări de capital sau de scufundare. Fondul de lucrări de capital finanțează cheltuielile de capital viitoare, în timp ce fondul administrativ se ocupă de funcționarea zilnică a schemei.

  managerul strata pregătește și prezintă un buget Comitetului Executiv pentru revizuire și aprobare. De asemenea, conducerea asigură că facturile și datoriile restante sunt îngrijite, inclusiv primele de asigurare și taxele.

• stabilirea și administrarea întâlnirilor și corespondențelor unei corporații de proprietari: managerul unei scheme este responsabil pentru comunicarea cu corporația cu privire la mai multe aspecte, inclusiv colectarea taxelor, asigurarea proprietății, întreținerea tuturor zonelor comune și notificările pentru întâlnirile membrilor.

  managerul poate fi, de asemenea, responsabil pentru gestionarea problemelor de asigurare, de la aprovizionarea cu acoperiri adecvate până la plata primelor și depunerea cererilor. Ei sunt, de asemenea, custodii tuturor documentelor rezultate.

  în unele ocazii, managerul strata poate prezida adunările generale ale strata sau poate prezenta minute de numiri Comitetului Executiv al corporației.

• diseminarea informațiilor și relațiile interpersonale: un manager de straturi ar trebui să mențină armonia între membrii corporației. Aceștia pot îndeplini următoarele sarcini:
  • comunică regulile și reglementările care promovează viața pașnică și, dacă este necesar, ajută la modificarea legilor pentru a se potrivi circumstanțelor actuale. Cu toate acestea, managerul trebuie să demonstreze că modificările nu sunt nerezonabile. Ele trebuie să respecte legislația și Legea și trebuie să fie pentru binele comunității strata.
  • rezolvați litigiile și mediați în mod echitabil între proprietari. Ele pot ajuta prin oferirea de soluții pentru a asigura armonia este menținută.
  • Planifică și organizează evenimente sociale în comunitatea strata, inclusiv adunări sociale și adună feedback cu privire la îmbunătățirea nivelului de trai al rezidenților.

  în afară de acestea, managerul strata poate programa reuniuni ale Comitetului Executiv și adunări generale anuale.

• asigurați respectarea siguranței: legile stratelor australiene se aplică tuturor complexelor stratelor, indiferent de dimensiune, locație și utilizare. Proprietarii trebuie să respecte legile și reglementările stabilite privind ascensoarele, siguranța la incendiu, parcarea și spațiile comune. Managerii Strata se asigură că toate zonele comunității respectă legile și reglementările respective în orice moment.

  împreună cu Comitetul, gestionarea straturilor ar trebui să asigure funcționarea corespunzătoare a tuturor instalațiilor.

• custode al rolei strata: managerul strata păstrează rola strata după ce a fost pregătit de Corporația proprietarilor. O rolă conține informații despre schema și va cuprinde:

  • numele proprietarului proprietății, adresa, adresa de e-mail și numărul de telefon
  • numele chiriașului, adresa, adresa de e-mail și numărul de telefon

  Strata management records numerele planului pentru proiectele strata, statutul, locația clădirii, proprietarii originali și adresele acestora, precum și totalul drepturilor de unitate.

ce nu face un manager de straturi?

oricât de mult îndeplinesc multe roluri esențiale, unele lucruri sunt în afara domeniului de aplicare al descrierii postului unui manager de straturi.

cel mai important, nu pot oferi consultanță juridică, ci doar sugestii bazate pe experiențe anterioare. Și în cazul în care este necesară o opinie juridică, un manager bun va ști când să solicite consultanță juridică.