Imaginați-vă acest lucru: vă întâlniți cu Erin, un CEO de pornire up-and-coming cu care nu ați vorbit în șase luni. Intri în cameră, dai mâna, și primul lucru pe care ea spune este, „Hei, ultima am vorbit ai menționat că bunica ta nu a fost de a face atât de bine. Cum se simte acum?”
cum te-ar face să te simți această întrebare simplă? Primul tău răspuns ar fi probabil un gând de genul: „Uau, are o memorie incredibilă!”Dar după aceea, probabil că te-ai gândi la ceva de genul: „Dacă și-ar aminti sănătatea bunicii mele, trebuie să-i pese cu adevărat de mine.”
acum, derulează înainte câteva săptămâni. Întâlnești un capitalist de risc care caută activ să-și extindă portofoliul. S-ar putea să aveți o rețea de 500 de CEO-uri de pornire pe care le-ați putea recomanda, dar cine este prima persoană care probabil vă va veni în minte?
probabil Erin, care cu doar câteva săptămâni înainte te-a făcut să te simți apreciat, îngrijit și important. Din cauza acestei interacțiuni simple—această întrebare simplă-introduceți Erin și investitorul și ajung să încheie o afacere și să ofere o valoare masivă ambelor părți.
dacă Erin nu ar fi făcut o impresie atât de puternică întrebând despre bunica ta, cine știe dacă ar fi fost în vârful minții atunci când a apărut ocazia.
acum, iată întrebarea: Ce se întâmplă dacă ai putea oferi experiențe de genul acesta practic tuturor celor din rețeaua ta, aproape de fiecare dată? Ce fel de impact ar avea asta asupra relațiilor tale? Rețeaua ta? Afacerea ta?
efectul ar putea fi imens. Vom vorbi despre cum puteți face acest lucru folosind puterea unui concept simplu: ședința de informare.
secretul memoriei supranaturale
în exemplul de mai sus, Erin a avut un astfel de impact pentru că și-a amintit ceva important pentru tine; ceva complet fără legătură cu agenda ei.
deci, dacă doriți să vă consolidați relațiile, de aici începe: trebuie să vă amintiți informații importante pentru alți oameni, mai degrabă decât doar informații importante pentru dvs.
și probabil descoperiți informații de genul acesta în aproape fiecare întâlnire pe care o aveți. Problema este că cea mai mare parte nu este imediat relevantă și se termină uitată. De exemplu, să presupunem că tocmai ați ieșit dintr-o întâlnire cu John și ați aflat următoarele informații:
- are două fiice: Mary, 3 ani și Catherine, 5 ani.
- el spune că Maria seamănă cu mama ei, în timp ce Catherine seamănă mai mult cu el.
- el menționează Maria a fost suferă de astm sever și că această condiție a fost crearea de o mulțime de stres și anxietate în familia sa.
- în cele din urmă, ați aflat că tocmai au sărbătorit ziua de naștere a Mariei în Martie 22
acestea sunt simple informații pe care le-ați putea întâlni în orice conversație. Și deși s-ar putea să vă placă cu adevărat să învățați acest lucru, dacă nu aveți un sistem în loc să îl capturați, probabil că îl veți uita. Va merge, probabil, ceva de genul asta:
- după o zi, îți vei aminti toate faptele.
- după o săptămână, probabil că ați uitat data nașterii Mariei.
- după o lună, probabil că ați uitat numele copiilor săi și cine arată ca care părinte. Cu toate acestea, este posibil să vă amintiți în continuare că unul dintre ei suferă de astm.
- după trei luni, probabil că vă amintiți doar informațiile rudimentare, cum ar fi faptul că are copii.
- după șase luni, este posibil să nu fiți nici măcar 100% sigur de asta.
deci, dacă îl întâlnești peste șase luni, tot ce vei putea întreba Este: „ce mai faci, John?”Sau poate,” cum sunt copiii?”
dar ceea ce ai putea—și ar trebui—să întrebi este: „Hei John, ce mai fac Maria și Catherine? Ceva noutăți despre astmul lui Mary?”
Imaginați-vă impactul pe care această întrebare simplă l-ar avea asupra relației voastre cu John. Aceste întrebări sunt atât de puternice, deoarece oferă experiențe de relație semnificative, personalizate, care fac ca fiecare persoană să se simtă apreciată individual; și puține lucruri în viață sunt mai puternice decât să-ți arate că îți pasă.
deci, ce faci despre asta? Cum depășiți tendința de a uita informații personale importante despre alte persoane pe măsură ce trece timpul? Cea mai bună soluție pe care am găsit-o este să folosim puterea întâlnirii Debriefs.
Ce Sunt Întâlnirile?
conceptul nu ar putea fi mai simplu: o întâlnire Debrief este pur și simplu un manifest al tuturor takeaways cheie învățate și angajamentele luate pe parcursul unei întâlniri.
în linii mari, o întâlnire de informare este compusă din patru secțiuni primare:
- elemente de acțiune,
- provocări profesionale,
- interese personale & pasiuni și
- despre/fapte
să aruncăm o privire mai atentă la fiecare dintre cele patru secțiuni.
elemente de acțiune
după cum sugerează și numele lor, acestea sunt toate angajamentele asumate care necesită acțiune din partea oricărei părți. Gândiți-vă la sarcini, să faceți liste sau pașii următori pentru orice este implicat.
prin capturarea acestora și asigurarea că promisiunile tale nu cad niciodată prin fisuri, poți câștiga o reputație de cineva care urmează întotdeauna. Acest lucru creează încredere masivă în rețeaua dvs., iar încrederea este fundamentul succesului.
la urma urmei: cei care experimentează cel mai mult succes sunt cel mai adesea cei care s-au dovedit cei mai de încredere. Prin captarea oricăror angajamente pe care le faceți și a oricăror angajamente făcute față de dvs., vă puteți transforma intențiile bune în acțiuni bune.
iată câteva exemple de elemente de acțiune:
- m-am angajat să-i trimit lui Erin acel articol pe care l-am citit despre creșterea cu astm.
- John s-a angajat să mă prezinte lui Mike Jones din Rapple.
- Mike și cu mine am fost de acord să ne întâlnim din nou la sfârșitul trimestrului.
provocări profesionale
acestea sunt toate obstacolele legate de carieră pe care cealaltă persoană vi le menționează.
înțelegând provocările profesionale ale cuiva, puteți utiliza cunoștințele și resursele vaste din rețeaua dvs. pentru a încerca să-l ajutați să depășească această provocare.
de exemplu: dacă ai aflat că Mike era nemulțumit de actuala firmă de contabilitate a startup-ului său și știai de alta, te-ai putea oferi să faci o introducere.
iată câteva exemple de provocări profesionale:
- Erin a spus că se luptă să găsească candidatul potrivit pentru echipa lor.
- John a spus că are în vedere trecerea de la CEO-ul de pornire la capitalist de risc și încearcă să se conecteze cu alții care au făcut același lucru.
- Sarah a spus că se simte frustrată de găzduirea lor web actuală și caută în mod activ alternative mai bune.
rețineți: nu trebuie să aveți o soluție pregătită în acest moment. Dar asigurându-vă că surprindeți provocările profesionale atunci când apar, puteți explora diferite opțiuni mai târziu.
interese personale & pasiuni
acestea vorbesc destul de mult de la sine: interesele personale și pasiunile sunt lucrurile despre care oamenii se bucură să vorbească cel mai mult. Ai observat vreodată cum energia și entuziasmul dintr-o cameră trec prin acoperiș atunci când vorbești despre ceva de care îți pasă profund? Sau când cineva vorbește despre ceva de care este pasionat?
cu toții avem hobby-uri și interese, iar când găsim pe cineva care pare să împărtășească acel interes, simțim o legătură puternică și aproape imediată. Iată câteva exemple:
- Rob a spus că îi place kiteboarding-ul în weekend.
- Mary a spus că se bucură de călătorii cu RV împreună cu soțul ei în timpul verii.
- Ben a spus că îi place să găsească noi locuri în jurul zonei Golfului pentru a-și duce familia la picnic.
găsirea unui teren comun cu cineva ne face să gândim: „sunt ca tine.”Dar creierul nostru traduce acest gând:” îmi place de tine;”punând imediat o bază solidă pentru relație.
despre/fapte
gândiți-vă la această secțiune ca la o colecție de informații despre viața cuiva. Practic, orice alt fapt menționat în timpul unei întâlniri care nu se încadrează într-una din cele trei categorii de mai sus este probabil să se încadreze în secțiunea despre/fapte, cum ar fi: unde a crescut cineva, Istoricul muncii, situația familială, vârsta sau orice date importante.
să ne uităm la câteva exemple:
- Kara a împărtășit că are trei copii: Shawn (9), Kylie (5) și Josh (2).
- Steve a spus că, înainte de a-și înființa startup-ul, a lucrat în asigurarea calității la Salesforce.
- Misty a spus că ea și soțul ei și-au sărbătorit aniversarea de 7 ani pe 14 iunie.
Cum de a crea întâlnire Debriefs
acum, că ne-am acoperit ceea ce sunt exact întâlnire Debriefs, să vorbim despre cum să le utilizeze. Iată câteva sfaturi rapide.
Sfat #1: Debrief fiecare întâlnire
atunci când stabilirea unui nou obicei, coerența este cheia. De aceea, cel puțin la început, vă recomand să informați fiecare întâlnire pe care o aveți; nu contează cât de mic și indiferent cu cine te întâlnești.
dacă părăsiți o întâlnire și nu este nimic de discutat, faceți totuși o notă. Doar scrie, ” nimic de debrief.”Acest lucru va continua să vă antreneze mintea pentru a discuta întâlnirile imediat ce ieșiți din cameră.
în plus, îți antrenează mintea să caute în mod constant aceste informații în cadrul întâlnirii, spre deosebire de încercarea de a le aminti după fapt.
Sfat #2: urmați o formulă
în scopul de a face debriefs întâlnire ușor pentru a revizui în viitor, vă recomandăm următoarele un fel de formulă. Dacă faci debriefs scrise, acesta poate fi la fel de simplu ca o listă bullet-punct. De exemplu:
elemente de acțiune:
- m-am angajat să-i trimit lui Sam pachetul nostru pentru revizuire.
- Sam s-a angajat să mă prezinte co-fondatorului său, Rob.
provocări profesionale:
- Sam a împărtășit că creșterea bruscă a startup-ului său a făcut dificilă găsirea unui echilibru între muncă și viață.
interese personale & pasiuni:
- Sam a împărtășit recent că a intrat cu adevărat în yoga și meditație.
Despre / Fapte:
- Sam a împărtășit că și-a sărbătorit 32 de ani în octombrie 23
această formulă face incredibil de ușor de referință în viitor și pentru a găsi exact ceea ce ai nevoie. Apropo de asta, vă recomand să salvați aceste informații într-un loc sigur și ușor de referință. Dacă utilizați o soluție de gestionare a contactelor, cum ar fi Contactually sau FullContact, trebuie doar să o adăugați la profilul contactului.
Sfat # 3: Dictați-vă raportul
găsirea timpului pentru a vă așeza și a scrie un raport după o întâlnire poate fi dificilă, mai ales dacă aveți o zi plină de întâlniri back-to-back (apropo, iată cum să evitați acest lucru).
dacă simțiți că nu veți avea timp să-l tastați în telefon sau computer, nicio problemă: luați în considerare dictarea dezbaterilor. Pur și simplu utilizați telefonul pentru a înregistra un debrief verbal. Iată cum ar putea suna:
astăzi, pe 21 noiembrie, m-am întâlnit cu John Smith de la Rapple. Am aflat că Ioan are două fiice: Maria, în vârstă de 3 ani, și Catherine, în vârstă de 5 ani. Este căsătorit cu soția sa Erin de 9 ani. El și soția lui se bucură să găsească noi zone în care să facă drumeții.
m-am angajat să-i trimit lui John acel articol pe care l-am citit despre unele dintre cele mai bune locații ascunse de drumeții din Bay Area și am convenit să ne întâlnim din nou luna viitoare, după ce a avut șansa să vorbească cu consiliul său despre a merge mai departe.
ai putea dicta întregul lucru în 30 de secunde sau mai puțin; ai putea chiar să o faci în drum spre următoarea întâlnire. Apoi, odată ce aveți timp la sfârșitul zilei, puteți să vă așezați și să vă procesați dezbaterile.
sau chiar mai bine: Dacă lucrați cu un asistent, cereți-i să utilizeze informațiile dvs. pentru a actualiza automat profilurile de contact.
întâlnire Debriefs în acțiune
și asta e întâlnire Debriefs pe scurt. Deși sunt un concept incredibil de simplu, rentabilitatea investiției lor poate fi imensă.
deci, aici e provocarea mea pentru tine: deschide calendarul și pentru a găsi următoarea întâlnire, apoi se angajeze în avans pentru debriefing-l. Dacă aveți nevoie, degresați acest articol în prealabil.
apoi intrați și căutați proactiv elemente de acțiune, provocări profesionale, interese personale și informații interesante despre cealaltă persoană. Apoi, odată ce părăsiți camera, capturați imediat aceste informații.
data viitoare când vă întâlniți cu ei, folosiți o parte din informațiile pe care le-ați învățat. Întrebați despre soțul lor după nume sau împărtășiți ceva ce ați învățat despre una dintre pasiunile lor. Cred că vei fi surprins de efectul pozitiv pe care îl va avea asupra relației tale.