întotdeauna mi-a plăcut sentimentul și funcția listei mele zilnice de sarcini, de la sunetul liniștitor-încă-zgâriat al creionului meu mecanic pe hârtie până la sentimentul emoționant care vine de la încrucișarea manuală a fiecărui articol completat (întotdeauna în stilou roșu aprins). Sunt un lister robust și o organizație totală și piuliță de productivitate. De asemenea, îmi plac aplicațiile, rețelele sociale și programele software de afaceri bine concepute și îmbrățișez instrumente tehnologice pentru a face lucruri specifice în toate domeniile vieții mele. Dar chiar și cu toate produsele tehnologice utile de acolo, am avut întotdeauna probleme în a găsi software-ul de listare care să înlocuiască efectiv creionul, hârtia și stiloul roșu. Fiecare produs am încercat a fost, de obicei, plin de funcții suplimentare și caracteristici nu am vrut.
lucrurile s-au schimbat când i-am auzit pe Aaron Mahnke și Dave Caolo recomandând OmniFocus în timpul unui episod din podcast-ul lor de lucru la domiciliu. Luând avizele lor informate la inimă, am decis să (suflare!) pune manualul meu to-do list deoparte și să dea programul un try. Derulează înainte câțiva ani, iar OmniFocus a devenit un instrument zilnic indispensabil pentru organizarea sarcinilor mele de acasă și de afaceri. Modul în care funcționează OmniFocus îl face o potrivire perfectă pentru fluxul meu de lucru independent și stilul meu de viață. Iată cum, și de ce, funcționează pentru mine.
pot vizualiza sarcinile după Context.
deoarece lucrez de acasă și am un program flexibil, pot schimba modurile de trei sau patru ori pe zi, lucrând dimineața, executând comisioane după-amiaza, apoi revenind la modul de lucru seara. A putea vedea doar sarcinile pe care trebuie să mă concentrez pentru fiecare fațetă a vieții mele este extrem de util pentru mine.
am creat contexte separate în OmniFocus pentru viața noastră de acasă (numită „acasă”) viața mea de muncă (numită „birou”) și câinii noștri (numiți „George și Patty”) sub care listez elemente legate de aceste categorii. Dacă vreau doar să văd sarcini legate de câinii noștri, cum ar fi programările veterinare, administrarea medicamentelor, o baie o dată pe lună și alte memento-uri programate, pur și simplu comut contextul „George și Patty”. Dacă vreau doar să văd SARCINI pertinente pentru viața mea de acasă, cum ar fi bugetarea, cumpărăturile pentru cadouri de ziua de naștere, schimbarea uleiului în mașină sau altele, comut contextul „acasă”. Când lucrez, tot ce are legătură cu afacerea mea poate fi izolat în vizualizarea contextuală „Office”.
posibilitatea de a izola listele în funcție de contexte mă ajută să mă concentrez asupra sarcinilor la îndemână, fără să mă îngrijorez de ceea ce se întâmplă în alte domenii ale vieții mele. Prefer să vizualizez sarcinile zilnice în vizualizarea contextuală organizată după context și dată scadentă, elementele scadente astăzi apărând automat în partea de sus a listei.
pot configura foldere și proiecte.
ca scriitor independent, lucrez cu mai mulți clienți și jonglez cu mai multe proiecte simultan. Folosesc folderele și opțiunile de proiecte pentru a urmări totul. De fiecare dată când achiziționez un nou client, creez imediat un Folder pentru ei în OmniFocus. De îndată ce un client îmi atribuie o nouă poveste, creez un proiect cu numele poveștii și îl plasez în folderul client corespunzător. În cadrul proiectului de poveste, enumerez toate datele scadente interne pe care trebuie să le amintesc pentru fiecare poveste, inclusiv datele interviului, datele țintă pentru transcriere și scriere, data la care primul proiect se datorează editorului și un memento pentru factura pentru poveste odată finalizată și aprobată de editor. În cadrul fiecărei sarcini de proiect, pot scrie, de asemenea, note legate de această sarcină.
odată ce fiecare proiect este creat, sarcini pentru fiecare proiect automat pop-up în vizualizarea mea prognoza în fiecare zi până la data scadenței, asigurându-se că nu le voi uita.
dacă vreau să se concentreze pe un proiect la un moment dat, pot vizualiza toate sarcinile pentru acel proiect Special (și nu altele) alegând pentru a comuta pe opțiunea Focus în lista de vizualizare proiecte.
Bonus: Toate proiectele mele sunt organizate în contextul Office, astfel încât să pot alege să le vizualizez când sunt gata să lucrez și să le dezactivez atunci când mă concentrez asupra sarcinilor legate de casă.
pot folosi contextul de așteptare.
contextul de așteptare al OmniFocus este genial în simplitatea sa. Pentru mine, servește ca o modalitate de a pune sarcini în curs de desfășurare pe fundal atunci când mingea este în terenul clientului meu. De fiecare dată când încep o sarcină, cum ar fi solicitarea unei copii a unui articol pentru portofoliul meu sau trimiterea unei cronologii de gestionare a proiectului sau a unei propuneri de conținut spre aprobare, pot parca sarcina în contextul de așteptare, redând-o „din vedere, din minte” în timp ce aștept un răspuns sau o rezoluție. Punând o sarcină în contextul de așteptare, o pot urmări fără a fi nevoie să mă gândesc activ prea mult la ea, eliminând astfel dezordinea din lista mea activă de activități și permițându-mi să mă concentrez doar pe acțiuni pe care le pot controla în acest moment. De fiecare dată când vreau să văd ce este pe lista mea de așteptare, pur și simplu trec la contextul de așteptare din bara de meniu sau trag în sus vizualizarea prognozei, care listează toate sarcinile datorate, în următoarele câteva zile, inclusiv cele clasificate drept „așteptare.”
sarcinile sunt codate în culori.
OmniFocus îmi permite să setez datele de pornire, scadență și Amânare pentru toate sarcinile. Orice elemente datorate într-o anumită zi în viitorul apropiat va apărea automat în vizualizarea Prognoză. Toate elementele datorate în curând sunt colorate în aur, în timp ce orice element restante comută imediat la roșu atunci când data și ora scadente expiră.
toate în timp ce sarcinile care sunt datorate în câteva zile apar fără.
este o modalitate imediată, simplă și rapidă de a-mi prioritiza atât sarcinile, cât și timpul.
pot seta sarcini recurente.
pot face lucruri pe care le fac în fiecare săptămână, cum ar fi postarea pe social media, bugetarea, blogging-ul și povestirea, în sarcini recurente cu OmniFocus. Pur și simplu aleg opțiunea „repetați fiecare” din meniul de sarcini și selectez zilele și frecvența (în fiecare zi, în fiecare lună etc.) că vreau să apară sarcina.
îmi pot sincroniza listele cu toate dispozitivele mele.
sincronizarea pe mai multe dispozitive înseamnă că pot lista oriunde, oricând, de îndată ce ideea lovește. Dacă sunt la linia de checkout a magazinului alimentar și o idee de poveste sau un subiect de blog îmi apare în cap, o pot înregistra ca sarcină în căsuța de e-mail OmniFocus cu aplicația OmniFocus pentru iPhone. Data viitoare când accesez OmniFocus pe iPad sau computer, sarcina pe care am creat-o va apărea chiar acolo pe ecranul Inbox. Șansele sunt, dacă sunt în mișcare, Nu voi avea timp să clasific sarcina, să o conceptualizez sau să atribuie o dată scadentă. Nici o problemă! Sarcina poate sta în căsuța de e-mail până când sunt gata să o revizuiesc și să o reorganizez.
trecerea la OmniFocus a făcut într-adevăr o diferență în viața mea de zi cu zi. Au dispărut notele post-it și caietele și pixurile mici care obișnuiau să populeze fiecare sertar de birou, poșetă, torpedou și tejghea din casa mea. Cu aplicațiile OmniFocus pentru iPhone și iPad, pot surprinde fiecare idee și sarcină fără a recurge la mai multe liste disparate și plictisul de a combina aceste liste manual. Desktop-ul meu de lucru este clar, datorită eliminării listelor de hârtie și mintea mea este mai clară, datorită capacității OmniFocus de a-mi aminti, clasifica și contextualiza sarcinile pentru mine.
am găsit OmniFocus pentru a fi cel mai bun mod de a promova o zi de lucru productivă, toate păstrând în același timp viața de zi cu zi în mișcare dreapta-a lungul.
Sabra Morris este un scriitor independent full-time pe teme cum ar fi home D și remodelare, wellness, viața de familie, de îngrijire pentru animale de companie, de viață ecofriendly, tehnologie solară, de viață de pensionare, alimente și echipamente agricole. Lucrările ei au apărut în Virginia Living magazine, Virginia de Nord magazine, Southern Living, Dog Fancy și Hawaii Home + Remodeling magazine, printre altele. Scrie pe blog despre viața unui scriitor.
” Mai Multe Fluxuri De Lucru