una dintre întrebările pe care mi le pun cel mai frecvent când oamenii aud că stau în consiliile de administrație ale companiei nu este despre pachetele de plată executive. În schimb, vor să știe cum să se prezinte unui consiliu, astfel încât membrii săi să spună da.
întrebarea Îmi vine întotdeauna în minte o prezentare care a mers prost. Cu câțiva ani în urmă, un coleg destul de dandified din interiorul unei companii a dat o prezentare la un consiliu m-am așezat pe. El a fost snide uneori, a făcut mai multe glume off-culoare, a făcut cu ochiul la membrii consiliului și a făcut înclinațiile sale politice clare cu remarci secundare despre Guvernul de zi. Când nu știa răspunsurile la întrebările pe care le-am pus, a încercat să le fob off ca irelevante. Când scaunul a încheiat în cele din urmă prezentarea, ne-am uitat unul la celălalt cu neîncredere. Nu eram doar nesiguri cu privire la propunere, ci și nesiguri cu privire la persoana care a adus propunerea. Cred că puteți ghici cum am votat.
nu lăsa asta să fii tu.
persoanele prezente la Consiliile corporative din mai multe motive—ar putea sugera o nouă direcție pentru companie, explicând o problemă juridică complexă care trebuie decisă rapid sau pur și simplu oferind o actualizare a unui proiect în desfășurare. Dar consiliile vin în toate formele și dimensiunile, fie că sunt consilii școlare, consilii de supraveghere a cartierului, consilii de apartamente, consilii non-profit sau comitete de angajați.
indiferent de context, principiile prezentării în fața organelor de decizie sunt aceleași, iar corectarea acestora este crucială. Nu este atât de dificil pe cât pare, atâta timp cât țineți cont de câteva linii directoare. Aici sunt nouă Do și șase interdicții de a fi eficiente:
prezentari bord face:
- știți în ce vă plimbați. Ședințele consiliului de administrație sunt adesea împachetate cu o agendă lungă. În ultimele două luni am fost la întâlniri care au durat până la 8 ore, acoperind până la 20 de subiecte. Subiectul dvs. este special pentru dvs., dar aveți o cantitate finită de timp pentru a obține informații esențiale.
- Fă-ți temele. Cine este pe bord? Care este fundalul lor? Vă ajută să puteți adapta prezentarea atunci când este cazul, astfel încât să nu le spuneți lucruri pe care le cunosc deja și nici să vă asumați cunoștințe pe care s-ar putea să nu le aibă.
- trimiteți documente în timp util. Încerc să mă asigur că membrii consiliului își primesc documentele cu cel puțin o săptămână în avans. Dacă există un termen limită, întâlniți-l cu câteva zile de rezervă în cazul în care există feedback înainte de a merge la bord. Vă rugăm să nu ne „surprindeți”, ca în”nu am furnizat documentele în avans pentru că am vrut să vă țin în suspans”. Acesta nu este un roman Agatha Christie, este o întâlnire de bord. Dați-ne instrumentele de care avem nevoie pentru a lua o decizie.
- știți în avans cât timp aveți. Nu treceți peste alocarea dvs. Dacă scaunul simte că mai mult timp este justificat, el sau ea îl va prelungi. Asigurați-vă că lăsați mult timp pentru întrebări.
- întrebați cum ar dori Consiliul informațiile prezentate. De exemplu, întrebați scaunul: „să prezint totul sau să ating punctele înalte?”. O altă abordare: sugerați-vă să „luați lucrările așa cum au fost deja citite”. Asta înseamnă că presupuneți că toată lumea a revizuit documentele pe care le-ați trimis în avans și veți aborda doar cele mai importante puncte și veți evita repetarea fiecărui detaliu.
- fii pregătit. Fii profesionist. Fii concis. Membrii consiliului vor judeca conținutul prezentării dvs., dar și încrederea cu care o livrați.
- rămâi calm și răspunde la întrebarea pusă. Dacă nu știți răspunsul, nu vă agitați, nu vă apărați sau nu încercați să-l falsificați. În schimb, promiteți să reveniți cu răspunsul cât mai repede posibil. Apoi urmați repede. De asemenea, și acest lucru este foarte important, nu vă aruncați dacă aveți o mulțime de întrebări grele. Dacă n-am crede că propunerea ta merită, nu ne-am deranja cu întrebări, am spune pur și simplu nu. Membrii consiliului pun întrebări în mod diferit — unii meandre, alții ajung direct la el. Indiferent de stil, rămâneți echilibrat și răspundeți clar și concis. De asemenea, nu da atitudine cu privire la întrebările pe care le crezi „prost” sau evidente — ne facem treaba. Adesea, cele mai interesante sau importante informații provin din întrebări aparent simpliste.
- fii clar și concis cu privire la rezultat. Dacă există o decizie care trebuie luată până la sfârșitul prezentării, asigurați-vă că opțiunile sunt foarte clare. Nu strică niciodată să precizezi opțiunile în față, să le explici și apoi să prezinți din nou opțiunile.
- termină cu grace. Când este timpul să plecați, spuneți mulțumiri și plecați. Nu zăbovi.
prezentări de bord interdicții:
- s — ar putea să fiți ținut în așteptare-nu vă plângeți. Ședințele se pot desfășura cu întârziere în funcție de ordinea de zi. Dacă este o întâlnire cu ușile închise, veți fi așteptați afară. Dacă nu, veți fi acolo urmărind alte persoane care prezintă sau ascultând dezbateri cu privire la alte puncte de pe ordinea de zi. Nu mormăi în niciun caz despre asta, deoarece va afecta viziunea camerei asupra prezentării tale înainte de a începe chiar. Un vesel „nici o problema” merge un drum lung.
- nu ne plictisi. Am stat recent printr-un raport care a spus, în esență, toată lumea în cameră ceva ce toți știam deja. Prezentatorul ne-a pierdut rapid atenția. Și mai rău, am verificat cu toții mental până când a ajuns la „întreabă”.
- nu face lobby. Prezentarea dvs. nu este o oportunitate de a lua poziție în alte domenii. Dacă sunteți acolo pentru a vorbi despre modernizarea infrastructurii IT, aruncarea unui „În timp ce sunt aici aș vrea să fac un teren pentru facilități de parcare mai bune” nu este de ajutor pentru dvs. sau pentru noi.
- nu folosi jargonul. Nu suntem neapărat experți în domeniul dvs. Folosiți un limbaj clar pe care toată lumea din jurul mesei îl va înțelege. Prima dată, explicați ce înțelegeți prin ESG, grok și API, altfel sună doar ca un șir de Litere și cuvinte fără sens. Încercați să evitați declarațiile exagerate — o „schimbare completă a mării” ar fi bine să fie destul de mare. De asemenea, cuvinte bazate pe tendințe care îi vor face pe oameni să-și dea ochii peste cap. „Thinkfluencer” îmi vine în minte.
- nu suntem toți la fel — nu vă difuzați părtinirea și înclinațiile politice. Cu puțin noroc, grupul din jurul mesei este unul divers, cu opinii diverse. Glume off-culoare și comentarii politice au nici un loc în prezentarea și ar putea ofensa foarte oamenii pe care încearcă să convingă.
- nu treceți peste vârf cu clopote și fluiere. Nu este nevoie să distribuiți flori sau un videoclip distractiv decât dacă este direct legat de subiect. Util: „Iată un eșantion despre ce vorbim.”Ciudat:” Iată o floare pentru toți oamenii minunați.”Și da, am fost într-o întâlnire în care cineva a înmânat odată flori tuturor membrilor consiliului de administrație al doamnei minunate”.
clar, concis și la obiect
gândiți-vă la prezentarea dvs. ca la o notă, nu ca la un roman. Membrii consiliului prospera pe fapte prezentate într-un mod clar, concis. Chiar dacă vă lăsați prezentarea fără a obține răspunsul da, ați sperat, cel puțin veți lăsa oamenii de la masă cu o impresie bună despre dvs. Și asta va merge mult dacă vă întoarceți la consiliu cu o propunere revizuită.
dă-i un du-te și lasă-mă să știu dacă a ajutat, și dacă știi pe cineva care se pregătește să dea o prezentare, clip acest lucru și trimite-l la ei. Șansele nu numai că vor fi recunoscători, dar și membrii consiliului care aud prezentarea.
publicat în colaborare cu LinkedIn. Această postare a apărut și în coloana BBC Capital, deasupra bordului cu Lucy Marcus.
autor: Lucy P. Marcus, fondator și CEO al Marcus Venture Consulting, Ltd., este profesor de conducere și guvernare la IE Business School, director neexecutiv al Consiliului de Administrație al Atlantia SpA, președinte neexecutiv al Fondului Mobius Life Sciences și director neexecutiv al Bioity.
imagine: elevii de la școala de Economie din Varșovia participă la o prezentare la Bursa de Valori din Varșovia 15 septembrie 2008. REUTERS / Peter Andrews