expozițiile de afaceri sunt o mare șansă pentru dvs. de a educa potențialii clienți despre produsele și serviciile pe care le aveți de oferit. Ele sunt, de asemenea, ocazia perfectă pentru a vă evalua concurența: vedeți la ce se descurcă bine pe care ați putea să le atrageți sau ce le lipsește la care ați putea oferi un răspuns. Unul dintre cele mai importante lucruri despre o expoziție de afaceri este să vă asigurați că sunteți bine pregătiți pentru aceasta. Această pregătire va ajuta expoziția să funcționeze fără probleme, ceea ce vă va ajuta să obțineți potențiali clienți noi.
dacă nu sunteți sigur cum să vă pregătiți cel mai bine pentru o expoziție de afaceri, iată 20 de moduri de a face acest lucru:
decideți-vă obiectivul
este important să ajungeți la expozițiile de afaceri știind ce căutați să realizați și cum veți transmite acest lucru persoanelor pe care le întâlniți la expoziție. Obiectivul dvs. este de a atrage noi clienți, un investitor sau de a educa oamenii despre compania dvs.? Ar putea fi o combinație de multe lucruri diferite, dar trebuie doar să aveți acest lucru clar în minte pe măsură ce pregătiți alte materiale.
buget sensibil
nimic despre o expoziție nu este ieftin, ceea ce înseamnă că trebuie să stabiliți un buget sensibil și realist pentru a vă acoperi costurile de la început până la sfârșit. Cont pentru tot ceea ce ar putea avea nevoie pentru a cheltui bani pe, atât în termen de până la expoziție la casa ta călătorie. Aceasta ar putea include servicii de imprimare pentru semnalizare la stand, costurile de călătorie și cheltuielile către și de la spectacol, costul standului real și plățile personalului. Nu trebuie să cheltuiți o avere pe o expoziție, dar este imposibil să obțineți cele mai bune rezultate cheltuind minimul.
publicitate prezența dumneavoastră
pentru a obține observat la o expoziție de afaceri, oamenii trebuie să apară. Aceasta înseamnă că ar trebui să faceți publicitate faptului că veți fi la expoziție, inclusiv Numărul standului dvs., dacă îl cunoașteți, cu mult înainte de eveniment. Acest lucru oferă oamenilor posibilitatea de a rezerva în expoziție, astfel încât să poată afla mai multe despre dvs. și să vă întâlnească personal. Oferiți oamenilor un stimulent pentru vizită, cum ar fi primele 50 de persoane care beneficiază de 10% reducere sau un cadou gratuit, pentru a încuraja oamenii să vă viziteze standul față de concurenții dvs. Deși publicitatea poate părea o cheltuială suplimentară inutilă, potențialul pe care îl creați pentru clienți potențiali suplimentari merită cu siguranță.
cercetare expoziții similare
dacă aceasta este prima ta expoziție, face un pic de cercetare în expoziții recente de afaceri similare, sau anii anteriori ai aceleiași expoziții poate ajuta să înțelegeți ce ar trebui să faci în ziua. Căutarea hashtag-urilor expoziției pe Instagram este o modalitate bună de a obține inspirație pentru idei de aspect și afișare.
cereți o listă de participanți
unele expoziții de afaceri vor emite o listă de participanți așteptați să se oprească înainte de eveniment, dacă nu ar trebui să cereți una. Această listă va conține, în mod ideal, informații cu privire la companiile de la care provin participanții și vă va ajuta să vă modelați afișajul și pitch-ul în consecință.
decideți cum veți afișa informații
desigur, dvs. și angajații dvs. de pe stand vă cunoașteți produsele și serviciile pe dos, dar nu vă puteți baza pur și simplu pe trecători pentru a vă cere informații despre acest lucru. Trebuie să afișați clar informații cheie, cum ar fi numele și obiectivul companiei dvs. Bannerele sunt o modalitate excelentă de a face acest lucru și, cu siguranță, sunt atrăgătoare. În mod ideal, trecătorii ar trebui să poată afla toate informațiile de bază despre marca dvs. în 30 de secunde sau mai puțin citind semnalizarea. Mai mult de atât și riscați să le pierdeți supraîncărcându-le cu informații.
asigurați-vă standul vizual
amintiți-vă că sunteți în competiție cu orice altă companie la expoziție (nu doar compania care oferă produse similare), ceea ce înseamnă că modul în care atrageți oamenii la standul dvs. este vital. Atragerea atenției cuiva în timp ce trece pe lângă acesta este primul pas în generarea interesului pentru compania dvs. Bannerele cu role, cu logo-ul companiei, schema de culori și imaginile relevante, sunt utile și pot fi mutate în jurul standului expozițional și plasate în grupuri pentru a oferi afișajului dvs. o anumită adâncime. Bannerele cu role sunt, de asemenea, ușor de transportat, ceea ce le face ideale pentru expoziții.
asigurați-vă standul dinamic
a face standul dinamic este un alt mod fantastic de a atrage atenția trecătorilor. Dacă produsul sau serviciul pe care îl oferiți vă permite să arătați o demonstrație sau să oferiți potențialilor clienți șansa de a o experimenta singuri, atunci faceți acest lucru! Dacă acest lucru nu este posibil, de ce să nu includeți un videoclip cu produsele dvs. în acțiune, poate cu recenzii anterioare ale clienților.
Creați informații de luat masa
este important ca oamenii să poată acționa pe baza informațiilor pe care le învață despre dvs. la expozițiile de afaceri atunci când au plecat. Aceasta înseamnă că este esențial să creați o serie de pliante (cu structuri de prețuri de bază sau mărturii ale clienților) și cărți de vizită cu sigla companiei, detalii de contact și social media și site-ul dvs. web, pentru ca oamenii să le ia acasă.
antrenează-ți personalul
personalul pe care îl alegi pentru a-ți gestiona standul expozițional va crea o imagine a companiei tale în ansamblu. Aceasta înseamnă că trebuie să le instruiți în mai multe domenii:
- interacțiune și comunicare-în funcție de natura afacerii dvs., este posibil ca personalul dvs. să nu fie obișnuit să comunice cu clienții, ceea ce înseamnă că trebuie să vă asigurați că știu cum să facă acest lucru în mod eficient.
- informații cheie despre produs și prețuri – personalul dvs. ar trebui să fie familiarizat cu acest lucru, dar, înainte de o expoziție, ar trebui să se simtă capabil să răspundă la orice întrebare despre compania cu care sunt prezentați.
- cum să se mențină – acest lucru poate suna de bază, dar modul în care un individ stă și se comportă atunci când nu interacționează cu altcineva poate spune multe despre ei și, în acest caz, despre marca dvs. Ar trebui să vă instruiți personalul cu privire la modul în care ar trebui să se țină chiar și atunci când cred că nimeni altcineva nu se uită.
găsiți un Sponsor
găsirea unui sponsor înainte de eveniment nu este numai bună pentru finanțare suplimentară, ci este un alt mod de a atrage atenția asupra companiei dvs. De asemenea, asocierea cu un alt brand bine respectat și stabilit va spune publicului dvs. că aveți valori și estetică similare. Faptul că susțin afacerea dvs. spune potențialilor clienți că sunteți demni de încredere și demni de banii lor.
stabiliți obiective
stabilirea obiectivelor și transformarea zilei într-un fel de competiție pentru membrii personalului dvs., oferind o recompensă pentru primii care ating aceste obiective, poate fi o modalitate bună de a profita la maximum de personalul dvs. la expoziții. Aceste obiective ar putea include închiderea a două oferte, obținerea a zece persoane pentru a vă înscrie la buletinul dvs. informativ și predarea celor 20 de cărți de vizită.
asigurați-vă USP evident
este de la sine înțeles că, la o expoziție de afaceri, luptați împotriva concurenței dvs. pentru a determina oamenii să se înscrie la lista dvs. de corespondență și să facă achiziții. Aceasta înseamnă că trebuie să vă faceți USP evident, astfel încât oamenii să știe de ce ar trebui să aleagă afacerea dvs. în locul altui produs care oferă un produs similar la un preț similar. USP-ul dvs. ar trebui să fie clar în semnalizarea expoziției, precum și unul dintre primele puncte pe care dvs. și personalul dvs. le faceți atunci când interacționați cu potențiali clienți la expoziție.
folosiți Social Media
nu trebuie să subestimați niciodată puterea social media. Nu numai că îl puteți folosi pentru a vă face publicitate în prealabil la expoziție, dar puteți interacționa și cu persoane cărora le place și împărtășesc postările dvs. despre expoziție, convingându-i în continuare să participe. Acesta este, de asemenea, un loc minunat pentru a găzdui concursuri (premiul va depinde de natura afacerii dvs.), câștigătorii cărora vor fi anunțați la expoziție. Acest lucru va oferi oamenilor un motiv suplimentar pentru a participa la eveniment! De asemenea, puteți utiliza rețelele sociale pentru a posta și posta videoclipuri live pe Facebook și Instagram pe tot parcursul zilei pentru a arăta oamenilor ce se întâmplă la expoziție.
repetați-vă Pitch-ul
unele expoziții oferă proprietarilor de standuri posibilitatea de a susține discuții despre afacerea lor și ar trebui să faceți acest lucru dacă aveți ocazia. Este de la sine înțeles că repetarea acestor discursuri este importantă. Cu toate acestea, chiar dacă acest lucru nu este disponibil pentru dvs., ar trebui să vă concentrați pe repetarea pitch-ului dvs. de vânzare. Acest lucru nu înseamnă scriptarea pitch-ului dvs. până la punctul în care pierdeți toată emoția atunci când o spuneți, dar înseamnă revizuirea punctelor cheie pentru a vă asigura că nu uitați nicio informație vitală.
decideți o uniformă
dacă dvs. și personalul dvs. stați în jurul standului dvs. sau vă plimbați în restul expoziției, doriți ca oamenii să realizeze din ce poziție sunteți și ce marcă reprezentați, iar decizia privind un tip de uniformă este cea mai bună modalitate de a face acest lucru. Acest lucru nu trebuie să însemne că toți poartă tricouri potrivite (și acest lucru ar putea să nu fie potrivit pentru industria dvs., oricum), dar toată lumea de pe stand ar trebui să poarte ceva care este același. Aceasta ar putea fi aceeași cămașă sau cravată colorată (în mod ideal în schema de culori a companiei dvs.) sau ar putea fi o curea sau o eșarfă cu numele, culorile și sigla companiei dvs. Această uniformă nu înseamnă neapărat să ieșiți în evidență, ci să vă identificați ca parte a aceluiași brand.
oferiți câteva ‘Freebies’
indiferent dacă sunt interesați de afacerea dvs. și de produsele și serviciile pe care le aveți de oferit sau nu, oamenii sunt mai predispuși să se apropie de standul dvs. dacă pot obține ceva gratuit. Ceea ce alegeți să oferiți va depinde de bugetul dvs., dar ceva la fel de simplu ca un stilou de marcă și un pachet de dulciuri ar putea fi suficient pentru a atrage atenția. De asemenea, puteți organiza o competiție de cadouri pe tot parcursul zilei, cu un premiu mai mare anunțat la sfârșitul zilei, pentru a încuraja oamenii să se angajeze cu standul dvs. expozițional.
metode de plată perfecte
deși cea mai mare parte a unei expoziții de afaceri este despre a face noi conexiuni, veți căuta, de asemenea, să faceți vânzări în ziua respectivă. Pentru ca acest lucru să fie posibil, trebuie să aveți o metodă de plată ușoară și fără probleme în ziua respectivă-acceptarea cardului este o necesitate. Dacă metoda dvs. de plată este prea complicată, ar putea pune în pericol șansa dvs. de a finaliza o vânzare: oamenii nu doresc să facă tranzacții care se simt complicate.
verifică-ți lista de verificare
puține lucruri ar fi mai rele decât să ajungi la o expoziție doar pentru a descoperi că ai uitat o componentă vitală a afișajului tău. Verificați și verificați din nou lista de verificare în mod regulat înainte de a porni la expoziție. Fiecare afacere va avea o listă de verificare diferită, în funcție de industria lor, de tipul expoziției și de obiectivele dvs. Deși poate părea exagerat, este mai bine să te pregătești prea mult decât să riști să uiți ceva.
creați un Plan Post-expoziție
în timp ce este vorba despre ceea ce se întâmplă după expoziție, ar trebui să începeți în mod ideal să vă gândiți la asta înainte de expoziție. Acest plan ar include decide cu privire la modul în care va colecta adrese de e-mail și datele de contact pentru că puteți contacta potențiali clienți potențiali după ce a vorbit cu ei în ziua. Planul dvs. post-expoziție ar putea include, de asemenea, să decideți ce imagini trebuie să faceți pe parcursul zilei pentru a posta pe social media pentru a vă promova marca după eveniment. De asemenea, ați putea dori să decideți cum veți măsura succesul acestei expoziții odată ce s-a terminat, acest lucru vă poate ajuta să vă pregătiți pentru următoarea expoziție, deoarece știți ce a funcționat și ce trebuie îmbunătățit.
pregătirea pentru expoziția dvs. de afaceri este una dintre singurele modalități prin care puteți fi sigur că veți profita la maximum de timpul, efortul și banii cheltuiți acolo. Ca și în cazul tuturor lucrurilor din afaceri, cu cât aveți mai multă experiență la expoziții, cu atât veți fi mai bine – desigur, veți fi mai pregătiți pentru a cincea expoziție decât ați fost pentru prima. Cu toate acestea, ar trebui să vedeți fiecare expoziție ca o oportunitate de a învăța: atât despre ceea ce își doresc clienții, cât și despre ceea ce funcționează pentru dvs. ca brand!