5 modalități Creative pentru avocați de a maximiza orele facturabile
Sfaturi pentru a ajuta avocații să crească orele facturabile
ca avocat, sunteți foarte conștient de câte ore facturați într-o zi medie.
facturile sunt seva firmei dvs. de avocatură și cheia pentru operarea unei afaceri juridice de succes și există modalități de a le maximiza fără a vă sacrifica sănătatea sau viața personală.
de la angajarea de ajutor telefonic pentru a adopta creșteri minime de timp, iată câteva sfaturi pe care avocații le pot folosi pentru a maximiza orele facturabile.
factura pe măsură ce finalizați munca, nu la sfârșitul zilei de lucru
unii avocați își intră timpul la sfârșitul fiecărei zile. Acest lucru se poate simți mai eficient decât oprirea pentru a vă introduce timpul după fiecare sarcină, dar nu este neapărat cel mai eficient mod de a vă crește orele facturabile. În plus, este ușor să uitați de toate sarcinile mici pe care le faceți atunci când lucrați la un caz.
în loc să așteptați, încercați să notați timpul facturabil la competiția fiecărei sarcini. Acest lucru asigură o urmărire mai precisă a timpului, ceea ce poate crește în mod natural numărul de ore facturabile pe care le câștigați în fiecare zi.
delegați sarcini care nu pot fi facturate (cum ar fi răspunsul la telefon)
dacă dețineți și operați propria firmă de avocatură, nu puteți factura pentru fiecare oră petrecută lucrând la afacere.
când sunteți responsabil, nu sunteți responsabil doar pentru munca clientului. Sunteți, de asemenea, responsabil pentru menținerea partea administrativă a afacerii rulează fără probleme. Trebuie să vă asigurați că telefoanele primesc răspuns, nu uitați să comandați rechizite de birou, să vă gestionați calendarul, să răspundeți la întrebările clienților și multe altele.
acest timp ia departe de ore facturabile. Pentru a vă maximiza câștigurile, este logic să delegați cât mai multe sarcini administrative posibil.
ai putea angaja un manager de birou dedicat, recepționer, sau asistent juridic. Pentru mulți avocați, aceasta poate fi o soluție excelentă. Alți avocați doresc o opțiune mai flexibilă, una care nu necesită angajarea, verificarea candidaților, instruirea și gestionarea beneficiilor angajaților. Acești avocați optează pentru asistenți virtuali și recepționeri virtuali.
când firma dvs. funcționează la eficiență maximă, veți avea mai mult timp să vă dedicați servirii clienților.
factură în trepte minime de timp
stabilirea unor trepte minime de timp pentru facturare este o practică juridică etică și acceptată, atâta timp cât Clientul înțelege aranjamentul. Creșterile minime de timp populare pentru avocați includ 15 minute (un sfert de oră) și șase minute (o zecime de oră).
această practică vă permite să facturați pentru toate lucrările efectuate pe un caz, chiar și un apel telefonic de trei minute.
minimizarea posibilității de facturare reclamații
atunci când un client contestă factura lor, nu este doar incomod. De asemenea, este nevoie de timp departe de orele facturabile, ceea ce face dificilă maximizarea potențialului dvs. de câștig.
deci, asigurați-vă că de fiecare dată când intrarea include o descriere completă a sarcinii. În loc să scrieți ceva vag precum” apel telefonic”, detaliați cu cine ați vorbit și despre ce a fost vorba. Câteva cuvinte pot economisi o cantitate surprinzătoare de timp în dezacordurile de facturare.
utilizați software-ul potrivit de urmărire a timpului
nu există lipsă de opțiuni atunci când vine vorba de software-ul de urmărire a timpului. Alegerea unui instrument poate fi copleșitoare, dar gama de opțiuni înseamnă că puteți găsi cu ușurință cea mai potrivită pentru firma dvs.
de exemplu, dacă lucrați adesea din mers, căutați un instrument cu o aplicație mobilă robustă. Dacă aveți deja software de facturare care vă place, multe programe se pot integra în instrumentele pe care le utilizați deja. Instrumentul potrivit va economisi timp și va simplifica facturarea, astfel încât să vă puteți concentra pe munca clientului.
când utilizați toate cele cinci sfaturi simultan, veți fi plăcut surprinși de cât de posibil este să maximizați orele facturabile pe care le puneți în munca dvs. legală.