astăzi, noul nostru VP de politică și comunicații, Paul Mounds Jr., împărtășește sfaturile sale pentru a depune mărturie la o audiere publică.
Adunarea Generală este în sesiune, ceea ce înseamnă că legislatorii organizează audieri publice. Acestea sunt șansa publicului de a cântări în probleme importante. După ce am petrecut mulți ani în guvern, sunt familiarizat cu acest proces, dar pentru cei care nu sunt, poate fi intimidant.
iată câteva sfaturi pentru a încerca să faceți procesul mai puțin descurajant – și pentru a vă ajuta să vă faceți vocea mai probabil să fie auzită.
Pasul 1: Pregătirea pentru a depune mărturie
începeți prin urmărirea facturilor relevante pentru dvs. — știți ce a fost propus și când vor avea loc audierile publice. Puteți urmări facturile și puteți găsi programul audierii publice pe site-ul web al Adunării Generale din Connecticut. Iată un ghid excelent pentru participarea la proces.
puteți învăța cum să vă înscrieți și să depuneți mărturie în buletinul zilnic al Adunării Generale (regulile variază în funcție de Comisie).
prima oră a ședinței este rezervată oficialilor aleși de stat și municipali, funcționarilor administrației și altor invitați invitați.
Pasul 2: Pregătirea mărturiei dvs.
iată câteva elemente de bază ale mărturiei: veți avea trei minute pentru a vă prezenta mărturia în persoană în timpul audierii publice. Pe lângă ceea ce spuneți, ar trebui să depuneți și mărturie scrisă. Mărturia scrisă poate fi mai lungă decât ceea ce spui în cele trei minute ale tale, dar păstrează-o sub trei pagini. Legislatorii și personalul lor sunt ocupați, deci este mai bine să ajungeți la acest punct cât mai repede posibil.
pentru mărturia voastră scrisă și vorbită, începeți prin a recunoaște liderii Comitetului, a spune cine sunteți și a explica pe scurt misiunea organizației dvs. și pe cine influențați cu munca și zona pe care o slujiți.
este important să vă clarificați poziția cu privire la un proiect de lege. Dacă credeți că un proiect de lege are nevoie de modificări, clarificați acest lucru în mărturia voastră vorbită și scrisă. Este chiar mai bine dacă puteți oferi un proiect de limbă pentru modificările dorite.
pot vorbi cu mai multe facturi? Da, puteți adresa mai mult de un proiect de lege în mărturia dvs., dar puteți depune mărturie doar despre proiectele de lege care se află pe agenda audierii publice la acea audiere.
Pasul 3: evidențierea mărturiei dvs.
cel mai bun mod de a face mărturia dvs. să iasă în evidență este să folosiți fapte, anecdote și date. Câți oameni din stat sau dintr-o anumită comunitate sunt afectați? Există cercetări care vă susțin poziția? A fost încercată această idee în alte state și, dacă da, ce s-a întâmplat? Pe cine ar răni sau ajuta acest proiect de lege și cum? Mărturia dvs. ar trebui să clarifice de ce legiuitorilor ar trebui să le pese de această problemă.
Pasul 4: vorbind la audierea publică
practică, practică, practică. Vor exista o mulțime de distrageri în timp ce vorbiți — legiuitorii care intră și ies din cameră și oamenii care se mișcă în public, așa că vă va ajuta să exersați, astfel încât să vă asigurați că vă concentrați asupra legiuitorilor din cameră și să oferiți mărturii puternice.
amintiți-vă, aveți doar trei minute pentru a vorbi, așa că exersați pentru a vă asigura că obțineți toate punctele înainte de expirarea timpului.
la sfârșitul celor trei minute, mulțumiți legislatorilor pentru ascultare și oferiți-vă să răspundeți la întrebările lor. Una dintre cele mai mari greșeli pe care le fac oamenii este să se ridice și să plece fără a le oferi parlamentarilor șansa de a pune întrebări (Q&A după ce mărturia ta nu contează în cele trei minute ale tale).
în timp ce puteți depune mărturie scrisă fără a vorbi la o audiere publică, veți avea un impact mai mare dacă participați și depuneți mărturie la audiere. Dacă nu puteți participa, asigurați-vă că urmați legislatorii prin e-mail sau apeluri telefonice.
Pasul 5: În urma mărturiei dvs.
am ajuns la Pasul final (și, în opinia mea, cel mai important): urmărirea.
după ce ați urmat pașii Comitetului pentru depunerea mărturiei dvs., asigurați-vă că o trimiteți separat oricărui legislator care ar putea fi interesat, inclusiv celor care reprezintă districtul dvs. (Puteți găsi legislatorii locali aici. E-mail mărturia cu o notă care spune ceva de-a lungul liniilor de, „am vrut să vă anunț că am depus mărturie despre un proiect de lege care este de interes pentru organizația mea,” și rezuma ceea ce ai spus. Asigurați-vă că menționați că veți fi bucuroși să discutați cu ei în continuare despre motivul pentru care această legislație este importantă (sau problematică).
oamenii subestimează importanța colaborării cu reprezentanții și senatorii locali dacă nu fac parte din comisia care ia în considerare proiectul de lege. Păstrați-le în bucla indiferent. Ei pot juca un rol dacă proiectul de lege merge înainte sau nu; tot ce trebuie este ca un legislator să spună: „Hei, acest proiect de lege este important pentru alegătorii mei.”
tratați acest lucru ca pe o oportunitate de a construi o relație cu un parlamentar sau un angajat și de a-i ajuta să afle mai multe despre organizația dvs. Cu cât înțeleg mai mult de unde vii, cu atât mai bine te vor putea reprezenta, constituentul lor.
sfatul meu? Cele mai mari două lucruri pe care le puteți face sunt să 1. personalizați (și localizați) apelul dvs. și la 2. urmărește.