- sfaturi pentru evenimente
cu luni de carantină în spatele nostru, mulți americani așteaptă cu nerăbdare să petreacă timp în aer liber, indiferent dacă merge la o excursie cu un grup de prieteni sau participă la un eveniment în aer liber. Dacă vă gândiți să găzduiți un eveniment în aer liber, iată câteva lucruri pe care ar trebui să le țineți minte.
- asigurați-vă că evenimentul este potrivit pentru un cadru în aer liber.
când planificați un eveniment, asigurați-vă că luați în considerare sezonul în care vă aflați. Dacă evenimentul este programat pentru o perioadă a anului ploioasă, rece, caldă sau vântoasă, atunci luați în considerare organizarea evenimentului în interior. Veți avea liniște sufletească știind că vremea proastă nu vă va obliga să anulați evenimentul în ultimul moment. Dacă evenimentul dvs. va avea muzică tare sau va avea nevoie de o mulțime de echipamente tehnice, atunci poate fi cel mai bine să organizați evenimentul în interior. Cu toate acestea, un eveniment în aer liber poate fi mai rentabil, deoarece nu trebuie să cheltuiți bani pentru rezervarea unui loc.
2. Nu uitați de permise!
în funcție de tipul de eveniment pe care îl găzduiți, poate fi necesar să vă asigurați una sau mai multe dintre următoarele permise: permis electric, permis de birou de film, permis de utilizare temporară, permis de utilizare a alcoolului, permis de activități pe trotuar/stradă, permis de sunet amplificat, permis de marină/barjă, focuri de artificii/efecte speciale/permis laser, permis de construcție, permis de divertisment, permis de hrană, permis de utilizare a lacului, permis de petrecere a blocurilor de cartier, permis de utilizare a parcului, permis de adunare publică, permis de structură cort/baldachin/membrană și permis de expoziție/expoziție comercială.
3. Aveți un plan de rezervă în cazul în care ploile de vreme slabă pe planurile dvs.
dacă există chiar și o mică șansă de vreme proastă, asigurați-vă că aveți corturi de rezervă, pavilioane portabile și echipamentele necesare pentru a vă ajusta cu ușurință fără a fi nevoie să amânați sau să anulați evenimentul. Fiți conștienți de datoriile dvs. de costuri, opțiunile de asigurare și detaliile contractului dacă vremea slabă vă obligă să anulați evenimentul sau provoacă daune.
4. Faceți o listă de echipamente de care veți avea nevoie.
pentru un eveniment în aer liber, este posibil să aveți nevoie de iluminat, sisteme de sunet, acces Wi-Fi, cabluri prelungitoare, bandă adezivă, Cabluri de sincronizare și generatoare portabile.
5. Luați în considerare modalități de a vă face oaspeții confortabili.
în funcție de locul în care se desfășoară evenimentul, este posibil să aveți nevoie de acareturi, instalații de salubrizare, ventilatoare electrice, spray de insecte, extinctor, șervețele de mână și dezinfectant. Nu uitați să aduceți și o trusă de prim ajutor!
dacă aveți în vedere organizarea unui eveniment în aer liber, sunați — i pe Picnic-ne-ar face plăcere să ne ocupăm de logistică și catering.