7 Beneficiile Telecommuting care dovedesc că este aici pentru a rămâne

v-ați întrebat vreodată dacă beneficiile telecommuting sunt în valoare de efortul de a trece la acest stil de lucru?

în esență, telecommuting este de a permite angajaților full-time sau part-time pentru a lucra la domiciliu, sau oriunde altundeva ei preferă, în loc de un mediu de birou tradițional.

mai mult de 38% dintre companii au deja o configurare a sistemului telefonic de birou la distanță, așa cum am aflat în raportul nostru de comunicare în afaceri.

folosind software-ul de conferințe video și instrumente de management de proiect, puteți rula afacerea dvs. mare sau mică de departe și fără a avea Echipa dvs. internă.

pentru mulți proprietari de afaceri, acest lucru din vedere din minte stilul de lucru evocă preocupări precum: „Cum voi ști dacă lucrarea se face de fapt? Și ce este nevoie din punct de vedere tehnic pentru a lucra de la distanță?”

în timp ce aceste întrebări sunt cu siguranță valabile, veți vedea în curând că aceste probleme pot fi remediate fără prea mult efort sau cheltuieli suplimentare.

vom face o scufundare profundă în toate avantajele și dezavantajele telecommuting din Ghidul de astăzi. Și veți putea decide dacă acest stil de lucru este potrivit pentru afacerea dvs.

7 avantajele telecommuting

există o mulțime de avantaje atunci când vine vorba de trecerea la telecommuting. Iar beneficiile se extind atât la angajați, cât și la angajatori, deci există ceva în el pentru toată lumea.

iată primele șapte avantaje ale telecomunicațiilor și de ce poate doriți să luați în considerare testarea acestui stil de lucru în afacerea dvs:

1) satisfacție mai mare a angajaților

s-ar putea să fiți surprinși să aflați că 83% dintre persoanele chestionate au raportat că posibilitatea de a lucra de la distanță îi face mai fericiți.

și asta pentru că munca la distanță poate crește satisfacția angajaților la locul de muncă din câteva motive diferite.

în primul rând, deoarece nu există nimeni care să distragă atenția angajaților de la A-și face treaba, au șanse mai mari de a fi complet scufundați și hiper-concentrați.

când angajații merg „all-in” cu munca, sunt mult mai investiți în modul în care se dovedește. Drept urmare, sunt adesea mai mândri de realizarea lor odată ce totul este terminat.

nu este nimic mai satisfăcător decât un loc de muncă bine făcut și tocmai asta îi poate ajuta pe angajați să realizeze telecomunicațiile.

și nu este de mirare, cu o satisfacție mai mare a angajaților vine o retenție mai mare a angajaților. Lucrătorii de la distanță se pot bucura de aranjamente de lucru mai flexibile, ceea ce îi face să rămână mai mult timp.

2) un echilibru mai bun între viața profesională și cea privată

deoarece angajații care lucrează la distanță se pot concentra pe sarcina la îndemână în loc de distrageri minore într-un cadru de birou, sunt capabili să realizeze mai mult în mai puțin timp.

în loc să fie tras în câteva direcții, ei își pot petrece ziua de lucru în blocuri de timp concentrate, ceea ce îi poate ajuta să facă mai devreme.

acest lucru lasă timp suplimentar în ziua lor pentru a cheltui pe sarcini în viața lor personală, ceva ce poate nu au avut timp să facă altfel.

tot acest timp suplimentar petrecut pe mâinile lor creează un echilibru mai bun între viața profesională și cea privată, ceea ce creează angajați mai fericiți și mai productivi.

3) creșterea flexibilității

programul de lucru flexibil reprezintă cel mai mare beneficiu al locurilor de muncă la distanță, potrivit lucrătorilor la distanță chestionați de Buffer.

angajații ajung să creeze un program de lucru care să conducă cel mai mult la stilul lor de productivitate.

deci, dacă o parte din echipa ta preferă să doarmă și să lucreze mai târziu în timpul zilei, ei pot. Și dacă le place să se ridice înainte de soare pentru a elimina sarcinile, pot fi făcute cu ziua lor înainte ca majoritatea bufnițelor de noapte să se trezească.

acest control al programului poate fi motivul pentru care telelucrătorii sunt cu 77% mai productivi și cu 52% mai puțin probabil să-și ia timp liber.

un program flexibil, De asemenea, face mai ușor să țese în numiri, abandon școlar și pick-up-uri, precum și alte sarcini personale, care, de obicei, obține în mod tipic 9-5 locuri de muncă.

în loc să lipsească timp de la locul de muncă, angajații își pot face treaba după cum este necesar și ori de câte ori este cel mai convenabil.

4) costuri operaționale reduse

programele de telecomunicații țin mai mulți angajați în afara biroului. Deci, este posibil să puteți reduce dimensiunea la un spațiu de birou mai mic.

aceasta este o veste excelentă dacă sediul dvs. corporativ este situat într-o zonă scumpă și funcționează bine și dacă nu sunteți.

pe măsură ce echipa dvs. crește, nu va trebui să vă faceți griji cu privire la necesitatea de a vă actualiza suprafața pătrată a Biroului. Și nu va trebui să cheltuiți atât de mult provizii de birou.

în schimb, puteți reinvesti acești bani în afacerea dvs.

deoarece majoritatea contractelor de leasing pentru birouri cresc în mod regulat, economiile dvs. de costuri vor continua să crească doar în timp. Deci, spune la revedere de la scumpe imobiliare de birou și salut la mai mulți bani în contul dvs. de afaceri.

5) cheltuieli reduse pentru angajați

economii de costuri Telecommuting nu sunt doar o veste bună pentru tine; angajații dumneavoastră beneficia imens prea.

datele arată că angajatul mediu economisește până la 4.000 de dolari pe an doar prin munca la distanță cu jumătate de normă.

Telelucrătorii economisesc bani pe gaz și transport public atunci când nu fac naveta la un birou. Locurile de muncă la domiciliu ajută, de asemenea, angajații să economisească bani la prânzuri, îmbrăcăminte de lucru și îngrijirea copilului.

în plus, dacă biroul dvs. este situat într-o locație scumpă, angajații dvs. se pot deplasa în afara zonei și pot plăti mai puțin în domeniul imobiliar.

mai puține cheltuieli înseamnă, de asemenea, că salariul lor se întinde și mai mult fără a avea nevoie de compensații mai mari, ceea ce este doar un alt avantaj.

6) mai ușor să se concentreze

așa cum am menționat mai devreme, fără a avea angajați în jurul pentru a distrage atenția, echipa ta poate concentra mai bine pe sarcinile la îndemână.

deci, în loc să ajungă la ultimele emisiuni TV din această săptămână la răcitorul de apă, ei pot rămâne la birourile lor, eliminându-și sarcinile pentru această zi.

fără aceste distrageri, sunt, de asemenea, mult mai probabil să facă o treabă mai bună, deoarece toată atenția lor este acolo unde ar trebui să fie.

de asemenea, nu trebuie să vă faceți griji cu privire la efectul de distragere a domino-ului în care un angajat distrage atenția altuia, care apoi mai trage câteva.

dacă toată lumea este ocupată de telecomunicații, nimeni nu are șansa de a distrage pe nimeni.

Citește mai mult: forța de muncă la distanță: De ce contează & cum să gestionezi unul în 2020

7) nu este nevoie de naveta zero

fără a face naveta în trafic stresant de oră de vârf, teleworkers banca o oră suplimentară sau două în fiecare zi. Peste o săptămână, care este oriunde de la cinci la zece ore suplimentare.

angajații pot petrece aceste ore de lucru sau de a face treburile care ar fi tăiat în mod normal, în ziua lor de lucru. Oricum, tu și angajații tăi Câștigați.

plus, nu naveta permite teleworkers începe să lucreze imediat. Tot ce trebuie să facă este să se pregătească, să facă o cafea proaspătă și să ajungă la lista lor de sarcini.

în plus, eliminarea forței de muncă de pe șosea înseamnă că compania dvs. își va reduce amprenta de carbon și va ajunge să se laude cu o imagine mai ecologică și mai ecologică.

acum, poate părea că beneficiile telecomunicațiilor merită trecerea imediată de la un mediu tradițional de birou.

dar, la fel ca în majoritatea lucrurilor, există câteva efecte negative care merită menționate și luate în considerare.

7 dezavantaje ale telecommuting

1) aveți nevoie de tehnologia potrivită pentru a fi eficiente

într-un cadru de birou tradițional, ați putea fi capabil de a comunica cu echipa ta de doar de mers pe jos pe la birourile lor.

dar telelucrarea schimbă totul.

va trebui să investești într-un sistem de telefonie virtuală pentru a te asigura că toată lumea din echipa ta este pe aceeași pagină și te ține la curent.

gestionarea proiectelor este, de asemenea, ușor diferită de scrierea pe tabla albă a biroului dvs.

Similar cu a avea instrumente de comunicare, va trebui, de asemenea, să investiți în software de management de proiect pentru a vă menține echipa organizată și pe drumul cel bun, ceea ce este o altă cheltuială de luat în considerare.

2) există un set diferit de distrageri

în timp ce echipa dvs. nu poate fi distrasă de alți angajați, poate exista un set complet nou de distrageri în apropierea biroului de acasă.

de la televizoare și social media la colegi de cameră zgomotoși și animale de companie care cer un flux constant de atenție, distragerile pentru angajații de la telecomunicații sunt cu siguranță încă acolo, deși diferite.

în plus, cu nimeni din conducere care nu se ascunde peste umăr, ar putea fi un pic mai greu să spui nu atunci când un controler Playstation sau cel mai recent episod TV din această săptămână începe să-și strige numele.

3) probleme de securitate

o altă problemă importantă de luat în considerare este locul în care echipa dvs. își petrece efectiv timpul lucrând.

sunt la un birou de acasă pe WiFi-ul lor securizat personal? Sau lucrează la o conexiune comună și nesigură la o cafenea sau la o bibliotecă?

în timp ce acestea nu pot părea o afacere mare, ele pot reprezenta o problemă de securitate dacă nu sunteți atenți.

dacă se întâmplă să stea lângă cineva care știe cum să intre în computerul lor printr-o conexiune WiFi partajată, ei pot pune în necunoștință de cauză compania dvs. și informațiile sale în pericol. Acesta este ultimul lucru pe care doriți.

4) Lipsa comunicării față în față

telecomunicațiile sunt, de asemenea, cunoscute pentru a face oamenii să se simtă izolați și ca și cum nu ar face parte din echipă.

această lipsă de comunicare față în față poate face mai greu pentru echipa ta să se simtă ca o unitate coezivă și mai mult ca și cum ar lucra în silozuri separate.

pentru unii angajați, mai puțin facetime nu poate fi o problemă.

dar pentru cei din echipa ta care se apleacă mai extrovertit, această izolare poate încet dalta departe la personalitatea lor și ar putea deveni destul de o provocare.

a nu ne vedea față în față necesită, de asemenea, conexiunea umană și șansa de a se lega din ecuație, ceea ce nu doriți când vine vorba de moralul angajaților.

5) riscul de favoritism

o altă provocare care vine cu telecommuting este imaginind cum să dea fiecare dintre angajații dumneavoastră suficientă atenție. De asemenea, trebuie să fiți conștienți de potențialul de a favoriza angajații interni pe care îi vedeți și de a-i îndepărta pe cei care nu sunt acolo.

kudos-urile în persoană sunt de obicei mult mai ușoare, deoarece puteți vedea fiecare membru al echipei și cine este lăsat să felicite.

dar în spatele unui ecran, poate fi mai greu să-ți amintești cine ți-a primit laudele recent și cine nu.

dacă nu ești atent, s-ar putea să te întâlnești accidental ca favorizând unii angajați față de alții, ceea ce, încă o dată, este opusul a ceea ce vrei aici.

6) potențialul de a te simți deconectat

dacă echipa ta nu are interacțiune umană, ei pot începe să simtă că lucrează singuri.

după un timp, angajații dvs. s-ar putea să nu vadă rostul muncii pe care o fac. S-ar putea să nu se simtă ca și cum ar contribui cu adevărat la binele mai mare al companiei dvs.

fără a încuraja un mediu de echipă, este aproape ca și cum toată lumea lucrează pentru propria companie individuală, ceea ce poate fi demotivant pentru unii oameni.

angajații se pot simți, de asemenea, deconectați dacă tot ceea ce fac este să elimine sarcini și nimic altceva.

acest lucru se poate simți rapid robotizat, poate scurge energia și poate lăsa oamenii să se simtă ca pe o roată de hamster sau blocați în filmul Groundhog Day.

în cele din urmă, acest lucru va duce la o echipă neproductivă și nemotivată.

7) dificil de supravegheat fără protocoalele potrivite

ca lider de echipă, s-ar putea să vi se pară dificil să știți ce fac angajații dvs., mai ales că nu îi puteți vedea fizic sau nu vă puteți opri la birourile lor.

această mentalitate „din vedere, din minte” ar putea face să pară că va trebui să faceți și mai multă muncă micromanaging doar pentru a afla ce se întâmplă și pentru a vă menține echipa la timp.

dacă nu aveți procedurile de check-in potrivite, va fi greu să cunoașteți starea proiectelor dvs.

dar asta nu înseamnă că este imposibil.

vestea bună este că toate aceste dezavantaje ale telecomunicațiilor pot fi depășite cu planul potrivit.

7 moduri debloca beneficiile telecommuting

1) Adopta tehnologia dreapta

Teleworking tehnologie permite echipa ta să stați la curent cu proiecte și termene. De asemenea, ajută la facilitarea colaborării.

alegerea instrumentelor de comunicare precum un sistem de telefonie cloud vă poate asigura că echipa dvs. rămâne pe drumul cel bun și la termenul limită. De asemenea, împiedică defecțiunile de comunicare.

din fericire, aceste programe sunt accesibile și nu necesită multe cunoștințe tehnice pentru a începe, ceea ce înseamnă că sunt ușor de implementat și de utilizat. Cu toate acestea, dacă sunteți încă pe gard cu privire la această tehnologie la distanță, consultați videoclipul nostru de trei minute de mai jos cântărind avantajele și dezavantajele sale:

au aceste instrumente disponibile, și se va simți ca echipa ta este chiar lângă fiecare alte în ciuda fiind mile distanță.

2) Creați canale clare de comunicare

în cadrul chat-ului echipei dvs., puteți și ar trebui să creați canale separate care se concentrează doar pe câteva lucruri.

de exemplu, puteți avea un chat dedicat termenelor limită ale clienților sau proiectelor deschise și unul pentru actualizări generale la nivel de companie. Un alt ar putea fi rezervat pentru non-locul de muncă legate de bătaie de joc similar cu conversații răcitor de apă.

în separarea acestor chat-uri, vă veți asigura că mesajele cele mai importante nu sunt îngropate sub un munte de comunicații. Deci, toată lumea știe unde să meargă dacă au nevoie de ajutor cu ceva.

a avea canale care nu sunt legate de muncă ajută, de asemenea, la promovarea unei relații de team-building, ceea ce poate ajuta la transformarea telecommuting-ului într-un mod mai puțin izolat.

3) asigurarea vizibilității și supravegherii

instrumente de management de proiect oferă cu ușurință tuturor celor din echipă o imagine de ansamblu la nivel înalt a ceea ce se întâmplă, inclusiv proiecte deschise și termene viitoare. Se asigură că elementele importante nu alunecă prin fisuri.

întreaga echipă va vedea ce mai trebuie făcut și când, ceea ce este excelent pentru gestionarea proiectelor și pentru a rămâne pe drumul cel bun.

este, de asemenea, o locație centralizată în care toată lumea își poate posta actualizările. A avea totul într-un singur loc vă va ajuta să gestionați eficient o echipă mare de departe.

4) Utilizați instrumente pentru a rămâne organizat și productiv

instrumente de management de proiect, de asemenea, ajuta pentru a se asigura că proiectele sunt la fel de organizat ca ar fi dacă ați fost toate de lucru sub un singur acoperiș.

gândiți-vă la ele ca la tabla dvs. digitală, unde toată lumea poate vedea rapid ce urmează în conductă. Acest lucru este, de asemenea, util pentru a vă menține echipa concentrată și productivă.

deoarece nu există zone gri a ceea ce trebuie făcut, echipa dvs. poate pur și simplu să-și ridice următoarea sarcină și să înceapă să lucreze la ea imediat.

acest lucru este excelent pentru creșterea productivității și asigurarea atingerii la timp a reperelor.

5) încurajați o rutină zilnică

în ciuda ajutorului oferit de aceste instrumente, este încă la latitudinea membrilor echipei dvs. să facă efectiv munca și să rămână pe drumul cel bun. Mai ușor de zis decât de făcut, nu?

pentru a ajuta la acest lucru, este o idee inteligentă pentru angajații dvs. să creeze o rutină zilnică de lucru, la fel ca ceea ce ar face personal la birou.

deci, acest lucru ar putea însemna începând cu un check-in zilnic pentru a vedea ce este cel mai urgent pentru ziua respectivă, terminând cu un check-in la mijlocul zilei sau seara și lăsând câteva ore între ele pentru o muncă concentrată.

a avea un program ca acesta fără timpi stabiliți permite echipei dvs. să lucreze atunci când este cel mai bine pentru ei, în timp ce livrează în continuare actualizările de care aveți nevoie pentru a rămâne la timp.

6) Setați check-in-uri frecvente

deoarece echipa dvs. lucrează de la distanță, poate fi tentant să doriți să faceți check-in Des pentru a vedea dacă lucrarea se face de fapt. Dar acest lucru ar putea deveni mai mult o distragere și o piedică decât un ajutor.

în loc de micromanagement, da echipa ta orientări clare pentru check-in la punctele desemnate în ziua lor. Așa cum am menționat în secțiunea anterioară, acest lucru ar putea fi atunci când își încep sau își termină ziua sau un punct la mijloc.

prin desemnarea unor check-in-uri specifice, veți avea șanse mai mari să rămâneți în buclă fără a fi nevoie să petreceți nenumărate ore în căsuța de e-mail.

este, de asemenea, o idee bună să setați check-in — uri săptămânale — unul la începutul săptămânii și unul la sfârșit-pentru a vă asigura că totul este pe drumul cel bun înainte ca un termen limită să fie ratat.

7) solicitați feedback

Check-in-urile sunt, de asemenea, locul perfect pentru a atinge baza cu echipa dvs. și pentru a oferi feedback sau informații pentru a-i ajuta să termine cu succes proiectele.

dar acest feedback nu ar trebui să meargă într-un fel.

obtinerea de intrare de la echipa ta este, de asemenea, o piesă vitală a puzzle-ului.

aceste informații cruciale vă pot spune dacă au lovit un blocaj rutier sau se confruntă cu un sughiț care ar putea întârzia proiectul.

fără check-in, este posibil să nu primiți aceste informații utile, motiv pentru care solicitarea de feedback este atât de necesară.

petreceți câteva secunde în plus cerând feedback-ul lor și s-ar putea să fiți surprinși de ceea ce apare.