atunci când inițiați o afacere, s-ar putea să decideți să amânați multe aspecte operaționale până la o dată ulterioară. Cu toate acestea, nu este niciodată prea devreme să configurați o funcție contabilă nepretențioasă. Indiferent dacă vă urmăriți cheltuielile sau veniturile Bootstrap, nu este niciodată o alegere înțeleaptă să mergeți prea departe în acest proces fără a lansa un sistem contabil. Nu trebuie să fie un sistem complex, cu toate acestea, foile excel nu îl vor tăia. Este important să se instituie un sistem de contabilitate care sprijină modelul de afaceri și nevoile unice de afaceri păstrând în același timp un accent pe obiectivele viitoare și ambițiile pentru afacerea ta.
iată câteva modalități de a vă gestiona nevoile contabile în cel mai bun mod posibil.
când sunt doar inițierea afacerea dvs., încă nu aveți nevoie de ceva fantezie pentru contabilitate. Există multe opțiuni bune pe piață, care sunt simple și convenabile pentru o afacere nouă. Sisteme precum QuickBooks și Xero sunt ușor de utilizat și ieftine, ceea ce este exact ceea ce necesită o afacere precum a ta în acest moment. Există, de asemenea, câteva opțiuni gratuite pentru dvs. dacă nu aveți bani, cu toate acestea, acestea vor oferi doar funcții foarte limitate.
o funcție simplă de contabilitate va avea grijă de tot ceea ce ține de salarizare, facturare, contabilitate și plăți, care are grijă de majoritatea nevoilor dvs. de bază. Asigurați-vă că verificați toate caracteristicile înainte de a implementa un sistem și cereți o demonstrație, astfel încât să vă faceți o idee corectă despre funcționalitatea acestuia.
Setați un plan de conturi
este suficient să spunem că planul de conturi ar forma nucleul oricărui sistem contabil pe care îl utilizați. Este practic o listă a tuturor conturilor care sunt incluse în registrul general al unei afaceri. Aceasta vă ajută să găsiți conturi specifice rapid și convenabil. Acesta trebuie să fie creat pentru a satisface nevoile unice ale afacerii dvs. și pentru a urmări veniturile și cheltuielile în mod corespunzător.
deschideți un cont de afaceri
indiferent de faptul că afacerea dvs. aduce venituri, trebuie să obțineți un cont de afaceri chiar de la început. Finanțele personale și de afaceri trebuie păstrate separate în orice moment, deoarece acest lucru vă va salva de multe probleme mai târziu. Băncile, în aceste zile, oferă portaluri online care pot fi folosite pentru a vă gestiona finanțele după bunul plac. Puteți autoriza banca dvs. să efectueze anumite plăți automate care sunt de mare prioritate, astfel încât să nu le pierdeți niciodată. În plus, funcția de contabilitate nou înființată are capacitatea de a se integra în contul dvs. bancar, ceea ce poate fi extrem de eficient pentru toate operațiunile dvs. de afaceri.
țineți chitanțele și facturile
toate facturile și chitanțele trebuie păstrate și stocate într-un loc adecvat pentru referințe ulterioare. Indiferent dacă sunt pe hârtie sau electronice, dezvoltați un obicei contabil de a stoca în mod corespunzător toate informațiile și dovada tranzacțiilor dvs. Acest lucru vă va asigura că aveți un sezon fiscal fără dureri de cap la sfârșitul anului, deoarece vă va fi mai ușor să țineți cont de tot.
rămâneți la curent cu obligațiile fiscale
acest lucru ar putea fi surprinzător, dar trebuie să vă gândiți la impozitele din funcția dvs. contabilă chiar înainte de a începe vânzările. Afacerea dvs. trebuie să dezvolte o poziție bună atât din punct de vedere fiscal provincial, cât și federal, inclusiv toate taxele și cerințele de înregistrare. Venitul dvs. impozabil este venitul dvs. net, care este dedus după deducerea tuturor cheltuielilor. Acesta este motivul pentru care este important să păstrați o evidență a tuturor documentațiilor importante, deoarece va facilita întregul proces.
stai pe partea de sus a taxelor de salarizare și 1099s pentru că este banii guvernului pe care vi se atribuie sarcina de a deține. Prin urmare, vi se cere să contabilizați acest lucru. Găsiți un expert fiscal de renume, împreună cu funcția dvs. de contabilitate, care vă poate ajuta să rămâneți în acord cu responsabilitățile dvs. fiscale și pregătirile preventive pentru a reduce mușcătura fiscală.
creați un proces eficient de colectare a plăților
fiecare companie are instalat un sistem de colectare a conturilor care gestionează creanțele conturilor. Sistemul dvs. de contabilitate trebuie să vă ghideze cu facturile și soldurile deschise. Toate condițiile de plată trebuie evidențiate în mod clar pe facturi. Când colectați plăți de la clienții dvs., asigurați-vă că le reamintiți la data scadenței, precum și cu 2-3 zile înainte. Clienții dvs. ar trebui să fie clari cu privire la condițiile dvs. de plată, deoarece nu vă puteți permite un flux de numerar negativ într-un stadiu atât de timpuriu al afacerii dvs. Începeți cu o simplă funcție de contabilitate a colectării plăților și începeți treptat să acceptați cecuri și alte forme de plăți online.
prognoza pentru viitor
proiectarea cheltuielilor așteptate vă va ajuta să vă ocupați de arderea numerarului. Urmărirea cât de multă pistă aveți în termeni de numerar vă permite să anticipați și să planificați mai bine viitorul. O funcție contabilă care vă poate ajuta să dezvoltați proiecții viitoare mai bune este esențială în această zi și vârstă. 
About complete Controller – experți Contabilitate America Controller complet este lider al națiunii în contabilitate virtuală, furnizarea de servicii pentru întreprinderi și gospodării deopotrivă. Folosind tehnologia complet Controller, clienții au acces la un desktop găzduit de cloud, unde întreaga echipă și contabilul fiscal pot accesa fișierul QuickBooks și documentele financiare critice într-un mediu eficient și sigur. Echipa completă a controlorului de profesioniști contabili din SUA este certificată QuickBooksTMProAdvisor care oferă servicii de contabilitate și controlor, inclusiv instruire, contabilitate cu servicii complete sau parțiale, gestionarea fluxului de numerar, bugetarea și prognoza, gestionarea furnizorilor și a creanțelor, consilierea proceselor și controalelor și raportarea personalizată. Oferind prețuri forfetare, complete Controller este cea mai eficientă soluție de contabilitate a experților pentru afaceri, birouri de familie, trusturi și gospodării de orice dimensiune sau complexitate.