2) Folosiți cuvinte pentru cifre simple de la unu la zece. Utilizați cifre pentru cifre de la 11 în sus și pentru toate cifrele care includ un punct zecimal sau o fracție.
regulile de bune practici 1 și 2 concurează pentru prioritate. De exemplu:
- unu, șapte
- 3, 14, 975 și 6.650
- 4.25 și 4
- în primii trei ani ai termenului, cumpărătorul va comanda cel puțin 4, 8 și, respectiv, 21 de iahturi.
poate fi ocazional de dorit să scrieți numere rotunde până la douăzeci, dacă acest lucru poate fi apărat în termeni de consecvență. (Toate aceste numere au o ortografie unică care nu este rezultatul compunerii a două numere scrise). Trecerea la toate cifrele ar trebui făcută numai dacă apare o cifră peste douăzeci.
nu tipăriți cifre romane cu majuscule mici (dar fie cu litere mici, fie cu majuscule). Rețineți că, cu excepția numerotării clauzelor, cifrele arabe sunt preferabile celor romane.
3) Folosiți întotdeauna cifre în procente, pentru referințe încrucișate și numere de serie, pentru intervale notate cu o liniuță, în tabele, pentru statistici și pentru voturi.
de exemplu:
- procente: 4%
- referințe încrucișate și numere de serie: pagina 25, articolul 9, Secțiunea 3, Partea 2
- intervale notate cu o liniuță: secțiunile 3.14-3.15
- statistici: 3 directori generali au fost numiți în 2008, 2 în 2009…
- Voturi: 6 membri au fost pentru, 3 împotrivă și 2 s-au abținut
evitați să începeți o propoziție cu o figură; în caz contrar, scrieți numărul în cuvinte. Dacă acest lucru nu funcționează, încercați dispozitive precum inversion:
- încă 75% din suma principală va fi rambursată…
- din total, 55 de milioane de euro au fost cheltuite pentru…
evident, dacă este citat un text care face altfel, alegerile originale ar trebui copiate.
4) principiile de la 1 la 3 Se aplică și numerelor ordinale (de exemplu, al doilea, al patrulea, al 12-lea, al 51-lea).
linia limită pentru exprimarea numerelor ca cifre sau în cuvinte s-ar putea abate oarecum.
Ordinalele (numerele cardinale) nu trebuie prescurtate ca o cifră extinsă de st, nd, rd sau th. Dacă totuși le abreviați, nu scrieți niciodată ca 2d sau 3D (sau ordinalele lor mai mari care se termină în-2D sau-3D).
rețineți că adverbele, în primul rând, în al doilea rând, în al treilea și în al patrulea rând, au un efect de semnalizare mai puternic decât omologii lor la fel de valabili, primul, al doilea, al treilea și al patrulea. Cu toate acestea, niciuna dintre ele nu ar trebui utilizată acolo unde enumerarea continuă dincolo de (SIC) al cincilea și așa mai departe.
5) folosiți virgule pentru a separa mii grupate și folosiți puncte pentru a separa numerele rotunde de zecimale (sau invers).
utilizarea opusă, a punctelor pentru a separa mii și virgule pentru zecimale, se găsește în relativ puține țări vorbitoare de limbă engleză (și, prin urmare, trebuie descurajată). Rețineți totuși că acest lucru poate fi diferit în multe alte limbi, motiv pentru care utilizarea opusă ar fi adecvată. Evitați utilizarea spațiilor dure și a ghilimelelor (de exemplu, nu 16 000 000 sau 5’200’554). Cu toate acestea, citatele sunt comune în mai multe țări europene (de exemplu, Elveția).
de exemplu:
- 2.750, 75 EUR plus 1.249, 25 EUR echivalează cu 4.000 EUR.
nu grupați numerele de serie și de pagină în mii (de exemplu, pagina 1263 Nu pagina 1.263).
în tabele scrie:
- EUR ‘ 000 sau mii EUR, dar nu: în EUR 1,000
- kilotone, kT, mii tone sau mii de tone, dar nu: în EUR 1,000 tone
atunci când traduceți un contract sau dacă două versiuni lingvistice sunt tipărite una lângă alta, nu înlocuiți virgulele cu puncte în traducere.
numerele de telefon și de fax și codurile poștale nu sunt grupate în mii, ci sunt grupate în conformitate cu practica națională aplicată în țara numărului respectiv. Nu aplicați practicile naționale de scriere ale unei țări la numerele de telefon ale altor țări.
în special în contractele internaționale, includeți codul internațional de apelare ca prefix, precedat de un plus (+) și plasați zero-ul inițial între paranteze dacă nu ar trebui să fie format după codul internațional de apelare. De exemplu:
- +1 510 642 1799 pentru un U. S. număr
- +31 (0)20 616 9696 pentru un număr olandez
- +39 06 696 211 pentru un număr Italian (linie fixă)
codurile poștale nu sunt grupate în mii, ci în conformitate cu practica națională aplicată în țara respectivului număr. De asemenea, acestea trebuie plasate înainte sau după numele orașului, după cum determină practicile locale.
6) scrieți sute și mii în cuvinte sau cifre, după cum este necesar pentru consecvență. Pentru milioane rotunjite sau cifre de utilizare mai mare, cuvinte sau combinația lor.
de exemplu:
- 500 sau cinci sute, dar nu 5 sute
- 3.000 EUR sau trei mii de euro, dar nu 3 mii EUR
- 2,5 milioane, 3 milioane, 31 miliarde
când scrieți numere (foarte) mari, nu utilizați și, cu excepția separării zecimalelor. De exemplu: 150.697.345, 45 EUR (o sută cincizeci de milioane șase sute nouăzeci și șapte de mii trei sute patruzeci și cinci de euro și 45 de cenți).
7) evitați abrevierea milioanelor cu M sau mln.
în mai multe limbi, abrevierea M sau m este utilizată pentru mii (de ex. în franceză, italiană și spaniolă mii este ‘mille’ sau ‘mil’). Rețineți că în numerotarea romană, m indică o mie. Nu abreviați miliarde (sau mai multe).
când este utilizată, abrevierea poate fi precedată de un spațiu dur sau poate fi închisă acolo unde figura precedentă nu conține un spațiu.
de exemplu:
- nici 375.000 milioane EUR, nici 864.000 miliarde GBP
- nici 375 milioane euro, nici 864 miliarde euro
8) evitați combinarea cifrelor și cuvintelor dintr-o singură cifră folosind cratime, dar scrieți în schimb.
de exemplu:
- un termen de trei ani; o mașină cu cinci uși
dar rețineți fraze personalizate, cum ar fi:
- 40-oră săptămână, servicii de 24 de ore, 4-wheel drive
9) nu adăugați două zerouri zecimale după sumele rotunde (cardinale). Pentru cifre mai mici decât 1 Adăugați zero înainte de punctul.
se poate aplica o excepție atunci când coerența o impune, de exemplu în tabele sau atunci când alte sume nu sunt sume rotunde (și toate fac parte dintr-un singur calcul). Nu tăiați zecimalele dacă toate zecimalele tăiate sunt zerouri: zerourile cresc precizia. De exemplu:
- 2.750, 75 EUR plus 6.000, 00 EUR plus 1.249, 25 EUR este egal cu 10.000 EUR.
- …EBITDA în exces se înmulțește cu 8,3 …
- … dobânda de întârziere se majorează în continuare cu 0.85…
nu scrieți zecimale.
10) când două numere sunt adiacente, scrieți unul dintre ele.
de obicei, ar fi primul. De exemplu:
- 140 pachete de cincizeci de kilograme
- șaptezeci de timbre 44-eurocent
11) numerele compuse care sunt scrise, luați o cratimă.
numerele sub o sută sunt compuse. De exemplu:
- treizeci și unu
- o mie nouă sute șaizeci și șase
12) utilizați cifre într-o combinație cu unități de măsură care sunt notate printr-un simbol sau o abreviere.
de exemplu:
- 250 kW sau două sute cincizeci de kilowați
- 205 unksqutg sau două sute cinci micrograme
- 5 UNC sau cinci grade Celsius
opusul nu este valabil. Dacă unitățile de măsură sunt precizate, numerele pot fi scrise ca cifre:
- 250 kilowați, 500 de metri.
13) în clauzele contractuale, utilizați abrevierea oficială (ISO) a monedei cu sumele aferente (care apar în cifre).
Exemple de abrevieri oficiale ale monedei ISO sunt EUR, USD și GBP. Rețineți că notația oficială a Dolarilor americani este USD și nu USD, chiar dacă diverse ghiduri de stil recomandă utilizarea sa în combinație cu cifre (rețineți că SUA este altfel prescurtată cu puncte).
în consecință, nu utilizați simbolul valutar (de exemplu, în zona euro, euro, euro). Acest principiu se aplică și utilizării figurilor în tabele, formule și texte care constau în mare parte din figuri. Utilizați în mod similar EUR, mai degrabă decât semnul de la sută (dar dacă utilizați de la sută, un spațiu greu ar trebui să fie introdus înainte de figura). De exemplu:
- 50 EUR sau o sută de euro
dacă, în ciuda regulii celor mai bune practici de mai sus, utilizați simbolul valutar, nu-l puneți niciodată în spatele sumei, cu excepția cazului în care regula națională prevede acest lucru pentru simbolul respectiv (adică nu scrieți niciodată 50 de dolari, 134 de dolari sau 13 de dolari).
pluralul oficial al euro este euro (adică nu Euro). Regula oficială nu este de a capitaliza euro (adică nu Euro).
14) rezervați suma cuvântului numai pentru evaluări și prețuri. Dacă este cazul, redactorul contractului determină măsurătorile unitare.
de exemplu, se referă la numărul de persoane sau companii, dar nu la numărul de persoane sau companii.
cu cifre, utilizați o persoană sau pe persoană, un an sau pe an, nu pe caput, pe cap de locuitor sau pe an. De asemenea, utilizați procente sau procente în loc de semnul%. Scrieți procent, nu scrieți niciodată % vârstă (luați în considerare și utilizarea proporției sau a cotei).
în majoritatea contextelor non-americane, folosiți hectare în loc de acri, kilometri (sau km) în loc de mile, metri în loc de curți, litri în loc de galoane, kilograme în loc de lb, tone în loc de tone, Celsius în loc de Fahrenheit. Excepțiile se aplică pentru acele unități de măsură care sunt determinate de standardele pieței internaționale; de exemplu, petrolul este măsurat prin butoaie și galoane (există 3,78541 litri într-un galon și 42 galoane americane într-un butoi).
într-un context American, pot fi utilizate și măsurători mai familiare. Fiți conștienți, totuși, că halbe americane, litri și galoane sunt mai mici decât omologii lor britanici.
cuvântul shortcut-key (comutare on/off) pentru superscript este Ctrl-Shift =.
Bryan Garner, The Redbook, un manual privind stilul juridic, ediția a 2-a, Thomson 2006, 5.2(B) la articolul 5.2 (b) propune o limită la A douăsprezecea.
o excepție se aplică citărilor jurisprudenței SUA (în cazul în care această regulă de abreviere este inversată).
pentru a insera un spațiu dur, apăsați Ctrl-Shift Space.
abrevierile oficiale standard sunt enumerate în ISO 4217.