zilnic, se efectuează multe tranzacții denumite intrare contra în cărțile de conturi. De exemplu, să presupunem că ați transferat bani dintr-unul din conturile dvs. într-un alt cont bancar care vă aparține sau ați retras bani folosind bancomatul din contul dvs. etc. Dacă aveți pentru a menține un cont de bani, ai nevoie de un voucher contra pentru a înregistra astfel de tranzacții. Deci, să descoperim ce înseamnă contra intrare și contra voucher.
Contra sensul de intrare:
o tranzacție care implică contul dvs. bancar și numerar sunt, în general, reflectate în cărțile de conturi. Cu toate acestea, atunci când cineva face astfel de tranzacții, este întotdeauna pentru un scop și are un cont de destinație. Când se uită la astfel de tranzacții, apare intrarea, care se numește voucher contra. Astfel, toate tranzacțiile care implică contul bancar și numerarul d sunt numite intrări contra. Puteți înțelege în continuare sensul contra intrare b y uita la ceea ce cuprinde:
- un transfer de numerar dintr-un cont de numerar (a/c) într-un alt cont de numerar:
- un numerar a / c în contul bancar;
- un cont bancar într-un cont în numerar;
- o bancă a / c la o altă bancă a / c.
o întrebare care îi lasă adesea pe oameni să se întrebe este definiția mișcării dintr-un cont de numerar în alt cont de numerar? Luați în considerare un exemplu. În timp ce lucrați, comandați băuturi răcoritoare pentru echipă. Acești bani provin dintr-un cont numit ‘contul de numerar mic’. Acest cont deține o sumă mică de bani pentru cheltuieli zilnice mici, cum ar fi cumpărarea de articole de papetărie mici, plata taxelor de curierat, comandarea băuturilor răcoritoare etc.
când se efectuează astfel de plăți, utilizați un voucher contra, un voucher de numerar mic, pentru a ține cont de banii cheltuiți.
când priviți tranzacția din punct de vedere contabil, numerarul s-a mutat din contul de numerar mic în contul de cheltuieli mărunte. Deci, acum tocmai ați descoperit ce înseamnă o intrare contra și semnificația unui voucher de numerar sau necesitatea de a înregistra mișcarea banilor dintr-un cont de numerar în alt cont de numerar folosind o intrare contra.
Citește Și: 3 Reguli de aur ale contabilității, explicate cu cele mai bune exemple
Exemple de intrare Contra:
să mergem mai departe și să tabulăm câteva tranzacții zilnice într-o afacere și să încercăm să identificăm intrările contra cu un motiv pentru care sunt intrări contra pe baza definiției paragrafului de mai sus. La fel ca un memento, o intrare contra afectează atât banca și conturile de numerar.
|
Intrări De Carte |
Intrare Contra Da / Nu |
De Ce? |
|
am transferat 2.500 de rupii în contul petty cash. |
Da |
tranzacția afectează 2 conturi de numerar, și anume numerar mic a / C și numerar A/C. |
|
a făcut o vânzare în numerar în valoare de 1.750 Rs. |
nu |
tranzacția afectează un singur cont, și anume numerarul a / c. |
|
plătit Dl Raj prin cec Rs 5,750/ -. |
nu |
tranzacția afectează doar un singur cont, și anume numerar a/c. |
|
a primit cec de la m / s QuickPay Rs 9.500 și a depus cecul în bancă. |
nu |
tranzacția afectează un singur cont, și anume banca A/c. un cec primit este același cu numerarul primit. |
|
Dl Shyam depune un cec pentru Rs 8000/ – în contul nostru bancar. |
nu |
tranzacția afectează un singur cont, și anume banca a / c. |
|
a făcut o achiziție în numerar de papetărie în valoare de Rs 1,250/ -. |
nu |
tranzacția afectează un singur cont, și anume numerarul a / c. |
|
plătit chirie pentru luna martie prin cec de Rs 18.500/-. |
nu |
tranzacția afectează un singur cont, și anume numerarul a / c. |
|
retras din ATM de cont bancar de birou față de cheltuieli mărunte Rs 5.000/ -. |
Da |
tranzacția afectează două conturi, și anume contul bancar și numerarul mic a/c. |
|
a făcut o vânzare în numerar în valoare de Rs 6,750/ -. |
nu |
tranzacția afectează un singur cont, și anume numerarul a / c. |
|
cumpărat papetărie de birou în valoare de Rs 475/ -. |
nu |
tranzacția afectează un singur cont, și anume numerarul a / c. |
|
a făcut o vânzare în numerar în valoare de Rs 3,550/ -. |
nu |
tranzacția afectează doar un singur cont, și anume numerar a/c. |
|
numerar depus de Rs 15.000 / – în contul bancar oficial. |
Da |
tranzacția afectează două conturi, și anume contul bancar și numerarul a / c. |
|
a retras numerar de 10.500 Rs / – pentru uz personal. |
nu |
tranzacția afectează un singur cont, și anume numerarul a / c. |
|
salariile plătite prin cec de Rs 25,490/ -. |
nu |
tranzacția afectează un singur cont, și anume numerarul a / c. |
Format pentru cartea de numerar cu intrare dublă:
cartea de numerar cu coloană dublă a întreprinderilor Mohan
(Cashbook cu numerar și coloană bancară)
|
Data |
detalii |
RN (număr de înregistrare ) |
L.F ) |
bani |
Banca |
Data |
detalii |
RN |
L. F |
bani |
Banca |
|
09.08 |
către bancă |
C |
12,300 |
– |
09.08 |
Prin Numerar |
C |
12,300 |
|||
|
21.08 |
Pentru Numerar |
C |
– |
15,560 |
21.08 |
prin bancă |
C |
15,560 |
în mod tradițional, intrările contra au cele două conturi afectate, contul de numerar și contul bancar. Toate tranzacțiile de debit notate ca Dr (partea de debit) pe partea de sus va avea un cont de destinație denumit a ‘ la …..’intrare în timp ce contul de destinație are un credit sau Cr (partea de credit) deasupra coloanei și are o intrare ‘By……’.
ia prima tranzacție, care este un exemplu de intrare contra în Tally.
- rețineți că există o parte Dr sau debit și o parte de credit contra sau Cr în fiecare voucher contra în Tally. Ambele părți au cele două conturi afectate, și anume coloanele de numerar și de cont bancar. Dr și Cr nu pot fi necesare pentru a fi notate, deoarece se înțelege că partea stângă este întotdeauna tranzacția de debit și are intrările ‘To’, În timp ce partea dreaptă este întotdeauna partea Cr sau Credit și are intrările ‘By’.
- coloana dată și formatul acesteia pot fi introduse doar ca zi și lună (ZZ/mm), deoarece conturile fiecărui an sunt menținute separat.
- se spune la bancă în coloana Detalii. Parantezele și textul din interior sunt menite să vă ajute să înțelegeți mai bine tranzacția și să nu fie introduse în acest fel. Intrarea standard ar citi doar ‘la bancă’.
- RN sau numărul de registru corespunde unui registru menținut și nu este necesar aici, deoarece este deja definit ca registrul de numerar și registrul de cont bancar pentru un anumit an.
- Folio-ul LF sau Ledger este notat cu un C. C; în acest caz, înseamnă o intrare contra. Este introdus pe ambele părți ale intrării contra și este de obicei menit să afirme că nu este necesară nicio intrare LF suplimentară, deoarece este o intrare în numerar.
- deoarece numerarul este retras de la bancă în această tranzacție, contul de numerar este debitat pentru 12.300 Rs/-, iar contul bancar este creditat cu aceeași sumă de 12.300 Rs/- în coloanele respective din stânga și din dreapta. O liniuță sau-intrare se face, de asemenea, în coloana goală pentru a evita confuzia. Această regulă este urmată de contabilii meticuloși care intră manual contra în Tally și astfel de cărți de cont.
rețineți că atât numerarul din A/C în numerar, cât și din A/C în bancă sunt acum înregistrate una lângă alta, iar intrările ‘To’ Sau ‘By’ facilitează citirea a/c care a fost debitată și la care a/c a fost creditată la întocmirea conturilor. Această carte este apoi intrarea contra în cartea de numerar sau, pur și simplu, cartea Contra.
numerarul A/C și banca A/C au coloane pentru a înregistra coloanele R-Register, LF sau Ledger Folio, Cash și Bank, facilitând marcarea tranzacțiilor în numerar cu un C și arătând dacă numerarul a fost retras sau introdus în coloanele a/C respective. Rețineți că atunci când un cont este marcat C, adică numerar, celălalt care primește a/c este marcat cu intrare C sau contra. Un alt fapt interesant de reținut este că un cec este considerat numerar primit și reflectat în intrarea contra pentru transferuri bancare la bancare. În schimb, fiind notat ca intrare C sau contra în Tally, nu este necesară nicio intrare suplimentară în Folio-ul registrului respectiv.
Citește Și: Ghid Pas Cu Pas Pentru Calcularea Raportului Cifrei De Afaceri A Conturilor De Încasat
Concluzie:
software-ul de contabilitate Modern, cum ar fi Tally ERP sau Tally Prime, utilizează tehnologii de automatizare pentru a posta automat intrarea în numerar mic în Tally în formatul de mai sus zilnic. Astfel, nu mai este de a introduce manual astfel de tranzacții, intrări contra etc. laborios, în formatul tradițional de carte de numerar. Cu Analist Biz, gestiona acum intrarea contra în Tally cu ușurință. Această aplicație este pentru utilizatorii Tally care doresc să rămână conectați la afacerea lor și să experimenteze creșterea afacerii, să analizeze vânzările și să introducă date eficiente.
Întrebări frecvente:
1. Ce reguli sunt urmate pentru o intrare contra?
sensul de intrare contra are atât creditul, cât și debitul înregistrate din același Cont părinte. O intrare contra ar trebui să afecteze întotdeauna două conturi, de obicei conturile bancare și de numerar. O intrare contra echilibrează contul, iar efectul net în cont este zero.
2. Care este scopul unei intrări contra?
o intrare contra reprezintă retrageri și depozite din conturile bancare și de numerar și ar trebui să indice în cazul în care banii au venit și în cazul în care acesta a plecat. Aceste intrări afectează atât conturile bancare și de numerar și ar trebui să indice efectele ca o intrare contra pe ambele aceste conturi. Deoarece este o intrare contra, aceasta nu afectează poziția financiară a afacerii în timp ce reflectă cu exactitate soldurile de numerar și bancare.
3. Este o intrare contra la fel ca o tranzacție contra?
nu. O tranzacție contra este, de asemenea, numită tranzacție de barter în care două părți contractează pentru a schimba servicii/bunuri de aceeași valoare. Nu există bani implicați în ea. Pe de altă parte, o intrare contra reprezintă retrageri și depozite din conturile bancare și de numerar. Aceasta afectează atât banca și conturile de numerar în timp ce reflectă poziția lor cu exactitate în contra intrare Exemple pdf și nu afectează poziția financiară a afacerii.
4. Ce chei sunt folosite pentru o intrare contra Tally?
comenzile rapide sunt butoanele funcționale de pe computer. Tabelul de mai jos descrie butoanele populare utilizate în Tally pentru intrările contra.
|
scurtătură |
descriere |
|
F1 |
butonul Selectează atât inventar și conturi butoane. Intrările Contra sunt introduse în fila Conturi. |
|
F2 |
acest buton este utilizat pentru a schimba perioada de meniu. Conturile pot fi menținute și revizuite anual, lunar, săptămânal, trimestrial etc. |
|
F3 |
acest buton este utilizat pentru a selecta compania. |
|
F4 |
acest buton este intrările contra în comanda rapidă Tally către voucherul contra și intrarea. |
5. Care este cartea de numerar mic?
acest tip de carte de contabilitate este, de asemenea, numit carnet de numerar mic și înregistrează toate numerar mic deținute în cont, numerar zilnic cheltuit pe cheltuieli mici, cum ar fi papetărie, băuturi răcoritoare etc. Carnetul de numerar mic este sortat după dată și este o carte de registru reală. Formatul petty cash book este înregistrat prin vouchere de numerar sau contra vouchere și reflectă cu exactitate soldul numerarului mic din cont.
6. De ce este numerar trase pentru uz personal nu o intrare contra în cartea de numerar?
numerarul retras de la bancă pentru uz personal nu este o intrare contrară, deoarece nu afectează conturile bancare și de numerar, după cum este necesar. Aceasta afectează numai contul de numerar și, prin urmare, nu este o intrare contra.
7. Ce se înțelege prin BRS?
BRS înseamnă o declarație de reconciliere bancară și este menită să țină o evidență a tranzacțiilor bancare. Această declarație arată diferențele dintre registrele generale și extrasul bancar și se numește declarație de reconciliere. În astfel de operațiuni, intrările extrasului de cont bancar sunt comparate cu intrările contului de numerar pentru orice diferențe.
8. Care sunt diferitele tipuri de cărți de numerar mărunte?
de obicei, există 2 tipuri de cărți de numerar mărunte, și anume
- Registrul de numerar mic de avans înregistrează suma deținută ca urgență sau numerar necesar pentru cheltuieli mărunte zilnic. De exemplu, cumpărarea de papetărie sau cerneală pentru imprimantele de birou.
- Columnar Petty Cash Book ține evidența tuturor tranzacțiilor din petty cash book, numit și contra voucher sau contra book.
9. Ce înregistrează carnetul de numerar mic?
carnetul de numerar mic înregistrează cheltuielile zilnice cheltuite pentru transport, papetărie, băuturi răcoritoare, cerneală de imprimantă etc. Acestea fiind tranzacții mici, se utilizează de obicei vouchere pentru fiecare tranzacție. Prin urmare, această carte este, de asemenea, numit contra voucher book sau contra book și înregistrează tranzacțiile sale într-o ordine sistematică și cronologică. Tranzacțiile Contra înregistrate sunt indicate ca C în coloana Ledio Folio și nu necesită nicio înregistrare suplimentară în registre.
10. Ce tip de cheltuială este numerarul mic?
numerarul mic este un activ curent și este listat ca intrare de debit în bilanțul companiei. Inițial, o intrare’ To ‘ se face în numerar mic printr-un cec încasat la bancă.
11. Câte tipuri de cărți de numerar sunt acolo?
există 3 tipuri de cărți de numerar: o coloană dublă, o singură coloană și o carte de numerar triplă coloană.
12. Am nevoie de chitanțele în numerar?
numerarul mic este de obicei o sumă mică de bani păstrată deoparte pentru diverse achiziții mărunte într-un birou care poate apărea zilnic. De obicei, astfel de cheltuieli sunt înregistrate în cartea contra voucher și data, suma și detaliile de cumpărare. Acest lucru este important, deoarece aceasta înregistrează toate cheltuielile mărunte și nu mai este nevoie să mențineți o carte separată pentru aceasta. Prin urmare, toți angajații trebuie să mențină o chitanță pentru toate cheltuielile de birou, care devine o parte din acest jurnal.