la un moment dat în timpul vieții unei afaceri, poate alege să încorporeze un sistem ERP în arsenalul său. Când se întâmplă acest lucru, există întotdeauna o gamă largă de schimbări care trebuie să aibă loc. Pentru a vă asigura că afacerea atinge întregul potențial al sistemului ERP, se poate face o analiză GAP. O afacere care nu utilizează o analiză GAP este în esență orb, deoarece chiar și cei mai buni utilizatori nu vor putea implementa pe deplin beneficiile sistemului ERP. Fără analiză, afacerea nu poate prognoza în mod corespunzător modificările care vor avea loc, deoarece nici cei mai buni operatori nu vor putea implementa pe deplin beneficiile adăugate ale sistemului. În acest sens, ei pot realiza toate oportunitățile care există odată ce ERP este implementat. Este similar cu un test, dar făcut pe hârtie.
analiza GAP pentru o mai bună implementare ERPanaliza Gap în procesul de implementare ERP
pași pentru a începe analiza GAP
1. Implică pictura o imagine a fluxului de lucru curent, care implică toate pozitive ale organizației în plus față de defectele.
2. Apoi, va trebui să recreeze fluxul de lucru ca și cum totul ar fi sub un singur acoperiș. Acest lucru se face pentru a vă asigura că totul va continua să funcționeze fără probleme după ce sistemul ERP este complet implementat și că nu există surprize pe drum.
3. Erorile vor trebui, de asemenea, să fie rezolvate în acest moment. Problemele comune de căutat implică zone de redundanță care pierd timp și bani.
4. Prin efectuarea de mici modificări la sistemul ERP în timpul acestui proces, kinks poate fi elaborat pentru a se asigura că este cât mai eficient posibil.
rezultatele analizei Gap:
1. Analiza GAP va oferi o imagine de ansamblu completă a sistemului ERP.
2. Acesta va spune organizației sau afacerii cât de eficient va fi implementarea noului sistem. Este o abordare personalizată, deoarece sistemul ERP se va potrivi cu nevoile companiei, maximizând eficiența sistemului.
3. Rețineți ramificațiile procesului, deoarece în unele cazuri utilizatorii pot descoperi că ERP-ul nu merită de fapt timpul pentru implementare.
chiar și așa, prin completarea analizei GAP, oficialii superiori din cadrul organizației pot determina cele mai viabile soluții pentru nevoile companiei. Având în vedere costurile implicate cu punerea împreună un sistem ERP, rulează o analiză decalaj înainte de a face acest lucru este bine în valoare de timp și energie implicate.