la mijlocul anilor 1970, când un grup de la Facultatea de Drept a Universității Brigham Young și-a propus să creeze o aplicație software care să automatizeze producerea documentației juridice bazate pe reguli, grupul a inventat expresia Adunarea documentelor, un termen descriptiv al procesului de utilizare a aplicației software (denumit în mod obișnuit șablon) pentru a genera un document personalizat.
câțiva ani mai târziu, termenul de automatizare a documentelor a intrat în uz popular și, deși mulți consideră că termenul este sinonim cu asamblarea documentelor, acesta diferă prin faptul că descrie de fapt procesul de dezvoltare a șabloanelor—construirea logicii de script (sau a regulilor de afaceri) în textul unui document, de fapt, transformând documentul într-un șablon. Altfel spus, automatizarea documentelor descrie procesul de șabloane de inginerie, în timp ce asamblarea documentelor descrie procesul de utilizare a șabloanelor pentru a genera documente personalizate.
generarea documentelor este unul dintre cei mai recenți Termeni aplicați disciplinei și poate fi utilizat pe scară largă pentru a se referi la ambele părți ale procesului—transformarea documentelor în șabloane și apoi utilizarea șabloanelor pentru a genera documente personalizate.
acestea fiind spuse, realitatea este că majoritatea persoanelor implicate în disciplină pot folosi oricare dintre termeni în mod interschimbabil.