echipa dvs. efectuează audituri regulate de resurse umane? Procesele, sistemele și politicile ineficiente de resurse umane vă pot afecta afacerea. Dacă acești factori nu sunt monitorizați continuu, o afacere se poate găsi pe partea greșită a legilor muncii. Cum ar fi, se confruntă cu sancțiuni dure pentru a nu avea un program de siguranță angajat. Efectuarea unui audit HR vă ajută să vă asigurați că vă stabiliți angajații și afacerea dvs. pentru succes și conformitate pe termen lung.
poate că a trecut atât de mult timp de când ați participat la un audit de resurse umane încât ați uitat cât de benefic poate fi acest lucru pentru organizația dvs. Mai ales că ne învârtim într-o lume post-pandemică, o mulțime de lucruri se pot schimba rapid într-o afacere cu oamenii săi. Acest lucru necesită un pas rapid înapoi și evaluarea locului în care se îndreaptă organizația în ceea ce privește gestionarea capitalului uman.
ce este un audit de resurse umane?
un audit de resurse umane analizează procesele și politicile de resurse umane pentru a identifica domeniile care ar putea avea nevoie de îmbunătățiri și ce domenii funcționează bine. Organizațiile pot utiliza un audit de resurse umane pentru a asigura conformitatea și a alinia programele de resurse umane cu obiectivele de afaceri. Ei se asigură că aceste procese contribuie cu adevărat la performanța organizațională.
un audit de resurse umane este similar cu un audit de proces intern. Pur și simplu, este ca și cum ai oferi Departamentului tău de resurse umane un raport despre cât de eficient este. Efectuarea unui audit al departamentului dvs. de resurse umane captează, de asemenea, zone de neconformitate pentru a reduce riscul pentru afacere.
în esență, un audit de resurse umane este o oportunitate de a strânge procesele, astfel încât aspecte precum recrutarea, reținerea, integrarea, instruirea, salariul și compensarea, salarizarea și managementul performanței să primească atenția de care au nevoie.
ar putea părea o mulțime de muncă. La urma urmei, nu aveți deja multe pe farfurie încercând să recrutați și să păstrați angajații și apoi să vă asigurați că funcționează? Cu toate acestea, îmbunătățirea continuă a proceselor de resurse umane vă ajută să vă asigurați nu numai că respectă legile și reglementările, ci și că vă ajută forța de muncă și organizația să aibă mai mult succes.
Resurse conexe (gratuite) înainte! Continuați să citiți mai jos ↓
51 HR Metrics cheat sheet
HR bazat pe date începe prin implementarea valorilor HR relevante. Descărcați foaia de înșelăciune gratuită cu valori de 51 de ore
bazat pe o imagine de la Academia modernă olandeză.
de ce să efectuați un audit de resurse umane?
obiectivele unui audit HR sunt multiple. Deși nu este obligatoriu, fiecare domeniu de resurse umane care este revizuit beneficiază de acest efort. Potrivit lui Mark S. Floyd, partener cu firma de avocatură din Cleveland Walter și Haverfield, ” auditurile examinează eficacitatea politicilor, procedurilor și sistemelor actuale ale Departamentului de resurse umane, deoarece acestea se referă la cele mai recente schimbări și evoluții în dreptul muncii și al ocupării forței de muncă.”Mai mult, adaugă el,” conducerea superioară se bazează foarte mult pe departament pentru a se asigura că strategia generală de afaceri a companiei este în concordanță cu numeroasele legi și reglementări complexe care guvernează mediul de lucru.”
nu te-ai convins încă? Iată câteva motive pentru care auditurile de resurse umane ar trebui să fie o prioritate la organizația dvs:
- îmbunătățește procesele și politicile care au impact asupra angajaților. Un audit de resurse umane este o șansă de a îmbunătăți domeniile proceselor și politicilor dvs. care au cel mai mare impact asupra angajaților. Acest lucru împuternicește lucrătorii, îi ajută să-i păstreze și, în cele din urmă, face o companie mai puternică.
- asigură conformitatea corporativă. Nu luați niciodată de la sine înțeles că politicile dvs. sunt conforme cu toate legile. Există noi legi privind ocuparea forței de muncă și modificări ale legilor care apar tot timpul. Pentru a obține și a rămâne conform și pentru a evita procesele nedorite, trebuie să fiți în fața jocului cu audituri de conformitate cu resursele umane care identifică orice zone potențiale de risc.
- face ca datele HR să fie semnificative și strategice. Pune toate aceste date HR la o bună utilizare prin conectarea cu realitatea politicilor și procedurilor de resurse umane.
- ajută la prevenirea impactului negativ în practicile de angajare. Puteți atenua problemele cu impact disparat asupra candidaților în recrutare și asupra candidaților în ceea ce privește salariile și compensațiile, planificarea succesiunii și, în general, pe tot parcursul ciclului de viață al angajaților, făcând audituri.
- creează o compensație echitabilă și echitabilă. În timpul auditurilor dvs. financiare și al analizei compensațiilor, poate fi, de asemenea, o bună practică să auditați cât de echitabile și competitive sunt pachetele dvs. salariale și de compensare. Acest lucru poate sprijini eforturile de recrutare și retenție și, de asemenea, poate evita reclamațiile.
- identifică ineficiențele în sisteme și practici. Cel puțin, auditurile de resurse umane pot ajuta la descoperirea oricăror practici sau sisteme care nu sunt eficiente. Sarcinile redundante sau procesele prea lungi pot provoca greșeli.
când trebuie să efectuați un audit de resurse umane?
nu așteptați să apară probleme înainte de a efectua un audit de resurse umane. O abordare proactivă este întotdeauna mai bună decât una reactivă. Lauren Brown, aPHR, colaborator la blogul Bernard Health, împărtășește: „cel mai bun moment al anului pentru a efectua un audit va depinde de nevoile și Programul Organizației. O perioadă mai lentă a anului ar putea fi mai productivă decât sezonul ocupat al organizației. De asemenea, sfârșitul sau începutul anului poate ajuta o organizație să evalueze îmbunătățirile de la an la an.”
Certificate Programlearn pentru a transforma datele HR în tablouri de bord vizual intuitive
care influențează luarea deciziilor cheie la organizația dvs.
alegeți perioada din an care este cea mai convenabilă pentru organizația dvs. și volumul de muncă.
tipuri de audit HR
există mai multe tipuri de audit HR pe care le puteți efectua, fiecare concentrându-se pe o anumită zonă a capitalului uman al organizației. Puteți alege să rulați auditul prin crearea unui comitet de profesioniști interni în domeniul resurselor umane (verificând o zonă pe care nu o gestionează de obicei) sau puteți decide să utilizați un serviciu de audit al resurselor umane terță parte.
Iată diferitele tipuri de audit HR pe care veți dori să le efectuați:
| auditul înregistrărilor | |
| i-9 audit | Audit care vizează asigurarea respectării continue a prevederilor sancțiunii angajatorului din Legea privind imigrația și naționalitatea (INA). |
| fișierele angajaților | sunt fișierele angajaților într-o locație blocată și sigură, iar fișierele digitale de personal sunt criptate și securizate? |
| înregistrări de salarizare | mențineți înregistrări detaliate de salarizare și cine are acces la ele? |
| păstrarea înregistrărilor | cât timp stocați înregistrările angajaților și respectați regulile de păstrare a înregistrărilor? |
| auditul funcțiilor HR | |
| recrutare și angajare | păstrați înregistrări ale eforturilor de recrutare, de la reclame la interviuri și practici de angajare? Îndepliniți cerințele de acțiune afirmativă? |
| practici de Onboarding | modul în care noii angajați sunt la bord. Ce fel de structură are programul dvs. de onboarding? Primiți feedback de la noii dvs. angajați? |
| compensare și salariu | asigurați-vă că compensația și salariul dvs. sunt competitive și asigurați-vă că diferitelor grupuri de angajați li se plătesc aceleași salarii pentru locuri de muncă echivalente. De asemenea, determinați dacă clasificați corect angajații ca salariați/pe oră, angajați cu normă întreagă, lucrători cu fracțiune de normă sau contractori independenți. |
| performanță și formare | cum efectuați evaluările de performanță și ce fel de sprijin de formare este oferit? |
| audit de conformitate juridică | |
| EEOC | respectați orientările EEOC? Există potențiale încălcări? |
| Fair Labor Standards Act (FLSA) | respectați FLSA, legile salariului minim? |
| familie și medical Leave Act (FMLA) | care este procesul dvs. pentru revizuirea, aprobarea și monitorizarea FMLA solicitate frunze? |
| americanii cu dizabilități Act (ADA) | oferiți oportunități lucrătorilor cu dizabilități în conformitate cu ADA? |
| beneficii | oferiți acces la pachete de beneficii medicale accesibile, dacă este necesar? Cum te descurci cu COBRA? |
| auditul politicilor | |
| disciplina progresivă | este procesul tău disciplinar clar, consecvent și în scris? |
| Politica de reziliere | politica dvs. de reziliere este în conformitate cu legile privind ocuparea forței de muncă? |
| Politica PTO | oferiți timp liber plătit tuturor lucrătorilor eligibili? |
| audit de siguranță | |
| pericole OSHA | mențineți un jurnal OSHA? Luați măsuri pentru a menține un loc de muncă sigur, inclusiv instruire? |
| FTS | locul dvs. de muncă este echipat cu o carte AMS și angajații știu unde să o găsească? |
| EIP | furnizați echipament individual de protecție adecvat, inclusiv uniforme, după caz? |
7 pași pentru un proces eficient de audit HR
vă întrebați cum să efectuați un audit HR? Aici este o listă de verificare de audit HR la îndemână pentru a obține ai început:
cât de în formă de T ești?
cei mai de succes profesioniști în domeniul resurselor umane din mediul de afaceri digital de astăzi au un profil de competență în formă de T. Ia evaluarea gratuit acum!
începe evaluarea
Pasul 1: Determinați ce doriți să auditați.
după cum am menționat mai sus, există multe tipuri diferite de audituri de Resurse Umane pe care vă puteți concentra. În acest scop, totuși, veți dori să specificați în mod clar obiectivele de audit pentru organizația dvs. Nu încercați să faceți totul dintr-o dată. Setați o cronologie pentru finalizare.
Pasul 2: obțineți buy-in de la management.
singura modalitate de a face o schimbare de durată care va avea un impact pozitiv asupra organizației dvs. este să vă asigurați că aveți echipa de conducere executivă la bord. Veți avea nevoie de sprijinul lor, mai ales dacă solicitați să angajați o terță parte pentru a efectua auditul.
Pasul 3: determinați cine va efectua auditul.
veți încerca să faceți singur auditul sau veți angaja în afara organizației? Decideți cine este responsabil pentru ce sarcini dacă este un efort comun. Stabiliți așteptările pentru evaluarea dvs. de la început.
Pasul 4: adunați datele.
inițial, va trebui să colectați toate datele relevante care au legătură cu ceea ce auditați. De exemplu, puteți utiliza datele din ATS dacă vă auditați procesele de recrutare. Asigurați-vă că aveți permisiunea de a utiliza datele.
Pasul 5: Examinați-vă constatările.
faceți timp pentru a organiza și analiza informațiile pe care le-ați descoperit. Încercați să identificați orice probleme potențiale și oportunități de îmbunătățire. De exemplu, puteți preveni vătămările viitoare prin creșterea frecvenței cu care compania comandă EIP pentru lucrători.
Pasul 6: planificați și implementați îmbunătățirile.
în primul rând, prioritizați zonele cele mai problematice, de exemplu, cele care ar putea aduce organizația dvs. în cele mai multe probleme legale. Apoi, mergeți în jos pe lista de priorități pentru a îmbunătăți procesele și politicile care sunt slabe și necesită îmbunătățiri.
Pasul 7: fii transparent cu privire la modificări.
angajații vor fi interesați să afle despre modificările și îmbunătățirile pe care le faceți proceselor de resurse umane. Găsiți modalități de a le comunica aceste modificări și cereți managerilor să actualizeze angajații.