audituri Post
un audit este o examinare a înregistrărilor financiare ale unui consultant, a procedurilor de contabilitate și a sistemului contabil. Pentru entitățile guvernamentale, un audit include, de asemenea, revizuiri ale conformității consultantului cu legile, politicile, reglementările și procedurile.
auditurile Post pot fi efectuate la cerere sau la discreția Diviziei audituri și investigații („audituri”) după finalizarea proiectului, rezilierea contractului sau expirarea contractului. Contractele care sunt auditate pe baza unei cereri specifice nu pot fi închise decât după finalizarea auditului și toate problemele de audit restante au fost rezolvate.
factorii care pot indica o nevoie de audit post includ dimensiunea contractului, tipul de servicii livrate și numărul de contracte cu consultantul. Toate contractele care implică mai mult de 10.000 USD pot fi auditate până la trei ani de la plata finală. Conform prevederilor contractuale de Stat, consultanții trebuie să permită auditorilor accesul la sediul lor pentru a intervieva angajații și pentru a inspecta cărțile, înregistrările și conturile. Auditorul poate testa, de asemenea, sistemul contabil al consultantului.
scopul auditului post este de a determina dacă costurile declarate sunt:
- admisibil
- Alocabil (trasabil la contul de cost adecvat)
- rezonabil
- în conformitate cu legile și reglementările de stat și federale
- în conformitate cu limbajul contractului
după un audit post, managerul de contract poate fi nevoit să solicite rambursarea de la consultant pentru orice fonduri care au fost considerate imposibil de alocat. Costurile neacceptate sau nealocabile sunt adesea rezultatul unor deficiențe ale sistemului contabil și trebuie rambursate statului.
dacă contractul implică fonduri federale, acesta este, de asemenea, supus auditului de către agenții precum Biroul general de contabilitate (GAO) sau Administrația Federală a autostrăzilor (FHWA).