campaniile sunt alimentate de oameni; de candidat, personalul campaniei, donatori și – dacă aveți noroc – numeroși voluntari politici.
cea mai mare parte a bazei tale de voluntari va începe cu cei mai apropiați de tine: familia și prietenii tăi. Așa cum vă recomandăm să cereți acelor persoane să contribuie financiar la campania dvs., ar trebui să le cereți și să vă ajute cu activitățile de zi cu zi care sunt necesare pentru o cursă câștigătoare.
dar cum faci asta mai întâi să întrebi și cum îi faci să revină? Citiți mai departe pentru a afla mai multe.
Pasul 1: Faceți întrebarea
acest lucru poate părea evident, dar aproape nimeni nu se va oferi voluntar decât dacă le cereți. S-ar putea să creadă că nu ai nevoie de ajutorul lor sau că nu au abilități pentru a face parte dintr-o campanie. Dar, cu toate locurile de muncă care trebuie să fie făcut, există o sarcină pentru fiecare toată lumea – trebuie doar să întreb!
cu cât o întrebare este mai personală, cu atât este mai probabil ca cineva să răspundă. Începeți prin a-i suna pe cei mai apropiați de dvs. pentru a le spune cât de mult ar însemna pentru ei să-și dea timpul. Dar nu spuneți doar: „ați putea ajuta cândva?”- fii cât mai specific posibil pentru ceea ce vrei. Au un cuplu de date și de timp gata, cu locații bătut în cuie în jos. Și apoi invită-ți prietenii să facă parte! Click aici pentru un script de apel eșantion pentru a recruta voluntarii.
odată ce ați făcut acest prim contact,nu uitați să urmăriți. Trimiteți-le imediat un e-mail scurt pentru a confirma participarea lor. Sunați-i cu o zi sau două înainte de ora programată pentru a le reaminti. Faceți o listă de verificare pentru a vă menține pe drumul cel bun, astfel încât să nu uitați acești pași importanți!
pentru voluntarii politici care continuă să se întoarcă, este posibil să nu fie nevoie să îi sunați de fiecare dată. Puteți crea o listă de corespondență prin e-mail pentru a solicita participarea lor la activitățile viitoare (deși din nou, ar trebui să faceți întotdeauna o întrebare specifică „vom merge pe incinte pe 10 iulie la 3pm începând de la Central Union Park!”). Dar ar trebui să faceți întotdeauna un telefon individual sau un contact prin e-mail pentru a confirma prezența lor.
Pasul 2: furnizați Opțiuni
există întotdeauna ceva de făcut într-o campanie. Nu toată lumea poate merge pe incinte – acei oameni ar putea fi mai confortabili la telefoane. Unii oameni nu sunt vorbitori – dar probabil că ar putea să vă ajute cu altceva.
introducerea datelor, umplerea plicurilor, pregătirea kiturilor de mers pe jos sau scrierea cărților poștale alegătorilor despre motivul pentru care vă susțin…. există o mulțime de activități pentru voluntarii politici. Cereți susținătorilor dvs. să vă ajute, cum ar dori să vă ajute și apoi să programați imediat o anumită oră.
încercați să le orienteze spre activitățile care sunt cele mai utile pentru campania dvs. (alegător de contact, memento-uri pentru un eveniment viitoare, apeluri de memento voluntar), au întotdeauna alternative, astfel încât acestea să nu se simt presați în a face ceva ce nu sunt confortabil cu.
Pasul 3: Configurați bazele de date și stabiliți obiective
creați un program și o foaie de calcul pentru a vă urmări voluntarii. Începeți cu lista de perspective și informațiile lor de contact. Notați dacă ați putut vorbi cu ei sau ați lăsat un mesaj și în ce zi ați făcut contactul(dacă campania dvs. folosește VAN, acesta este cel mai bun loc pentru a urmări aceste date).
după ce au confirmat, urmăriți pentru a vă asigura că ați făcut urmărirea și apoi urmăriți valorile fiecărui voluntar: câte ore au lucrat, câte apeluri au făcut etc. Acest lucru vă permite să direcționați activitățile către cei mai productivi voluntari ai campaniei și vă ajută, de asemenea, să implementați programe de recunoaștere. (Mai multe despre asta mai jos)
și asigurați-vă că știți ce încercați să realizați și câți voluntari vor fi necesari pentru a atinge acest obiectiv.
- apelare: în timp ce variază, apelantul mediu poate face aproximativ 40 de cadrane pe oră.
- mersul pe jos: într-un cartier urban, un pieton poate lovi aproximativ 25 de uși; reduceți acest lucru la 15 pentru suburbiile mai puțin dense.
apoi faceți calculele: dacă doriți să apelați 800 de alegători, va dura 20 de ore de voluntariat – va trebui să recrutați 10 voluntari pentru schimburi de două ore. Dacă doriți să bateți la 250 de uși într – un cartier urban, va dura 10 ore de voluntariat-adică cinci voluntari pentru schimburi de două ore.
știți dinainte ce țintă trebuie să atingeți; recrutați forța de muncă necesară pentru a atinge acest obiectiv și apoi pregătiți materialele de care fiecare voluntar va trebui să își facă partea.
amintiți-vă: nu vă copleșiți voluntarii. Nu da un voluntar o listă de 1000 de persoane pentru a apela. Îi poate descuraja de la început. Dacă aveți nevoie ca fiecare persoană să efectueze 80 de apeluri în schimbul lor, dați-le o listă cu 100 de nume. Dacă trebuie să bată la 50 de uși, pregătește-ți listele de mers pe jos cu 50 de adrese și 60 de bucăți de aprins (în cazul în care unii se strică).
Pasul 4: fiți pregătiți
voluntarii politici vor să simtă că fac o muncă semnificativă care este necesară pentru campanie – și dacă cereți timpul cuiva, ar trebui să aveți acea muncă gata de plecare.
nu fi difuzate în jurul încercarea de a găsi „ceva pentru ei să facă.”Fii gata!
dacă le cereți să bată la uși, aveți kituri de mers pe jos și liste de mers pe jos gata de plecare.
dacă doriți ca ei să efectueze apeluri, au liste de telefon pregătite și telefoane gata.
dacă doriți să umple plicuri, pregătiți kituri de mers pe jos, ajutați la configurarea unui eveniment etc., ușurați-i pe voluntarii Campaniei dvs., având la îndemână proviziile necesare, astfel încât să poată ajunge la muncă.
Pasul 5: Faceți timpul Ușor de gestionat (și distractiv!)
cu excepția celor mai dedicați voluntari politici, oamenii nu se așteaptă să petreacă toată ziua ajutând o campanie politică. Ar trebui să vă programați voluntarii în blocuri de 2-3 ore și apoi să vă asigurați că aveți munca necesară pentru a umple acel timp.
tratează-ți voluntarii așa cum ai face oaspeții acasă – le ceri să lucreze, dar îți fac și o mare favoare. Bine ați venit cu căldură, oferiți-le ceva de băut, oferiți-le un mediu confortabil în care să lucrați. Cu cât experiența este mai plăcută, cu atât este mai probabil să se întoarcă.
ceea ce duce la…..
Pasul 6: hrăniți fiara (literalmente!)
ca oricine care a lucrat vreodată cu liceeni, studenți sau cu mine, știe că mâncarea este un motivator extraordinar. Este o modalitate foarte bună de a face o experiență de Voluntariat mai casual și confortabil.
este, de asemenea, o mare rentabilitate a investiției.
- trei pizza și trei sticle de sifon ar putea costa în jur de 50 de dolari.
- cu trei pizza și trei sticle de sifon, puteți hrăni până la 10 persoane.
- dacă toate cele zece lucrează 2 ore în schimburi, asta înseamnă 20 de ore de voluntariat.
- $ 50 împărțit la 20 de ore de Voluntariat de campanie iese la $2.50! Ce preț excelent pentru o cantitate incredibilă de muncă.
și o puteți amesteca pentru a încuraja oamenii să se întoarcă. Puteți cere chiar oameni buni pentru a ajuta la campania de pregătirea caserole sau plăci fierbinți aduce în jos costurile mai mult și oferindu-oameni un alt mod de a participa.
așa cum am spus la Pasul 5, tratați voluntarii Campaniei ca pe oaspeții dvs. – și nu le-ați cere niciodată oaspeților să meargă fără băuturi răcoritoare.
amintește-ți: nu uita să-ți hrănești negustorii. Incinta de mers pe jos este o muncă grea – asigurați-vă că fiecare kit de mers pe jos include o sticlă mică de apă și o gustare ușoară pentru a le menține!
Pasul 7: Gamificare!
ce este gamification? Practic, este atunci când luați orice sarcină și o transformați într-un joc pentru a motiva mai bine participanții.
puteți face acest lucru pentru voluntarii dvs. oferind premii și stimulente pentru ca aceștia să-și dea mai mult timp (și să fie mai productivi cu timpul acordat). Fă-l un concurs! Cine se oferă voluntar cele mai multe ore primește un card cadou. Oricine face cele mai multe apeluri ajunge să se alăture unei cine VIP sau eveniment cu tine.
Urmăriți progresul pe o tablă albă și recunoașteți realizările extraordinare ale voluntarilor dvs.
Pasul 8: fii recunoscător
ai întrebat, au venit, acum arată-ți recunoștința. Spuneți personal fiecărui voluntar cât de mult înseamnă munca lor pentru dvs. Un „mulțumesc” verbal este minunat, dar și urmărirea cu un card scurt sau un e-mail. Nu numai că acesta este un lucru politicos de făcut, ci este un rol important în încurajarea oamenilor să se ofere din nou voluntari!
Pasul 9: Creșteți-vă rețeaua
ați început cu prietenii și (sperăm) ați făcut-o o experiență distractivă și plină de satisfacții pentru ei. Acum cereți-le să participe din nou, aducând un prieten sau doi. Acest lucru vă extinde baza de voluntari, în timp ce vă cimentați mai ferm susținătorii existenți. Ei sunt acum surogatele voastre în lume – și vor fi și mai investiți în a face experiența excelentă pentru recruții lor.