o politică de păstrare a datelor este un ghid privind modul de păstrare, recuperare sau eliminare a datelor dintr-o organizație. Un plan de retenție bun, programat corespunzător, vă ajută să obțineți conformitatea, să controlați costurile și vă poate permite să recuperați datele în siguranță atunci când este necesar. Acest blog se uită la modul de a dezvolta o politică de retenție de backup de baze de date.
principala preocupare cu backup-uri de baze de date este spațiu pe disc (dacă nu există spațiu nelimitat, caz în care nu este nevoie pentru a șterge orice copii). Navigarea printr-un număr mare de copii de rezervă poate fi o sarcină dificilă și consumatoare de timp. Deoarece spațiul este adesea costisitor și încercarea de a vă găsi drumul printr-o mulțime de fișiere consumă mult timp, este important să știți când să ștergeți o copie de rezervă neutilizată.
decizia privind ce se arhivează și ce se șterge depinde de politicile stabilite în cadrul organizației. Acest blog va arunca o privire asupra politicilor de retenție bine cunoscute și va oferi câteva sfaturi despre durata păstrării copiilor de rezervă.
Backup Archive – bunic – tată – fiu (GFS) schema de rotație
Politica de retenție GFS este o schemă de rotație de rezervă pentru arhivarea pe termen lung și utilizată de multe soluții de vârf. Toate copiile de rezervă dintr-o schemă de rotație GFS sunt copii de rezervă complete ale întregului sistem cu o anumită dată. Când aveți un spațiu redus, schema de rotație GFS vă permite să selectați una dintre copiile de rezervă zilnice complete și să redenumiți o copie de rezervă săptămânală. Acum, această copie de rezervă va fi utilizată pentru realizarea copiilor de rezervă zilnice și, la sfârșitul celei de-a doua săptămâni, alegeți o altă copie a copiei de rezervă zilnice și redenumiți-o din nou ca copie de rezervă săptămânală. Veți observa că aveți două categorii de seturi de rezervă, seturi de rezervă zilnice și seturi de rezervă săptămânale.
după patru săptămâni, veți alege o copie a copiei de rezervă săptămânale și o veți redenumi în copia de rezervă lunară și apoi veți reutiliza copiile de rezervă săptămânale pentru lunile următoare. Copiile de rezervă săptămânale sunt denumite „fii”, copiile de rezervă lunare sunt” tați”, iar copiile de rezervă anuale sunt „bunicii”.”
această rotație continuă permițându-vă să aveți seturi de backup-uri zilnice, săptămânale și lunare. Veți observa, totuși, că pe linie aveți prea multe copii de rezervă arhivate și s-ar putea să rămâneți fără spațiu. Ce să faci cu aceste copii de rezervă se numește politică de arhivare.
durata de retenție a copiei de rezervă
copiile de rezervă nu pot fi eliminate doar pe baza datelor sale, deoarece pot conține informații importante pentru acea perioadă de timp. Durata de păstrare a unei copii de rezervă depinde numai de regulile și reglementările organizației. Unele organizații pot alege să mute datele selectate într-un alt mediu media sau cloud pentru păstrare ulterioară.
înainte de a dispune de o copie de rezervă, trebuie stabilită perioada de păstrare. Perioadele de păstrare sunt definite de numărul de zile în care trebuie păstrate copiile de rezervă. Atunci când durata depășește zile de retenție, atunci datele pot fi etichetate ca „în vârstă” și sa mutat într-o altă locație sau să fie eliminate.
de asemenea, trebuie să verificați cerințele de conformitate ale industriei sau tipului de date atunci când faceți aceste determinări. Odată ce programul de retenție a fost decis, atunci acesta poate fi etichetat cu metadate din fișierul de rezervă. Administratorii IT pot șterge apoi copia de rezervă pe baza metadatelor manual sau această informație poate fi preluată de instrumente pentru a efectua ștergerea.
backup-uri de date& conformitate
politicile de păstrare a copiilor de rezervă ar trebui să ia în considerare, de asemenea, reglementările din regiune privind protecția datelor, cum ar fi Regulamentul General privind protecția datelor din Uniunea Europeană. Politica de păstrare a organizației ar trebui să precizeze în mod clar ce backup-uri ale bazei de date trebuie păstrate și niciodată șterse. În mod similar, ar trebui să definească și tipul de date sensibile ale utilizatorului care pot fi menținute ca parte a copiei de rezervă și cât timp pot fi păstrate.
o altă opțiune ar fi să luați în considerare ștergerea automată a copiilor de rezervă folosind scripturi sau instrumente externe precum ClusterControl.
recomandări de păstrare a copiilor de rezervă
- păstrarea copiilor de rezervă trebuie să ia întotdeauna în considerare seturile de date de rezervă, tipul de copii de rezervă și frecvența copiilor de rezervă. Aceste elemente trebuie incluse în Politica de păstrare a copiilor de rezervă. Copia dvs. de rezervă poate avea setul complet de date, dar poate doar anumite tipuri de date sunt esențiale pentru operațiuni. În acest caz, încercați să aveți o altă copie de rezervă doar pentru păstrare.
- dacă organizația dvs. are date de rezervă incrementale, păstrați întotdeauna o copie completă a bazei de date, deoarece nu veți păstra toate seturile incrementale pentru perioade lungi de timp.
- încercați să păstrați o copie a ultimei copii de rezervă ușor accesibilă pentru acces imediat în timpul unei recuperări.
- este bine să păstrați cel puțin trei copii de rezervă și să ștergeți copiile de rezervă mai vechi de un instrument sau scripturi.
- durata de retenție și frecvența de backup ar putea să nu fie aceleași pentru toți, depinde de ce tip de date este crucial pentru funcționarea organizației. Prin urmare, este înțelept să decideți ce date trebuie salvate și ce trebuie păstrate.
- această politică, odată finalizată, ar trebui să fie bine comunicată tuturor angajaților care se angajează cu date și oricăror autorități / administratori care au acces la baza de date.
concluzie
o politică de păstrare a datelor de rezervă ar trebui elaborată cu mult înainte de punerea în aplicare a oricăror proceduri de rezervă. Ar trebui să precizeze Politica de arhivare, planurile de păstrare, eliminarea copiilor de rezervă și metodele de arhivare. De asemenea, trebuie să respecte orice reglementări de Conformitate pentru regiunea dvs. sau liniile directoare din industrie.
a avea o politică de păstrare a copiilor de rezervă nu numai că economisește spațiu de stocare (ceea ce economisește costuri), dar asigură în mod direct un nivel ridicat de protecție a datelor.