probabil veți întâlni termenii „inventar activ” și „roți dințate” atunci când utilizați software-ul de contabilitate Quickbooks pentru afacerea dvs. Din păcate, mulți proprietari de afaceri nu sunt familiarizați cu acești Termeni, ceea ce duce la erori de contabilitate atunci când înregistrează și gestionează tranzacțiile. Dacă intenționați să utilizați Quickbooks pentru a gestiona tranzacțiile financiare ale afacerii dvs., ar trebui să înțelegeți activele de inventar și roțile dințate. În caz contrar, nu veți putea urmări corect inventarul. Deci, ce înseamnă exact acești Termeni?
cont de inventar
primul element pe care îl vom discuta este contul de inventar. Presupunând că configurați o listă de inventar în Quickbooks, veți vedea acest lucru în contul dvs. Software-ul de contabilitate Quickbooks creează automat un cont de inventar, precum și un rotițe atunci când configurați o listă de inventar.
inventar activ
a nu se confunda cu un cont de inventar, există, de asemenea, un inventar activ. Când cumpărați un element de inventar, contul respectiv va debita contul activului de inventar al articolului, în timp ce vă va credita ulterior contul bancar. Acest lucru nu este debitat în contul dvs. de cheltuieli, pur și simplu pentru că este un activ pe care îl puteți vinde ulterior. Practic, însă, activele de inventar sunt utilizate pentru urmărirea achizițiilor de inventar. Acest lucru îl face un element esențial pentru comercianții cu amănuntul — locali și online—, precum și pentru alte companii care vând un produs fizic clienților. Desigur, nu toate întreprinderile au inventar și nici nu trebuie să-și facă griji cu privire la activele de inventar. Dar dacă afacerea dvs. vinde un produs fizic, ar trebui să luați în considerare utilizarea activelor de inventar în Quickbooks pentru a urmări achizițiile de inventar.
COGS
COGS înseamnă „costul bunurilor vândute”, care se ridică la înălțimea omonimului său reflectând costul total al bunurilor achiziționate. Când compania dvs. vinde un element de inventar, veți vedea roțile dințate actualizate pentru a reflecta această tranzacție. Puteți rula un raport al Jurnalului de tranzacții pentru a vedea chitanța de vânzare, care dezvăluie și rotițele. Intuit explică faptul că COGS afectează multe elemente ale contului Quickbooks al unei afaceri. Aceasta afectează bilanțul, contul de Profit și pierdere și multe altele.
sperăm că acest lucru vă oferă o mai bună înțelegere a conturilor de inventar, a activelor de inventar și a roților dințate. Pentru a recapitula, aceste trei elemente sunt utilizate primar pentru urmărirea inventarului în Quickbooks. Dacă afacerea dvs. trebuie să urmărească inventarul, ar trebui să luați în considerare utilizarea acestora. Acestea sunt disponibile în toate versiunile de Quickbooks Desktop.