la nivel de suprafață, achizițiile se referă la achiziționarea consumabilelor de care are nevoie o organizație pentru a funcționa de la o zi la alta. Intrând în detalii, începeți să aduceți toți factorii de susținere care fac ca achizițiile să funcționeze.
procesarea facturilor, gestionarea furnizorilor, prevenirea fraudei, procesarea plăților, controlul calității etc.
dincolo de suprafață, este un pic mai complicat decât atât.
achizițiile sunt împărțite în două nișe—directe și indirecte. Și, deși ambele sunt esențiale pentru funcționarea fiecărei afaceri, este important să le înțelegeți locul, astfel încât să puteți acorda prioritate și să acordați fiecăruia Accentul de care au nevoie amândoi. În acest fel, veți putea construi relații excelente cu furnizorii, veți gestiona eficient achizițiile și veți asigura un flux constant al intrărilor de care aveți nevoie pentru a vă menține compania în funcțiune. O modalitate excelentă de a îmbunătăți eficiența achizițiilor este digitalizarea.
dezlănțui puterea de achiziții
Spune La revedere de la ineficiențele procesului de achiziții publice
ce este achiziția directă?
achizițiile directe reprezintă procesul de achiziționare a produselor, consumabilelor, bunurilor și serviciilor de care aveți nevoie pentru activitatea dvs. de bază.
achizițiile directe, în esență, se referă la achiziționarea acelor Produse și servicii esențiale care se îndreaptă direct către clienții dvs. finali cu o anumită prelucrare.
se ocupă de intrările care formează coloana vertebrală a ceea ce oferă organizația dvs.
câteva exemple de achiziții directe includ:
- un brutar care cumpără făina pentru fabricarea pâinii
- o companie de construcții care face o comandă pentru ciment și blocuri pentru un proiect în desfășurare
- o fabrică de țesături care comandă textile și materiale de pânză pentru prelucrare și coasere pe linie
notă: achizițiile directe sunt în principal în industriile de fabricație fizică, unde materiile prime directe sunt transformate în produse fizice.
ce este achiziția indirectă?
achizițiile indirecte se referă la achiziționarea de produse și servicii care susțin operațiunile unei întreprinderi, deși într-un rol neesențial. Aceste consumabile indirecte includ rechizite de birou & papetărie, decorațiuni etc.
livrările indirecte sunt, în felul lor, încă esențiale pentru organizația dvs. Dar ei nu exercită nici o intrare directă în produsele finite și serviciile pe care le livra clienților dumneavoastră.
ebook gratuit: Aflați importanța automatizării achizițiilor
mai degrabă, ele joacă un rol de sprijin pentru a se asigura că procesul de transformare a livrărilor directe în produse finite merge fără probleme.
un exemplu de livrări indirecte include:
- abonamente SaaS, de exemplu Slack, Asana, Kissflow
- resurse de dezvoltare a angajaților, de exemplu cărți
- Decorațiuni de birou,
- echipamente de birou, cum ar fi laptopuri & computere personale.
livrările indirecte sunt mai pronunțate în domeniile digitale în care nu există bunuri tangibile, ci mai ales servicii livrate clienților.
diferențe între achizițiile directe și cele indirecte
diferența esențială dintre achizițiile directe și cele indirecte este funcția pe care o abordează. În timp ce achizițiile directe se concentrează pe asigurarea livrărilor de bază care sunt procesate și livrate clienților dvs., achizițiile indirecte se ocupă de furnizarea de bunuri spontane.
diferitele funcții ale achizițiilor directe și indirecte înseamnă că există diferențe în modul în care funcționează ambele. Drept urmare, trebuie să vă modificați ușor abordarea față de ambele ramuri pentru a le corecta.
accent pe relația client-furnizor
achizițiile directe se ocupă de achiziționarea consumabilelor care constituie baza a ceea ce afacerea dvs. oferă clienților dvs. Adică, fără produsele achizițiilor directe, nimic nu funcționează.
pentru a vă asigura că puteți garanta un lanț de aprovizionare constant, este în interesul dvs. să construiți relații durabile pe termen lung cu furnizorii dvs.
aici se află gestionarea furnizorilor, contractele, cantitățile minime de comandă etc., intră.
în cadrul achizițiilor directe, este necesar să se construiască o relație fiabilă client-furnizor care să rămână rezistentă atunci când aveți nevoie, oferind securitate pentru ambele părți.
un ghid complet pentru gestionarea crizelor
Aflați cum să gestionați criza și să atenuați riscurile ca niciodată
achizițiile indirecte, pe de altă parte, se ocupă de consumabile neesențiale care vă ajută operațiunile de afaceri, dar nu constituie operațiunea dvs. de bază. În consecință, achizițiile indirecte nu primesc accentul pe care îl primesc achizițiile directe.
mai degrabă, organizația dvs. poate obține o listă scurtă de furnizori și poate utiliza Serviciile ori de câte ori este solicitat. Chiar dacă nu se măsoară atunci când sunt solicitate, aveți o mulțime de alternative și chiar puteți întârzia consumabilele pe care doriți să le achiziționați.
achizițiile directe, având în vedere importanța lor, conduc la relații mai profunde cu furnizorii pe care vă puteți baza, în timp ce furnizorii indirecți pot fi gestionați cu puțin efort pentru a-și păstra serviciile pe termen lung.
livrările indirecte sunt prea numeroase și adesea relativ nesemnificative pentru a compensa costul blocării în contracte etc.
planificat vs. cheltuieli spontane
achiziții directe gestionează livrările de bază de care are nevoie afacerea dvs. pentru a funcționa zilnic și, ca urmare, are nevoie de accent pentru a asigura rezistența. Intrările esențiale de care aveți nevoie pentru a continua operațiunile trebuie planificate și bugetate cu mult timp în avans pentru a evita perturbările lanțului dvs. de aprovizionare.
pentru livrările indirecte, pe de altă parte, poate fi greu să obțineți cifre exacte pentru a estima cererea și, ca atare, există puține planificări sau bugetări pentru achizițiile indirecte. Livrările indirecte sunt adesea achiziții spontan pe măsură ce apare nevoia, spre deosebire de livrările directe.
managementul inventarului
gestionarea stocurilor se ocupă de modul de achiziționare, stocare și planificare a inventarului. Cel mai adesea, acest lucru este exclusiv livrărilor directe, având în vedere riscul și recompensa asociate cu gestionarea lanțului de aprovizionare pentru intrările dvs. directe.
pentru intrările indirecte, nu există o strategie pe termen lung pentru gestionarea acestora, deoarece adesea nu sunt planificate.
ca rezultat, poate fi greu gestionarea inventarului, asigurarea calității și menținerea furnizorilor conformi specificațiilor și standardelor de calitate ale organizației dvs.
utilizați Kissflow pentru a supraîncărca achiziția
Kissflow Procurement Cloud are grijă de cheltuielile indirecte end-to-end. Este conceput pentru a eficientiza achizițiile pentru organizații de toate dimensiunile, cu caracteristici precum:
- cataloage de produse pentru comenzi ușoare
- gestionarea furnizorilor, de la furnizori de aprovizionare la plăți
- Opțiuni de plată Multiple care găzduiesc diferiți furnizori
- protocoale avansate de securitate care vă protejează datele
- fluxuri de lucru personalizabile și procese care simplifică operațiunile
- o curbă simplă de învățare întreaga echipă poate naviga în, nu săptămâni
Kissflow vă oferă piatra infinită lipsă în mănușa dvs. de achiziții, care vă va permite să achiziționați mai inteligent și să vă gestionați bugetul cu atât mai mult.
Faceți clic aici pentru a afla mai multe despre modul în care Kissflow vă poate transforma achiziția.
lectură recomandată:
- cum să obțineți un avantaj de 10x cu Software-ul de achiziții Kissflow?