nu te voi minți: acest articol a fost greu de scris pentru că este un subiect atât de uscat. Dar totuși, cred că ar trebui să fiți conștienți de rolul ipotezelor în proiecte. Iar înțelegerea impactului acestora vă va ajuta să evitați unele riscuri comune ale proiectului.
deci, să ne uităm la ce presupuneri ale proiectului sunt și de ce merită atenția ta.
care sunt ipotezele proiectului?
ipotezele proiectului sunt anumite lucruri pe care le considerăm adevărate care au impact asupra modului în care planificăm sau gestionăm un proiect (a se vedea definiția PMI). Considerăm că acești factori sunt adevărați pentru a ne oferi o bază pentru planificare. Dacă nu am putea fi siguri de nimic, nu am putea face predicții cu privire la durata și costul proiectului nostru.
ipotezele pot viza diverse domenii, inclusiv rolul și responsabilitățile noastre, responsabilitățile clientului nostru, reglementările legale, nevoile clientului, precum și evenimentele viitoare pe care le așteptăm să aibă loc.
iad, acest lucru a fost o mulțime de murmur abstract.
să clarificăm lucrurile cu câteva exemple practice:
exemple practice de ipoteze de proiect
veți înțelege cel mai bine conceptul de ipoteze prin aceste exemple:
- ipoteze despre abilități: discutați un proiect de înlocuire a sistemului IT cu un potențial client. CIO-ul clientului vă spune că are o echipă IT „foarte experimentată” care a făcut „sute de migrații”. Prin urmare, sunteți de acord cu clientul că vor efectua ei înșiși migrarea datelor. Clientul este fericit că poate economisi costuri.
- ipoteze de planificare: membrii echipei de proiect sunt, de asemenea, implicați într-un alt proiect. Prin urmare, ați planificat activități cheie (de exemplu, călătorii de afaceri), astfel încât acestea să nu se ciocnească cu celălalt proiect. Pentru planificarea și alocarea resurselor, presupuneți că celălalt proiect își va urma programul inițial.
- ipoteze de Cost: pentru un proiect de construcție achiziționați 5 tone de ciment în mai și veți cumpăra din nou aceeași cantitate în octombrie. Presupuneți că prețul cimentului va rămâne stabil în următoarele luni.
- ipoteze despre mediul juridic: pentru a face clientul dvs. o ofertă atractivă, intenționați să angajați lucrători temporari străini din India pentru a lucra la biroul clientului pentru câteva luni. Conform legilor actuale ale muncii și Imigrației, acest lucru este posibil. Presupuneți că regulile legale vor rămâne aceleași pe parcursul acestui proiect de 24 de luni, iar acest lucru se reflectă în planul și bugetul proiectului dvs., care se bazează pe costul mai mic al forței de muncă.
de ce ipotezele proiectului ticăie bombe cu ceas
trecând prin exemple, probabil că ați observat problema cu presupuneri: dacă se dovedesc a fi greșite sau dacă mediul se schimbă, proiectul dvs. poate avea probleme serioase.
luați exemplul de mai sus de angajare a lucrătorilor străini:
- ați presupus că personalul extern (mai ieftin) va efectua lucrarea. Prin urmare, estimările costurilor sunt mult mai mici decât într-un scenariu care implică lucrătorii casnici. Dacă guvernul decide acum să interzică lucrătorii temporari străini, aveți o mare problemă.
- va trebui să livrați clientului, dar va trebui să utilizați personal intern (mai scump) care face 3-5x mai mult decât lucrătorii din India. În cele din urmă, veți face o pierdere pe proiect. Dacă sunteți o companie mare, acest lucru nu vă va face rău prea mult. Dar dacă sunteți un antreprenor mic, chiar și un astfel de Proiect vă poate încheia afacerea.
costul exploziv este doar una dintre consecințele muncii bazate pe ipoteze nevalide. În alte cazuri, domeniul de aplicare al proiectului poate exploda (acesta este ceea ce se numește creep scope) sau proiectul poate avea o întârziere severă.
citiți sfaturile mele despre cum puteți evita întârzierile proiectului
ipoteze Spot înainte de a provoca probleme
Takeaway din acest articol: fiți conștienți de ipoteze și problemele pe care le pot provoca în proiecte. Provocați întotdeauna presupunerile făcute de alții și fiți conștienți de ipotezele pe care le faceți singuri (acest lucru este și mai greu). Este nevoie de o anumită abilitate și practică pentru a observa când oamenii fac presupuneri, dar solicitarea dovezilor pentru o idee sau o afirmație este întotdeauna un bun punct de plecare pentru a descoperi potențiale presupuneri.
în cele din urmă, vreau să vă arăt o tehnică care este utilă pentru identificarea ipotezelor. Este de a crea o listă de ipoteze împreună cu echipa dvs. de proiect — practic o sesiune de brainstorming cu persoanele implicate.