este 2020 – dacă încă aveți de-a face cu problemele facturilor de hârtie și verificați plățile, atunci nu îmbrățișați comoditatea plății digitale. Prin trecerea la facturare electronică – sau eBilling-veți fi plătit mai repede și într-un mod mai sigur.
această opțiune de plată este excelentă, deoarece permite livrarea și plata facturilor online. Deci, nu numai că reduceți costurile, dar îmbunătățiți și eficiența generală. Dacă acest lucru sună ca ceva de care afacerea dvs. poate beneficia, asta pentru că este și sunteți pe cale să știți de ce. În acest articol, veți afla mai multe despre eBilling și de ce poate fi potrivit pentru orice afacere cu facturare recurentă.
ce este eBilling?
înainte de a aprofunda, să discutăm mai întâi despre facturarea electronică. eBilling este modul de trimitere a facturilor și de colectare a plăților electronic. Facturile sunt trimise și plătite pe internet. Clienții pot plăti și electronic, făcând acest întreg proces rapid și eficient. Cu toate acestea, pentru ca acesta să funcționeze fără probleme, va avea nevoie de mai multe integrări online, inclusiv următoarele:
- sistemul de facturare
- sistemul bancar
- sistemul de plată a facturilor bancare ale clientului
- o interfață online pentru sistemul de eBilling are loc
deși este o opțiune utilă pentru orice afacere, ebilling este deosebit de util pentru întreprinderile care trimit facturi recurente clienților.
de exemplu, o companie pe bază de abonament taxează clienții pentru serviciile sale în fiecare lună. Asta înseamnă că în fiecare lună, acea companie poate trimite o factură electronică (eBill) unui client care descompune taxele lunii și oferă posibilitatea de a plăti online.
sistemul eBilling
sistemele electronice de facturare sunt sisteme informatice care ajută la generarea și livrarea facturilor, precum și la acceptarea plăților clienților. Procesul de facturare prin eBilling urmează de obicei această cale.
- datele de facturare ale clienților sunt adăugate la un sistem de facturare.
- factura clientului este generată de sistemul de facturare.
- facturile sunt totalizate și livrate clienților online.
- clienții au primit o nouă factură prin e-mail.
există două tipuri principale de sisteme de eBilling:
- sisteme Biller-directe și sisteme de agregare bancară
- .
revenind la exemplul anterior, companiile bazate pe abonament permit clienților să se conecteze la site-ul web utilitar pentru a vizualiza și plăti facturile. Această metodă este un exemplu de facturare electronică directă.
unele facturi sunt integrate în sistemul de plată a facturilor unei bănci. În acest caz, utilizatorii se pot conecta la site-ul băncii și pot plăti facturi pentru mai mulți facturatori prin aceeași interfață. Această metodă este un exemplu de sisteme de agregare bancară. Atât biller-direct, cât și bank-agregator sunt cele două formate cunoscute de eBilling.
tipuri de sisteme eBilling
în prezent, există patru tipuri de sisteme eBilling care ar trebui să știți despre:
- Direct cu afacerea
acest tip de sistem de eBilling este cel mai comun format în care o afacere are sistemul său și îl trimite Clientului pentru plată. - agregator sau tablou de bord al cardului de credit
acest tip de sistem de eBilling este utilizat atunci când un client plătește afacerea personal folosind un card. Cu toate acestea, ei vor soluționa ulterior acest echilibru online printr-un tablou de bord. - autofacturare sau factură deschisă
acest tip de sistem de ebilling este utilizat atunci când compania oferă o opțiune de plată directă fie prin caritate, fie pentru un acord de afaceri în care clientul stabilește suma care trebuie plătită proactiv. - confirmați primirea electronică online, plătește în numerar
în cele din urmă, acest tip de sistem de eBilling este atunci când partenerii de afaceri cu bănci sau alți furnizori de gateway online pentru a da o chitanță sau un număr de rezervare electronică unui client. Apoi vor avea o fereastră specifică pentru a merge la banca cu care au colaborat, pentru a căuta numărul de referință și pentru a plăti banca în numerar. Banca va livra apoi banii partenerului inițial.
beneficiile sistemului eBilling
eBilling oferă o multitudine de avantaje pentru orice afacere care profită de ea. Iată câteva dintre beneficiile notabile pe care le puteți obține de la utilizarea unui sistem electronic de facturare:
- este mai ieftin – ambalarea facturilor de hârtie și introducerea manuală a datelor în sistemul informatic necesită atât resurse, cât și forță de muncă. Cu eBilling, puteți elimina toate acestea și eficientiza facturarea în schimb.
- ecologic – după cum probabil ați realizat deja până acum, eBilling-ul elimină dramatic necesitatea utilizării hârtiei în companii. Acesta este motivul pentru care este o astfel de opțiune ecologică.
- mai rapid de plată și de colectare – eBilling opțiuni asigurați-vă că nu trebuie să așteptați pentru plăți pentru a merge prin e-mail. Poate ateriza în căsuța de e-mail a clienților în câteva minute, ceea ce înseamnă că vă puteți aștepta la o plată mai rapidă, cu șanse mai mici de întârzieri.
- o experiență mai bună a clienților – clienții dvs. vor aprecia confortul de a plăti din confortul propriei case. Nu numai că va asigura plăți mai rapide, dar va îmbunătăți și experiența generală a clienților.
- zona globală de servicii – cu eBilling, puteți satisface acum la o piață globală. Internetul va deschide întreaga lume pentru afacerea dvs. Atâta timp cât clienții dvs. au o conexiune la internet, le puteți vinde și vă pot transfera plățile într-o clipă.
- reduceți șansele de a comite erori – atunci când aveți un sistem de plată solid, marja de eroare se va reduce dramatic. Având un sistem dovedit ca eBilling ocupa cea mai mare parte a procesului de contabilitate și tranzacție va reduce șansele de erori umane. În plus, vă va face și afacerea mai eficientă.
- date personalizate ale clienților – atunci când combinați CRM-urile cu sistemele de eBilling sau alte tablouri de bord de afaceri care urmăresc și înregistrează valoarea clienților pe viață și preferințele de cumpărare, afacerea dvs. va începe să utilizeze tactica de marketing extrem de puternică cunoscută sub numele de segmentare.
diferența dintre eBilling și eInvoicing
în timp ce eBilling utilizează Opțiuni de plată încorporate, eInvoicing este o versiune simplificată a acestui proces. În cele mai multe cazuri, eInvoicing înseamnă crearea unui fișier electronic, cum ar fi .PDF și atașându-l la un e-mail. Plătitorii vor imprima apoi factura și o vor trimite împreună cu un cec. În unele cazuri, un transfer electronic de fonduri poate fi aranjat pentru a plăti factura.
deși este încă o metodă utilă pentru unele întreprinderi mici, facturarea electronică nu are control și urmărire – două caracteristici pe care le oferă sistemele electronice de facturare. O factură electronică poate sta în căsuța de e-mail a destinatarului zile sau chiar săptămâni înainte de a fi deschisă, evaluată și plătită. În plus, datele dintr-o factură electronică trebuie transcrise manual în sistemele contabile, ceea ce ridică posibilitatea unor erori.
eInvoicing este, de asemenea, predispus la următoarele erori:
- facturi pierdute
- mail lent
- snafus Contabilitate
- fonduri insuficiente
eBilling păstrează toate aceste probleme la Golf și face-vă că sunteți plătit la timp.
cum folosesc companiile B2B facturarea electronică?
în timp ce multe companii folosesc eBilling-ul pentru plățile clienților, acesta poate fi utilizat în mod eficient și pentru tranzacțiile business-to-business. De fapt, dacă o afacere are facturi și plăți recurente, cum ar fi lunar sau trimestrial, un sistem electronic de facturare poate facilita facturarea și plățile să fie tranzacționate automat. În acest fel, afacerea poate eficientiza procesul și mai mult.
cum se referă fiabilitatea la eBilling?
dacă ați folosit vreodată un sistem de facturare precum ReliaBills, veți simți imediat că este același lucru cu facturarea electronică. ReliaBills oferă un sistem cuprinzător de facturare care vă oferă tot ce aveți nevoie pentru a fi plătit. De la personalizarea facturilor la programare, chiar și la e-mailuri automate, veți avea un sistem complet care va eficientiza orice factură care trebuie plătită. De asemenea, veți primi notificări ori de câte ori a fost trimisă, primită, deschisă și plătită o factură.
cum se referă facturarea noastră recurentă la eBilling?
facturarea recurentă este întruchiparea eBilling-ului. Este ceea ce se întâmplă atunci când automatizați întregul sistem de facturare și taxați clienții pentru bunurile sau serviciile pe care le-ați furnizat într-un program prestabilit. Deși vă poate solicita să obțineți informații despre clienți – care pot fi vagi pentru unii consumatori-este 100% sigur atât pentru dvs., cât și pentru clienții dvs.
Odată configurat, veți putea efectua taxe periodice în contul bancar atașat clientului dvs. fără alte permisiuni necesare. În același timp, clienții dvs. vor fi anunțați prin e-mail despre factura dvs. și despre plata pe care au efectuat-o automat către afacerea dvs.
avantajele facturării recurente
facturarea recurentă oferă o mulțime de avantaje, mai ales dacă afacerea dvs. colectează plăți pe perioade prestabilite. Dacă trimiteți întotdeauna facturi clienților dvs. manual, reduceți timpul de nefuncționare și resursele pe care le-ați fi putut aloca altor aspecte importante ale afacerii dvs. Cu software-ul de facturare recurent, cum ar fi ReliaBills, puteți economisi cât mai mult timp și bani pe Facturare.
un sistem de facturare recurent în vigoare Asigură, de asemenea, plăți prompte de la clienți, deoarece banii sunt colectați automat din conturile lor. Asta înseamnă că dvs. sau clienții dvs. nu va trebui să vă gândiți la plățile lor, deoarece totul se face automat fără a fi nevoie să faceți nimic. Se va opri numai după ce clienții dvs. își anulează abonamentul sau își încheie parteneriatul de afaceri cu dvs.
alte avantaje ale facturării recurente includ:
- un flux de numerar mai stabil.
- costuri mai mici de facturare și colectare.
- automatizarea conturilor dvs. de primit.
satisfacția clienților este, de asemenea, garantată, deoarece faceți mai ușor și mai convenabil pentru clienții dvs. să facă afaceri cu dvs.
software de facturare recurentă ReliaBills
alegând ReliaBills, puteți crea facturi uimitoare, precum și automatiza întregul proces de facturare de la început până la sfârșit. Tot ce aveți nevoie este să configurați totul o singură dată și îl puteți lăsa să se ocupe de restul procesului de plată pentru dvs. Dacă trebuie să faceți modificări din mers, puteți edita factura pentru orice modificări potențiale, cum ar fi prețul sau alte detalii.
comoditate și eficiență într-un singur Software!
odată ce ați setat-o la ‘recurent’, ReliaBills va trimite clienților dvs. facturi recurente la data și ora specificate. De asemenea, va schimba automat data și alte detalii tangibile, deci nu va trebui să o faceți singur. Desigur, dacă trebuie să faceți modificări manuale, puteți face acest lucru ori de câte ori aveți nevoie. Doar salva munca ta, și sunteți gata.
Îl Folosim Și Noi!
ReliaBills utilizează, de asemenea, facturarea recurentă pentru serviciile sale. Puteți începe cu contul dvs. gratuit. Dar să presupunem că doriți mai multe funcții, cum ar fi notificările de colectare automată, recuperarea automată a plăților eșuate, un terminal virtual de plată, taxe automate de întârziere și multe altele. În acest caz, puteți face upgrade la ReliaBills PLUS pentru 24,95 USD pe lună. Deoarece este recurent, puteți să faceți upgrade la PLUS, să reveniți la planul gratuit de bază sau să anulați oricând doriți.
Începeți Acum!
această structură de facturare este ceea ce vă putem oferi și noi. La ReliaBills, aveți experți care vă pot oferi toate instrumentele și funcțiile de care aveți nevoie pentru a începe facturarea automată. Deci, ce mai aștepți? Creați un cont gratuit astăzi și de a descoperi capacitățile de neegalat ale ReliaBills!
- ce este factura Progress și beneficiile sale pentru proprietarii de afaceri
- cum să trimiteți o factură prin e-mail și să fiți plătit rapid