schimbul Electronic de date (EDI) este schimbul computer-Computer de documente și informații de afaceri. În esență, EDI este o metodologie. Este un set de cele mai bune practici, standarde, procese și tehnologii care permit fluxul liber de informații între diferite întreprinderi — în special, diferite întreprinderi într-un singur lanț de aprovizionare.
de exemplu, un producător de mașini (de ex. BMW) cumpără piese de la o încărcătură de companii diferite. Apoi trebuie să distribuie mașinile fabricate dealerilor auto-doar unele dintre ele fiind sub controlul direct al BMW. Fiecare dintre aceste comenzi de achiziție și facturi se poate face manual (tipărirea comenzilor, reintroducerea manuală a datelor, E-mail sau factură poștală etc.). Sau s-ar putea face doar electronic și automat folosind EDI.
cu toate acestea, pentru a face schimb automat de informații între diferite companii, diferitele sisteme trebuie să se poată înțelege reciproc. Aceasta înseamnă că trebuie să utilizeze formatarea standardizată și tehnologia compatibilă. EDI reprezintă toate componentele și procesele necesare pentru a furniza acest rezultat electronic și automatizat.
la Data Interchange, am petrecut zeci de ani ajutând companiile să implementeze sisteme EDI și pionierăm noi modalități de optimizare a rezultatelor EDI moderne. Aici, vom explica EDI, cum funcționează, cum se schimbă și cum se conturează exact viitorul managementului lanțului de aprovizionare.
lectură sugerată: Dacă doriți să aflați mai multe despre modul în care EDI poate oferi rezultate transformaționale în afaceri, consultați cartea noastră electronică — afacerea centrată pe lanțul de aprovizionare.
de unde a venit EDI?
EDI a fost introdus pentru prima dată în lanțurile de aprovizionare în anii 1960, când Ed Guilbert a dezvoltat o formă de comunicare electronică între lanțurile de aprovizionare de transport din armata SUA. Deși a durat până la începutul anilor 90 pentru ca EDI să găsească o integrare pe scară largă a lanțului de aprovizionare, EDI a fost un facilitator critic al globalizării timpurii. În loc să se bazeze pe servicii poștale lente, EDI a permis comunicarea instantanee pe distanțe lungi într-o eră anterioară internetului.
astăzi, unele dintre cele mai mari companii din lume, inclusiv pionierii EDI precum Walmart, Volkswagen și Scania, folosesc EDI pentru a oferi beneficii precum:
- costuri de operare mai mici
- securitate sporită a tranzacțiilor
- comunicații mai rapide și mai simplificate
- eliminarea proceselor manuale
- și multe altele
totul, de la retail până la industria medicală și auto, a beneficiat de EDI. De fapt, propriul nostru co-fondator Phillip Friend a contribuit la dezvoltarea primului protocol de comunicații EDI din industria auto (Odette FTP — alias OFTP 2) în anii 1980.
principalele standarde EDI
implementările EDI originale depindeau în întregime de partenerii comerciali care partajau același software de format standard, dintre care cele mai frecvente patru sunt încă:
- ONU / EDIFACT (Organizația Națiunilor Unite / schimbul Electronic de date pentru administrație, Comerț și Transport): standarde internaționale utilizate pe scară largă elaborate de ONU în 1987.
- ASC X12 (Comitetul pentru standarde acreditat X12): introdus de Institutul Național American de standarde în 1979 și utilizat predominant în America de Nord
- GS1 EDI: o dezvoltare modernă populară a EDIFACT utilizată în multe lanțuri globale de aprovizionare.
- VDA: un standard EDI mai nou, VDA a cunoscut o adoptare rapidă și este utilizat pe scară largă în industria auto, în special în Germania.
un alt standard comun este PEPPOL (Achiziții Publice paneuropene online). PEPPOL este o dezvoltare deosebit de interesantă, deoarece include și un „standard de comunicare” cu același nume. PEPPOL este popular în toată Europa — în special în sectorul public. În Marea Britanie, NHS folosește PEPPOL din 2019.
standarde de comunicare vs standarde de mesagerie
standardele de comunicare sunt metoda de transfer de informații — adesea numite și protocoale. Standardele de mesagerie (sau doar standardele) sunt modul în care aceste informații sunt formatate și prezentate în contextul protocolului. EDIFACT, X12 și GS1 sunt toate exemple de standarde de mesagerie.
cele mai comune standarde de comunicare (protocoale) sunt OFTP și AS2, ambele fiind dezvoltate special pentru EDI. Cu toate acestea, protocoalele refăcute sunt, de asemenea, comune. De exemplu, HTTP și FTP. PEPPOL este construit special pentru EDI și are atât o componentă standard de mesagerie, cât și de comunicare.
diferite tipuri de EDI
pentru început, procesul EDI a fost un fel de ghișeu unic, dominat de ceea ce știm acum ca ‘Edi punct-la-punct’ sau ‘EDI Direct’. Point-to-point EDI creează o linie directă de comunicare prin intermediul a două companii care utilizează protocoale convenite, cum ar fi AS2 (așa cum a fost adoptat de Walmart), OFTP sau SFTP.
din păcate, protocoalele incompatibile și nevoia de a ține pasul cu sute de furnizori care utilizează o serie de standarde lasă încă multe companii care se luptă să gestioneze integrările. De la apariția internetului, EDI a evoluat. Cele două alternative la EDI direct sunt:
- EDI via VAN: aceasta implementează un cloud găzduit pentru a facilita schimbul de informații. În loc să fie nevoie să înființeze și să mențină o legătură directă între toți partenerii din lanțul de aprovizionare, toată lumea menține pur și simplu o conexiune cu autoutilitara. Acest lucru simplifică gestionarea, iar furnizorii de autoutilitare pot ajuta la susținerea unei game largi de protocoale și standarde.
- WebEDI: aceasta funcționează adesea împreună cu o autoutilitară, dar este definită în mod specific de formularele de intrare EDI prezentate ca pagini HTTP simple. Acest lucru face mai ușor pentru furnizorii mai mici fără sisteme EDI să se angajeze cu întreprinderi mai mari care necesită comunicare standard EDI.
cu toate acestea, complexitatea globală a lanțului de aprovizionare și riscurile actuale ale lanțului de aprovizionare nu sunt pe deplin rezolvate de soluțiile EDI actuale. În mod surprinzător, acest lucru a lăsat formatele EDI să se schimbe din nou. Întrebarea este: cum arată exact aceste schimbări și de ce sunt necesare?
lectură sugerată: diferite tipuri de EDI comparativ cu
de ce trebuie să se schimbe EDI?
EDI a făcut o diferență uriașă în ceea ce privește optimizarea și vizibilitatea în lanțurile de aprovizionare globale — chiar eliminând în mare măsură procesele manuale din comunicații cu mult înainte de internet. Cu toate acestea, ar fi imposibil să vorbim despre legacy EDI fără a menționa că, în multe privințe, nu a reușit niciodată să se ridice la înălțimea propriilor așteptări.
aceasta este cu greu o surpriză dintr-o metodologie care a fost, să recunoaștem, cu mult înaintea timpului său. Acestea fiind spuse, pe măsură ce se pune mai multă presiune asupra rezilienței și vizibilității lanțului de aprovizionare, problemele inerente cu EDI riscă din nou să se împiedice. În special, în acest moment, întreprinderile care doresc să EDI pentru prima dată se confruntă cu probleme semnificative de implementare a EDI — procese lente și complexe (în special în cazul în care partenerii nu au experiență EDI anterioară) care împiedică în mare măsură flexibilitatea pe care EDI își propune să o ofere.
chiar și odată ce sistemele sunt în funcțiune, companiile se confruntă în mod constant cu alte complicații EDI, inclusiv:
- protocoale incompatibile și standarde EDI care pot fi dificil sau cu totul imposibil de navigat între sistemele partenere.
- informații izolate și corupte din spatele nevoii continue de intermediari manuali, reducând în cele din urmă eficiența.
- Costuri în spirală pe măsură ce companiile se luptă să implementeze EDI care necesită încă instruire, digitalizarea datelor și lansări la nivel de lanț de aprovizionare.
desigur, aceste provocări nu sunt nimic nou. Cu toate acestea, pe măsură ce infrastructura de afaceri se schimbă, companiile sunt mult mai susceptibile să se aștepte la interfețe simple și instrumente bazate pe cloud ușor de accesat. Împreună, acest lucru contribuie la faptul că 41% dintre companii raportează încă că nu au deloc soluții EDI. Găsirea răspunsurilor simple este importantă pentru extinderea valorii pe care EDI o poate oferi calmării volatilității lanțului de aprovizionare.
viitorul EDI
cum arată EDI setat să se schimbe? Răspunsul vine sub forma unei metodologii la care ne referim ca EDI-as-a-Service. Această extindere a implementărilor hibride (utilizate în prezent în marea majoritate a cazurilor), reunește servicii gestionate și soluții bazate pe cloud pentru a se asigura că companiile pot oferi în cele din urmă rezultatele de care au nevoie lanțurile de aprovizionare moderne. Mai exact, această revizuire Edi din secolul 21 permite întreprinderilor să se bucure de beneficii notabile și atât de necesare, inclusiv:
- integrarea simplificată cu ajutorul instrumentelor de autoservire bazate pe cloud care permit adaptarea diferitelor standarde și protocoale, precum și asigurarea faptului că chiar și partenerii comerciali cu experiență EDI puțin sau deloc pot fi păstrați la curent.
- adaptarea completă a standardelor și protocoalelor EDI, utilizând atât cartografierea EDI automată, cât și cea bazată pe servicii.
- tablouri de bord Simple de utilizat care permit oricui să interacționeze cu un sistem EDI și cu un lanț de aprovizionare și sporesc foarte mult vizibilitatea și controlul asupra acelui sistem dintr-un punct de vedere cu o singură sursă de adevăr.
- eliminarea erorilor umane datorită automatizării implementate alături de monitorizarea care detectează erorile și întreruperile la un moment dat.
- costuri previzibile cu soluții bazate pe servicii pe termen lung care utilizează instrumente bazate pe cloud alături de oferte personalizate pentru a simplifica cheltuielile și, astfel, pentru a crește marjele de profit.
să nu uităm că, în cele din urmă, EDI este despre simplificarea comunicațiilor lanțului de aprovizionare, și aceasta este ceea ce EDI-as-a-Service oferă în cele din urmă. Prin creșterea controlului și îmbunătățirea planificării, devine posibil să mergeți dincolo de încercarea de a vă menține soluția EDI și de a o utiliza pentru a conduce îmbunătățiri de ultimă generație în cadrul organizației dvs.
partenerii strategici pot ajuta
abordarea personalizată, bazată pe servicii, a EDI-as-a-Service este punctul de cotitură de care au nevoie lanțurile de aprovizionare și managementul relațiilor cu furnizorii. Cu toate acestea, aceste beneficii nu sunt posibile dacă nu găsiți un partener strategic cu cunoștințele și capacitățile de vârf ale industriei necesare pentru a le aduce la ușă.
la Data Interchange, am fost în fruntea legacy EDI, și sunt acum de pionierat o abordare mai bună a EDI în secolul 21. Cu peste 100 de experți EDI care lucrează în cadrul rețelei noastre în continuă creștere, putem trece cu vederea fiecare etapă a călătoriei lanțului dvs. de aprovizionare, satisfăcând nevoile dvs. și ale partenerilor dvs. de aprovizionare în moduri care nu sunt accesibile, cu capacități interne limitate. Pentru a afla mai multe, consultați cartea noastră electronică sau contactați-ne pentru un chat fără obligații pentru a vedea cum vă putem simplifica EDI astăzi, mâine și nu numai.