pregătirea unei ultime voințe și a unui testament a necesitat întotdeauna includerea semnăturilor originale atât ale persoanei care face testamentul, cât și ale martorilor. În mod evident, coordonarea semnării testamentului ar putea pune unele provocări administrative, în special pentru firmele mici de avocatură și practicienii solo—ca să nu mai vorbim de mulți oameni care aleg să elaboreze un testament fără ajutorul unui avocat—care ar putea să nu aibă un birou aglomerat plin de martori dispuși. Împreună cu testamentele, planurile imobiliare includ de obicei împuterniciri pentru finanțe și luarea deciziilor în domeniul sănătății. Aceste documente necesită, de asemenea, semnături originale de la creatorii, martorii și notarii lor. În mod previzibil, COVID-19 și închiderile guvernamentale rezultate ale întreprinderilor și încurajarea distanțării sociale și a muncii la distanță au complicat sarcina de a semna și de a asista la aceste documente importante ale patrimoniului (notarii au, de asemenea, acum permisiunea de a acționa de la distanță în conformitate cu o legislație separată, dar conexă). Din fericire, în multe state, ordinele temporare au permis executarea la distanță a multor documente și a început să se formeze un cadru pentru efectuarea semnărilor de documente la distanță. La 26 iunie 2021, Illinois a adoptat Legea testamentelor electronice și a martorilor la distanță. În mod clar, actul este un schimbător de joc generațional pentru planificarea imobiliară. S-au dus zilele de programare a unei întâlniri oficiale de birou cu avocatul dvs. pentru a semna documentele de planificare imobiliară, deoarece personalul biroului de avocatură este martor și notarizează aceste documente la fața locului. Acum, sub ewrwa, necesitatea semnării mesei de conferințe a dispărut. Testamentele, împuternicirile sau avocatul și alte documente importante ale patrimoniului pot fi semnate în mod valabil și asistate de la distanță prin comunicații audio-video. Mai mult, „testamentele electronice” —cele care nu sunt tipărite fizic pe hârtie—sunt acum o formă acceptabilă de voință în Illinois, care poate fi probată la fel ca testamentele de hârtie de zeci de ani. Unele dintre punctele culminante ale noii legi sunt mai jos. Copiile electronice ale testamentelor sunt acum valabile. Testamentele electronice sunt acum o opțiune. Noua lege definește o voință electronică ca fiind pur și simplu „o voință care este creată și menținută ca o înregistrare electronică evidentă.”Ce este „fals-evident” exact? Ei bine, statutul îl definește ca o „caracteristică a unei înregistrări electronice prin care este afișată orice modificare a înregistrării electronice.”Deci, software-ul popular de semnătură a documentelor, cum ar fi Docusign și Hellosign, ar face trucul. Persoanele fizice și martorii pot semna acum pe mai multe pagini de semnătură, un document principal fiind compilat ulterior. Dacă o platformă precum Docusign nu este utilizată pentru a crea și semna un testament electronic, există acum opțiunea de a utiliza mai multe pagini de semnătură pentru testator și martori. În practică, acest lucru permite unui testator să semneze un testament în timp ce martorii veghează asupra mijloacelor audio-video, cum ar fi Zoom. Apoi, fiecare poate semna pagina de semnătură așezată cu ei la locația lor fizică. Testatorul și martorii pot trimite apoi originalele într-o locație centrală (probabil avocatul de planificare imobiliară) pentru a fi compilate într-un singur document principal. Anterior, acest lucru nu era permis, deoarece documentul ar fi trebuit să fie semnat în prezența conștientă a celuilalt. Legea testamentelor electronice și a martorilor la distanță redefinește ” prezența „pentru a include în mod expres,” fiind într-o locație fizică diferită de o altă persoană, dar capabilă, folosind comunicarea audio-video, să știe că persoana semnează un document în timp real.”Martorii pot asista la autografe (și semnează) de la distanță prin videoconferință. Așa cum am menționat, martorii testamentului trebuiau să fie prezenți fizic la testator. Conform noii legi, martorii pot fi acum la distanță. Dacă un testament electronic este pregătit pentru semnături, martorii pot semna pur și simplu testamentul electronic după ce au urmărit semnul testatorului. Dacă se folosește o copie pe hârtie, martorii pot urmări testatorul să semneze propria copie pe hârtie și apoi să semneze o pagină de semnătură separată în locația lor îndepărtată. Pentru copii pe hârtie, martorii și testatorul trebuie să compileze fizic toate paginile de semnătură în termen de 10 zile. Persoana desemnată de testator pentru a compila toate paginile semnăturii trebuie să precizeze că paginile semnăturii au fost atașate în termen de 10 zile lucrătoare de la semnare și că paginile au fost atașate testamentului complet și corect al testatorului pentru ca testamentul să fie admis la succesiune. Deci, cea mai bună practică este de a atașa aceste declarații la voință în momentul semnării sale sau în momentul în care este întocmit documentul principal. Testamentele pot fi semnate electronic. Semnăturile electronice nu au fost anterior forme permise de semnare a unui testament. Acum, însă, noul Act schimbă totul. Testatorii și martorii deopotrivă nu pot semna testamente electronice. Pentru a face acest lucru în mod valabil, Testamentul trebuie să desemneze Illinois ca stat al executării sale, să fie semnat de testator sau de o persoană la îndrumarea testatorului și în prezența acestora și să fie atestat în prezența testatorului de doi sau mai mulți martori credibili care se află în Statele Unite la momentul executării. Schimbarea cerinței de ” prezență „este revoluționară, deoarece” prezența ” include acum a fi într-o locație fizică diferită de o altă persoană, dar capabilă să știe că persoana semnează un document în timp real folosind comunicarea audio-video. Documente suplimentare, cum ar fi împuternicirile pot fi acum semnate practic testamente nu sunt singurele documente de planificare imobiliare care necesită semnături martor. Împuternicirile și testamentele de viață sunt la fel de esențiale pentru crearea unui plan imobiliar cuprinzător. Legea privind testamentele electronice și martorii la distanță din Illinois autorizează, de asemenea, mărturia oricărui alt document decât testamentul care utilizează comunicarea audio-video. Semnăturile principalului și ale martorilor pot fi pe aceleași pagini sau diferite, cu condiția ca documentul principal să fie întocmit în termen de 10 zile lucrătoare. În timp ce COVID-19 a forțat industria juridică să se adapteze, se pare că unele dintre aceste ajustări au fost exact ceea ce era necesar pentru a aduce planificarea imobiliară în secolul 21.