un jurnal de timp este un set cronologic de înregistrări care urmăresc timpul pentru activitățile angajatului. Acesta oferă o imagine de ansamblu a timpului petrecut de lucru și timpul necesar pentru sarcinile și activitățile viitoare.
abilitățile de gestionare a timpului sunt direct proporționale cu un jurnal de timp. Un jurnal de timp este un instrument eficient pentru gestionarea timpului. De asemenea, vă ajută să includeți sau să excludeți funcțiile pe baza înregistrării jurnalului de timp.
există o mulțime de beneficii de urmărire timp. Freelancerii se bazează pe instrumentul time log pentru a încărca pe oră. Mai mult, întreprinderile mici îl folosesc și pentru a urmări diferite sarcini pentru a angaja sau concedia angajați.
jurnalele de activitate
jurnalele de activitate se referă la timpul necesar angajaților pentru finalizarea unei anumite activități. Acesta include detaliile sarcinii, datele de finalizare atribuite și timpul necesar pentru finalizarea acesteia.
Jurnalul de activități este un alt termen folosit pentru jurnalele de timp și ajută afacerea să prospere gestionând simultan proiecte nelimitate și utilizatori nelimitați. Acesta oferă o imagine clară a sarcinilor efectuate în cadrul companiei. De asemenea, v-a spus numărul de ore irosite și utilizate pentru muncă.
menținerea jurnalului de activități
este esențial să adăugați corect detaliile timpului dvs. făcând toate orele de birou sau o zi întreagă. Puteți crea manual Jurnalul de activități sau puteți utiliza orice software de urmărire a timpului. Nu uitați să urmați pașii următori:
- nu omiteți nicio activitate care a durat chiar și 10 minute din întreaga zi.
- realizați coloane separate pentru ziua, data, activitatea, ora și descrierea de lucru atribuită.
- formați corect rânduri și coloane.
- introduceți activitățile pe tot parcursul zilei.
- introduceți orele de început și de sfârșit ale fiecărei activități.
- împărțiți activitățile productive și neproductive.
- puteți adăuga, de asemenea, emoțiile în timp ce lucrați, cum ar fi obosit, fericit, epuizat, frustrat etc.
beneficiile jurnalelor de activitate:
timpul de urmărire este benefic pentru toată lumea în moduri diferite, cum ar fi:
- vă ajută să vă atingeți obiectivele în timp real, efectuând diferite tipuri de sarcini.
- vă oferă o imagine exactă a locului în care vă puneți energia.
- vă ajută să excludeți sarcinile repetitive.
- vă ajută să înregistrați ora exactă utilizată pentru orice sarcină.
- este benefic în programarea timpului pentru ca lucrările să fie finalizate în termenul limită.
- timpul facturabil este ușor de urmărit în orice moment al zilei.
- ajută la urmărirea nelimitată.
jurnal zilnic
jurnalele zilnice sunt benefice în menținerea sarcinilor zilnice. Vă ajută să urmăriți toate lucrurile pe care le-ați făcut într-o singură zi. Proprietarii de afaceri pot utiliza jurnalul zilnic pentru a adăuga detalii despre toate consumabilele utilizate, munca depusă de angajați, numărul de sarcini în așteptare etc.
unii oameni preferă să facă un jurnal manual zilnic, în timp ce alții depind de software-ul de urmărire a timpului care ajută la înregistrarea timpului și programarea lucrărilor de a doua zi în consecință.
beneficiile jurnalului zilnic
- vă ajută să organizați sarcina de a doua zi pe baza performanței dvs. de astăzi.
- aceasta ajută la păstrarea piesa corectă a sarcinilor în așteptare și finalizate.
- vă ajută să vă atingeți obiectivele mai repede.
- vă ajută să cunoașteți activitățile suplimentare în care vă investiți timpul.
- păstrează o evidență în ordine cronologică, astfel încât să vă puteți întoarce și să vă verificați problemele de rutină.
ar trebui să păstrez un jurnal de timp?
da, un jurnal de timp economisește mult timp pentru a finaliza cu ușurință diferite sarcini. Vă puteți planifica cu ușurință activitățile într-un anumit interval de timp.
cum îmi țin evidența timpului?
prin jurnalul de timp, puteți urmări cu ușurință timpul. Jurnalul de timp vă oferă un grafic adecvat al timpului petrecut făcând fiecare activitate.