ce este managementul evenimentelor?

Managementul evenimentelor este un proces. Necesită utilizarea managementului și abilităților de afaceri. Pentru a imagina, planifica și executa evenimente sociale și de afaceri. Aceasta implică vizualizarea conceptelor, planificarea, bugetarea, organizarea și producerea de evenimente. Un amestec perfect și puternic de abilități creative și tehnice. Crearea și livrarea unui eveniment concentrat pentru un public țintă.

domeniul managementului evenimentelor este atât de vast, încât nu are o definiție de manual. Acum, nu o puteți defini fără să știți ce înseamnă ‘ eveniment ‘și’ Management’.

ce este un eveniment?

orice se întâmplă, mai ales ceva important. Poate fi o ocazie publică sau socială planificată. Un eveniment poate fi o sărbătoare de Nuntă, Petrecere de birou, prezentare de modă, conferință, lansare de produs, eveniment sportiv, concert rock, expoziție, seminar și multe altele…

ce este managementul?

potrivit lui Henri Fayol, ” a gestiona înseamnă a prognoza și a planifica, a organiza, a comanda, a coordona și a controla.”Simplificându-l în continuare, managementul este modul în care se gestionează ceva. Sau folosind abilitățile necesare pentru a atinge obiectivele și obiectivele dorite.

Event Manager – Jack of all Trades

găsiți o locație, selectați o temă excelentă, rezervați un DJ/trupă, organizați mâncare excelentă și trimiteți invitații. Mulți cred că proiectarea și producerea evenimentelor sunt ușoare. Tu crezi?

crearea unui eveniment de succes necesită multă muncă, abilități și experiențe. Un manager de evenimente necesită amestecul potrivit al celor trei pentru a fi bun.

un manager Planifică, organizează și execută diferite tipuri și dimensiuni de evenimente. În termeni simpli, lucrul cu bugete, programe și diverși furnizori este treaba. Apoi crearea evenimentului perfect pentru client.

o slujbă de iesle de evenimente poate fi grea, dar în practică, este cea mai interesantă și plină de satisfacții slujbă de pe planetă.

abilitatea necesară pentru a deveni manager de evenimente

gestionarea și producerea eficientă a unui eveniment necesită o gamă considerabilă de abilități. Un manager de eveniment trebuie să posede aceste abilități stabilite:

• să fie capabil să multi-task
• mare de comunicare și de oameni de calificare
• excepționale de calificare organizațională
• poseda creativitate
• nivel ridicat de atenție la detalii
• bune de negociere, vânzări și abilități de marketing
• capacitatea de a lucra sub presiune și termene stricte
• fii inteligent pe stradă pentru a rezolva rapid problemele
• conștientizarea bugetului

evenimente-experiențiale prin natură

un eveniment poate fi o adunare publică sau o adunare socială. Scopul evenimentului poate fi de celebrare, educație, marketing sau reuniuni…

evenimentele sunt atât de variate și nelimitate. Aproape fiecare eveniment diferă de altul. Un manager de evenimente nu va experimenta aproape niciodată același lucru cu fiecare eveniment. Pentru că nevoile fiecărui client diferă de altele. Un manager de eveniment asigură evenimentul rulează fără probleme în funcție de scurt clientului.

tipuri de evenimente

evenimentele sunt clasificate în mod obișnuit după cum urmează

evenimente de Festival

evenimentele create pentru a sărbători un festival sunt cele mai frecvente. Toate festivalurile religioase se încadrează în această categorie. Festivaluri precum Shivaratri, Dussehra, Makar Sankranti, Diwali, Crăciun, Holi, Eid, Anul Nou sunt sărbătorite în toată gloria…

celebritățile aruncă adesea petreceri de oprire a spectacolelor pentru a sărbători festivalurile. Ei își invită familiile și prietenii să se alăture festivităților cu ei. Clienții angajează adesea manageri de evenimente pentru a organiza petreceri magnifice impecabil.

evenimente cu ocazii speciale

ocaziile speciale joacă întotdeauna un rol semnificativ în viața noastră. Fie că este vorba de reuniuni, zile de naștere, aniversări sau nunți, vrem să le sărbătorim cu grandoare.

• petreceri aniversare

au dispărut zilele unei simple petreceri în casă. Pentru a continua cu vremurile în schimbare, zilele de naștere au devenit mai mari decât viața. Un manager de eveniment angajeaza locuri copil-friendly, viguros castele cu mare alimente și băuturi și divertisment ca marionetă sau magie spectacole pentru a păstra copii absorbit… încorporează o temă ca ‘Frozen’ sau ‘Peppa porc’ în totul, de la invitații la tacâmuri pentru decoratiuni si da cadouri…

• nunti

de la logodnă, ceremonia haldi, funcția mehendi până la sangeet și nuntă. Nunțile indiene implică diverse ceremonii și ritualuri. Managerul de evenimente are multe lucruri de planificat și executat datorită diferitelor ceremonii.

• Aniversări

de la crearea celei mai romantice zile pentru cuplu până la organizarea celei mai mari petreceri vreodată. Aniversările joacă un rol important în viața oamenilor. Ce modalitate mai bună de a petrece acea zi importantă prin angajarea unui manager de evenimente pentru a crea o zi perfectă pentru tine!

• reuniuni

fie că este vorba de școală sau colegiu reuniuni … un manager de eveniment va asigurați-vă că pentru a crea o zi plină de distracție. De la găsirea locului perfect, la organizarea de jocuri distractive, divertisment, catering și asigurându-vă că surprindeți fiecare moment prețios cu un fotograf…

divertisment, artă și evenimente culturale

ați fost vreodată la o prezentare de modă și ați urmărit celebritățile mergând pe rampă? Sau, ai simțit creșterea de energie electrică prin tine ca ai stat printre mii la un concert rock? Nu te-ai gândit „Woooooooooow”???

toată această energie electrizantă creată la aceste evenimente a fost munca grea a unei firme de gestionare a evenimentelor. Există o mulțime de evenimente care se încadrează în această categorie. De la numeroasele ceremonii De premiere, cum ar fi Premiile Filmfare sau Premiile IIFA, spectacole de modă, spectacole de dans clasic, spectacole rutiere, concerte de muzică, până la expoziții de artă, deschideri de artă și chiar ateliere de artă…

evenimentele de divertisment sunt bine cunoscute pentru capacitatea lor de a atrage un public larg. Mai mare mulțimea, înseamnă, în general, bugete mai bune. Dar există riscuri implicate atunci când vânzările de bilete nu ating țintele așteptate!

întâlniri și expoziții

o categorie vastă și competitivă în sine. Multe convenții atrag mii de oameni. Unele întâlniri pot avea doar o mână de oameni, dar ar putea fi participanți cu adevărat înalți.

de la un grup mare de persoane care participă la conferința „Îmbunătățiți-vă abilitățile parentale”, la 1000 de persoane care participă la o „expoziție de proprietate”, la un carnaval plin de distracție pentru copii, chiar și la organizarea unei discuții la Infosys… există multe pentru un manager de evenimente din această categorie.

evenimente de Marketing și Promovare

evenimentele comerciale vin cu bugete mari și profiluri înalte. De la lansarea unui parfum de celebritate, a unui nou lichid de spălare sau a celui mai recent Volvo. Scopul evenimentelor promoționale este de a diferenția produsul de concurenții săi. Asigurați-vă că lansarea noului produs este memorabilă. Giganții Media sunt de obicei invitați la aceste evenimente. Dacă ar avea succes, ar face o carieră excelentă pentru un manager de evenimente.

Evenimente Sportive

de la Jocurile Olimpice, Jocurile Commonwealth-ului, la turneele de badminton sau nebunia noastră pentru IPL (Indian Premier League) toate acestea se clasifică la evenimente sportive…

evenimentele sportive desfășurate în fiecare oraș, oraș, stat și țară atrag bărbații și femeile sportive internaționale la cel mai înalt nivel. Un manager de evenimente organizează logistică, catering… o zi de vizitare în zilele libere, prezentând frumusețea și tradițiile țării, este o altă opțiune excelentă.

un manager de evenimente trebuie, de asemenea, să aibă o echipă medicală în așteptare pentru orice urgență. Planificarea și producerea unei splendide ceremonii de deschidere și închidere uimitoare este o altă ispravă.

evenimente caritabile

de la ajutor sportiv, la maratoane, la tabere de donare de sânge sau chiar la o vânzare delicioasă de coacere. Evenimente de caritate devin foarte frecvente în toate marile orașe din India. Există multe companii mari care desfășoară evenimente de caritate în India în aceste zile. În general, durează câteva luni pentru a organiza un eveniment caritabil imens.

dacă este un eveniment formal, atunci invitarea unor oameni de afaceri importanți, antreprenori sau chiar celebrități face diferența… dar dacă planul informal este planul, având o mulțime de divertisment, decizia asupra unei teme grozave și crearea unui program în jurul acestuia va ajuta. În cazul în care Organizatorul poate coarda într-o personalitate populară ca oaspete de onoare, o prezență uriașă ar urma.

evenimente variate

există doar câteva evenimente care sfidează clasificarea. Flori, fructe, câini… toate oferă accentul pentru un eveniment din lume. Evenimente precum spectacolul de flori din Ooty sau All India Championship Dog show din Bengaluru sunt exemple comune.

ce implică managementul evenimentelor?

Managementul evenimentelor este industria cu cea mai rapidă dezvoltare din India. În creștere rapidă salturi și limite în fiecare an. Tipurile de evenimente sunt importante pentru orice manager de evenimente care va fi în curând. Cu toate acestea, este vital să înțelegem ce se întâmplă în planificarea și executarea unui eveniment.

fie că organizați doar nunta unui prieten sau produceți o lansare de produs multi-națională. Există anumite sarcini esențiale;

• obiective clare

înțelegerea scopului clientului este foarte importantă. Care este scopul evenimentului? Ce experiență vrem să aibă oamenii? Planificarea oricărui eveniment este imposibilă fără obiective clare.

• gestionarea bugetelor

având un buget eficient vine alături de înțelegerea obiectivelor clientului. Livrarea unui eveniment minunat este ușoară atunci când aveți toate fondurile fără întrebări. Dar producerea unui eveniment minunat cu un buget limitat vrăji ‘mare management’.

• stabilirea termenelor

asigurați-vă că clientul dvs. și sunteți de acord cu o cronologie. Determinarea a ceea ce trebuie să se întâmple și când trebuie să se întâmple. Cele mai multe evenimente implică gestionarea timpului, programarea și coordonarea. Asigurați-vă că toți vânzătorii angajați efectuează aceleași metode.

• alegerea unui loc

selectarea unui loc de muncă poate părea cea mai simplă. Dar este esențial să alegeți locul potrivit pentru a se potrivi evenimentului dvs. ca o mănușă. Aceasta implică cercetarea, negocierea costurilor, construirea unei relații și finalizarea celei mai bune.

• aprovizionarea și gestionarea furnizorilor

fiecare eveniment implică o serie de furnizori. Organizatorul reunește diverși furnizori, cum ar fi furnizori de catering, specialiști în decor, divertisment… contactarea vânzătorilor, listarea scurtă, negocierea costurilor și finalizarea contractelor. De atunci încolo, gestionarea eficientă a tuturor furnizorilor. Asigurarea faptului că își îndeplinesc rolurile la timp, cu produse de calitate și în limitele bugetului este vitală pentru succesul evenimentului.

• Marketing și Comunicare

astăzi acest lucru implică diverse canale de la direct mailers, la social media și marketing digital. În funcție de eveniment, managerii execută marketingul și comunicarea în consecință.

• gestionarea riscurilor

evenimentele sunt complexe. A avea multe elemente într-un eveniment înseamnă multiple posibilități de eșec. Înțelegerea riscurilor este crucială. Gândirea la ce riscuri pot apărea, cum să le minimalizăm și elaborarea unui plan de urgență este o sarcină importantă pentru fiecare eveniment.

• gândire durabilă

  când planificați și executați un eveniment, gândiți-vă cum puteți face diferența. Încercați să luați decizii în procesul de gestionare a evenimentelor care ar avea un impact asupra mediului.

avantajele utilizării unei companii de gestionare a evenimentelor

există multe avantaje în utilizarea unei companii de gestionare a evenimentelor pentru a vă gestiona evenimentul. Una dintre ele fiind reducerea stresului – asta ne spun majoritatea clienților! Așadar, iată avantajele noastre pentru utilizarea unei companii de gestionare a evenimentelor:

1. vă economisește timp și bani
2. vă oferă idei creative care vor funcționa pentru dvs.
3. planificare expertă și gestionarea bugetului asigurarea unui eveniment de succes
4. livrare profesională în ziua evenimentului
5. gestionarea riscurilor

Sfaturi pentru gestionarea cu succes a evenimentelor

planificarea unui eveniment poate fi stresantă și. Acestea sunt câteva sfaturi pentru a ajuta la stăpânirea artei managementului evenimentelor;

• un început devreme

începeți planificarea cât mai curând posibil. În mod realist, organizatorii încep să planifice un eveniment mare cu 4 până la 6 luni în avans. Evenimentele mai mici au nevoie de cel puțin 1 lună de planificare. Obținerea unui start va ajuta evenimentul să curgă fără probleme.

• fii flexibil

schimbarea este evidentă. Deci, indiferent dacă este timpul evenimentului, locul sau tema, Asigurați-vă că sunteți flexibil și că puteți satisface cerințele în schimbare.

• negociați

în ciuda a ceea ce vă spun vânzătorii, totul este negociabil. Determinați bugetul pentru fiecare furnizor înainte de întâlnire. Oferta de a plăti 5-10% mai mică decât această cifră. Vânzătorul dvs. poate pune o luptă, dar în cele din urmă vor dori afacerea dvs.

• responsabilități Delegate

împărțiți evenimentul în diferite secțiuni. Apoi atribuiți o secțiune fiecărui membru din echipa dvs. Când un membru se ocupă de o divizie, el/ea va acorda mai multă atenție și va observa orice mici modificări.

• crearea unui plan de rezervă

este rar pentru a vedea un eveniment rula fără probleme, fără probleme. Evaluați cel mai important lucru din evenimentul dvs. și creați un plan de rezervă. În acest fel, veți avea o alternativă, dacă apare nevoia.

• faceți o repetiție

cu două săptămâni înainte de data reală a evenimentului, faceți o trecere prin întregul eveniment. Organizați o întâlnire cu echipa dvs. și parcurgeți totul. Chiar de la configurarea inițială până la procesul de urmărire. De multe ori, apar complicații la această întâlnire. Acesta vă oferă o șansă de a le corecta înainte de mână.

• Fotografiază totul

„o imagine valorează o mie de cuvinte” este o frază foarte comună. Așadar, postarea fotografiilor pozitive online este o modalitate excelentă de a dovedi succesul unui eveniment. Dacă aveți buget, angajați un fotograf. Fixați tot ce este posibil, cum ar fi locul de desfășurare, branding eveniment, o mulțime de participanți care au o mare de timp…

• Obțineți Online

social media este modalitatea de a vă comercializa sau de a vă promova afacerea. Creați un hashtag personalizat pentru evenimentul dvs. pe Twitter și încurajați oamenii să tweet despre el. Creați o pagină de Facebook și faceți oamenii să vă urmărească.

• urmărirea în timp util

după finalizarea unui eveniment, multor organizatori le place să ia o pauză. Continuați să urmăriți participanții prin e-mail sau social media și prezentați succesul evenimentului pentru a obține mai multe afaceri.

o carieră în managementul evenimentelor

domeniul managementului evenimentelor este plin de farmec și distractiv. Nu există niciodată un moment plictisitor. Aceasta este o industrie care te ține pe degetele de la picioare! Progresează și evoluează rapid.

dacă sunteți pasionat de o carieră în managementul evenimentelor, atunci voluntar sau intern pentru a obține o experiență reală a ceea ce este implicat în evenimente. Pentru început, vă va ajuta să vă construiți portofoliul și să vă oferiți o experiență neprețuită. Aducându-vă credibilitatea cu potențialii angajatori. De asemenea, vă va permite să vedeți dacă lucrul în evenimente este pentru dvs.

o alternativă mai bună … puteți alege să faceți un curs în managementul evenimentelor din numeroasele instituții de renume din India sau din străinătate. Urmăriți acest lucru la finalizarea celui de-al 12-lea standard sau Absolvire.

Deci, vrei să lucrezi în domeniul irezistibil al managementului evenimentelor???